Si rende necessario, dopo un po 'per abbattere e ripulire le mailing list che hai accumulato nella tua email. Questo potrebbe diventare evidente dopo aver finalmente stancato di riempimento funzione di completamento automatico in un indirizzo email errato quando si digita nel campo "A" scatola di una nuova e-mail o se è stato ricevuto diversi messaggi di posta elettronica da messaggi di posta elettronica inviati rimbalzato. Il compito può richiedere alcuni minuti per essere completata, ma con un po 'di pianificazione, può essere un processo semplice che contribuirà ad aumentare la produttività e recuperare sanità mentale quando si torna a comporre e-mail.

istruzione

1 Aprire il contatto o elenco di indirizzi nel vostro programma di posta elettronica. Questo elenco si trova di solito in una posizione prominente nella pagina casella di posta, spesso come una scheda sulla parte superiore dello schermo, oppure come un pulsante cliccabile sul lato sinistro della pagina.

2 Selezionare particolari gruppi creati che non sono più necessari selezionando la casella accanto al nome del gruppo. Fai clic su "Elimina" o "Rimuovi". Assicurarsi di spostare o copiare singoli individui per l'elenco di indirizzi principale, se non si dispone di una copia dei loro indirizzi e-mail nella lista principale già. Se il gruppo non è più rilevante per qualsiasi progetto si sta lavorando o lavorerete su, eliminarlo completamente.

3 Lavoro attraverso ogni pagina o sezione del vostro elenco di indirizzi principale e selezionare i nomi o gli indirizzi e-mail dei contatti non è più necessario mantenere. Fare clic sulla casella accanto al indirizzo o il nome, o evidenziare il nome o l'indirizzo e-mail per selezionarlo.

4 Fai clic su "Elimina" o "Rimuovi" su ogni pagina di indirizzi, come si lavora attraverso la lista. Se gli indirizzi tutta la lista in una pagina, questo non è necessario. Se quest'ultimo è il caso per l'elenco di indirizzi e-mail, fai clic su "Elimina" o "remove" una volta dopo aver selezionato tutti gli indirizzi è necessario rimuovere.

5 Utilizzare indirizzo di posta elettronica del software di verifica per determinare se gli indirizzi e-mail nella vostra mailing list non sono validi e per aiutare a rimuovere indirizzi e-mail duplicati. Questo può essere particolarmente importante se la vostra attività invia le informazioni ai propri clienti via e-mail. Il tuo nome di dominio potrebbe essere bloccato come spam se invia troppi messaggi di posta elettronica a indirizzi e-mail inesistenti.