December 28
Sviluppato da Microsoft, PowerPoint è una delle applicazioni di presentazione più utilizzate al mondo. Esso consente di creare presentazioni-based che possono essere distribuiti sullo schermo del computer o attraverso un dispositivo di proiezione. Perché PowerPoint permette di utilizzare una vasta gamma di elementi, tra cui testo, immagini, video e clip audio e animazioni, presentazioni possono finire per occupare una grande quantità di spazio sul disco rigido. Fortunatamente, il programma offre diversi modi per condensare e in modo più efficiente utilizzare i contenuti di presentazione.
1 Destro del mouse su qualsiasi immagine trovata all'interno della presentazione, e selezionate "Formato immagine".
2 Selezionare la scheda "Immagine", e cliccare su "Comprimi".
3 Selezionare i "Tutte le immagini del documento in" opzione.
4 Selezionare "Web / Screen" se si prevede visualizza la presentazione su un computer o di un progetto. Se si desidera stampare il contenuto della presentazione, selezionare "Stampa", invece.
5 Fai clic su "OK".
6 Premere i tasti "S" "Ctrl" e allo stesso tempo per salvare le modifiche.
7 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, e selezionare "Opzioni".
8 Selezionare la scheda "Salva", e deselezionare la casella "Consenti salvataggio veloce".
9 Fai clic su "OK" per confermare la modifica.
10 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, e selezionare "Salva con nome".
11 Assegnare al file un nuovo nome, selezionare una posizione di salvataggio e fare clic su "Salva". PowerPoint genera una nuova copia della presentazione e rimuove i dati in eccesso aggiunti in precedenza dalla funzione di salvataggio veloce.
12 Fai clic sul menu a discesa "zoom" sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra, e selezionare "25%" se si utilizza PowerPoint 2003 o versioni precedenti. In PowerPoint 2007 o versioni successive, selezionare la scheda "Visualizza", cliccare su "Zoom", inserire "25%" nel campo "Percentuale" e fare clic su "OK".
13 Passare alla prima diapositiva della presentazione.
14 Premere il tasto "Tab" ripetutamente per scorrere tutti gli oggetti all'interno della diapositiva. Se vi imbattete in un oggetto situato a lato della diapositiva che non è più necessario, singolo clic sull'oggetto per selezionarlo e premere il tasto "Cancella".
15 Ripetere i due passaggi precedenti per ogni diapositiva all'interno della presentazione.
16 Premere i tasti "S" "Ctrl" e allo stesso tempo per salvare le modifiche.
17 Chiudere la presentazione, se è aperto, e subito ri-aprire la presentazione.
18 Fai clic su "Sì" quando viene richiesto di unire le modifiche.
19 Guardate alla barra degli strumenti Commento, fare clic sul pulsante "Applica" e selezionare l'opzione desiderata (ad esempio, "Applica tutte le modifiche alla presentazione").
20 Guardate alla barra degli strumenti revisioni di nuovo, e fare clic sul pulsante "Fine Review".
21 Premere i tasti "S" "Ctrl" e allo stesso tempo per salvare le modifiche.