March 15
Tenere traccia dei progetti in corso, le attività e la programmazione complessiva può essere difficile. Microsoft capisce come il monitoraggio complicata tutte queste informazioni possono essere, così hanno creato Microsoft Access, che offre modelli preformattati che aiutano a tenere traccia dei diversi soggetti. Access fornisce numerose borse modelli, ma è possibile scaricare i modelli dal sito Web di Microsoft Office che sono più dettagliate e personalizzate. Utilizzo di Microsoft Access, è possibile monitorare e controllare diversi progetti con un unico programma.
1 La prima volta aperto Access, il programma elenca alcuni modelli di uso comune, tra cui le attività, i contatti, i problemi, eventi, progetti di marketing, progetti, pipeline di vendita, attività, docenti e studenti. Selezionare un modello cliccando l'immagine fornita con il modello o il nome del modello. A destra del modello selezionato, è possibile assegnare un nome al file di Access e selezionare "Download".
2 Il modello di accesso è dotato di tabelle, grafici e report che supportano i vostri progetti. Se il layout automatico non soddisfa le tue esigenze, andare su "Crea" e selezionare "forma". Sulla destra, si vedrà "Formattazione automatica", che offre stili forma alternativa che potrebbe essere più adatto alle vostre esigenze. Fare clic su uno degli stili previsti sopra la parola "Formattazione automatica".
3 Importazione di dati da una fonte esterna consente di consolidare le informazioni in un unico modello. L'opzione "Importa dati" si trova nella scheda "Dati esterni". Sfoglia i formati di importazione disponibili, come ad esempio Microsoft Excel, fino a trovare la sorgente corretta. La procedura guidata di importazione apparirà e vi guiderà attraverso il processo di importazione dei dati al modello di accesso. È possibile trasferire le informazioni come una nuova tabella, indipendente da tutti i modelli al di fuori, o creare un collegamento tra due modelli, consentendo loro di condividere gli aggiornamenti reciproci.
4 Nella parte inferiore del file corrente, Access offre una barra degli strumenti che consente di sfogliare tutti i record esistenti, ma questo può essere lento andare se si dispone di diversi record già salvato. Utilizzando l'opzione "Ricerca" è molto più veloce e consente di cercare i nomi di file o le parole chiave all'interno del modello di accesso. "Filtro" è anche utile se avete bisogno di diversi record di un tipo specifico. Se si pensa che si può visitare alcuni modelli più frequentemente, si può anche iniziare una query. Le query tenere un registro personalizzato di informazioni importanti, che può essere salvato e aperto in seguito per aiutarvi a trovare quei file importanti facilmente. Una query può essere creato accedendo alla scheda "Crea" e selezionando l'opzione "Creazione guidata Query". La procedura guidata vi guiderà attraverso i passi corretti per la creazione di una query utile.