Le cartelle in Office 2007 sono essenzialmente file .pst. Questi sono utilizzati per il backup e archiviare i messaggi, contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario nel disco rigido. Queste cartelle crescono in numeri con il tempo, come si riceve sempre più messaggi e potrebbe ottenere tenere duro traccia delle sue 'sedi.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start". Se si utilizza Vista, è possibile digitare semplicemente

"PST" nella barra di ricerca nella parte inferiore. Se si sta utilizzando XP, selezionare "Seach" e di tipo "PST" nella sezione File e cartelle.

2 Individuare la cartella che si stava cercando. Annotare la sua posizione.

3 Aprire Outlook 2007. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Otterrete due opzioni: "file di Office Outlook Personal Folders" (se avete creato la cartella in Outlook 2007) e "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali" (se avete creato questo in Outlook XP o inferiore Effettuare la selezione di conseguenza..

4 Individuare la cartella seguendo il percorso dettagli annotato in precedenza al punto 2. Una volta trovato, selezionare la cartella e cliccare su "OK". Si dovrebbe ora essere in grado di visualizzare la cartella nell'elenco delle cartelle di Outlook.

Consigli e avvertenze

• Supporto Microsoft consiglia di personalizzare il nome di queste cartelle (file pst) in base al contenuto. Ciò manterrà i dati di Outlook organizzato e anche rendere più facile per voi per individuare le cartelle.