Il nucleo di tutti i database di Access è la tabella. Le informazioni inserite nella tabella viene memorizzato in singoli record. Questi record sono mostrati come righe della tabella del database. Ogni colonna è un campo e contiene informazioni simili, come ad esempio cognomi o indirizzi. Accedere a report, le forme e le query sono tutti modi opzionali per migliorare le informazioni memorizzate in questa tabella. Tutto quello che devi fare per la progettazione di un semplice database di accesso è creare una tabella per memorizzare le informazioni.

istruzione

1 Scrivete un elenco delle informazioni che si sta per necessità nel database di Access. Gli esempi includono nomi, indirizzi, numeri di identificazione dei dipendenti e compleanni.

2 Aprire il menu "Start" sul computer. Digitare "Accesso" nella casella. Fai clic sul link per aprire Microsoft Access. Scegliere "Database vuoto" dai "modelli disponibili." Inserire un nome di file nell'angolo in basso a destra. Scegli la posizione di salvataggio. Fai clic su "Crea". Il database si apre con una tabella vuota.

3 Fai clic su "Visualizza" nel menu in alto. Scegliere "Visualizzazione Struttura" dalla lista. Un dialogo che richiede di salvare il vostro tavolo. Inserire un nome di tabella e fare clic su "OK".

4 Digitare un nome per ogni campo nella casella "Nomi dei campi". Questi i nomi dei campi sono le intestazioni per le informazioni che si sta per archiviare in questo database, come nomi, indirizzi e numeri di identificazione.

5 Scegliere un "tipo di dati" dalla lista di opzioni. Questo numero corrisponde con i dati che si memorizzano nel campo. I tipi di dati includono testo, numeri, valuta, collegamenti ipertestuali e campi memo.

6 Scegliere una chiave primaria. Questo campo deve contenere informazioni che è unico per ogni record, come ad esempio un numero di previdenza sociale, numero di identificazione dei dipendenti o il numero di file. Selezionare l'intera riga facendo clic sulla casella a sinistra del nome del campo. Fare clic sul pulsante "chiave primaria" sul nastro superiore.

7 Fai clic su "File" nel menu in alto. Scegliere "Salva" dalla lista di opzioni. Fai clic su "Visualizza" sul nastro superiore. Scegliere "specifica tecnica" dalla lista di opzioni. Iniziare a inserire le informazioni nella nuova tabella del database.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare la scheda "Crea" per creare query, maschere e report per migliorare la vostra base di dati.