Uno sviluppatore di database Microsoft Access o l'amministratore possono occasionalmente voler impedire a un utente di essere in grado di selezionare una casella di controllo su un modulo. Dal momento che molti database utilizzano principalmente i moduli per l'immissione dei dati, Access fornisce gli strumenti per controllare quando e dove un utente può inserire informazioni. Graying un controllo, chiamato anche disattivazione, è un metodo efficace per fare questo. La casella di controllo è ancora visibile sulla forma, ma l'utente viene impedito di entrare in un segno di spunta in esso.

istruzione

1 Aprire il database di Access desiderato. A tale scopo, fare doppio clic sul database dal programma File Manager; o aprendo Access, cliccando il pulsante "Office" e con il "Apri file - Sfoglia" metodo per individuare e aprire il database.

2 Aprire il modulo che contiene la casella di controllo che si desidera in grigio. Tutti gli oggetti del database, comprese le forme, sono elencati nel riquadro a sinistra dal titolo "Tutte le tabelle". Fare clic con il nome del modulo e selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu che appare. Il modulo si apre in un formato che permette di essere modificato nel grande riquadro a destra.

3 Selezionare la casella di controllo che si desidera disabilitare da sinistra clic su di esso con il mouse. Apparirà un bordo giallo attorno alla voce. Fate attenzione, è facile selezionare l'etichetta della casella di controllo per errore al posto della casella di controllo stesso.

4 Verificare di aver selezionato la voce corretta sulla finestra delle proprietà, una piccola finestra bianca che viene visualizzata quando si apre la maschera in visualizzazione struttura. Nella parte superiore, la finestra delle proprietà dovrebbe dire "tipo di selezione: Casella di controllo," e il nome della casella di controllo sarà elencata nella casella a discesa. Se la finestra delle proprietà non viene visualizzata automaticamente, fare clic sulla scheda "Design" sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e selezionare il pulsante "Finestra delle proprietà" all'interno del box "Strumenti" che si trova nell'angolo in alto a destra.

5 Fare clic sulla scheda "Tutti" nella finestra delle proprietà. Utilizzando la barra di scorrimento a destra, scorrere verso il basso fino a vedere il termine "Enabled" nella griglia di sinistra. La griglia di destra avrà la parola "Sì" elencati.

6 Sinistro del mouse sulla parola "Enabled". La parola "Sì" verrà evidenziato e apparirà una piccola freccia a discesa sulla stessa linea verso l'estrema destra. Fare clic sulla freccia a discesa e selezionare "No" dalla lista che appare. Ciò in grigio la casella di controllo.

7 Passare il modulo a "vista modulo." Fare clic con il nome del modulo nel riquadro "tutte le tabelle" e selezionare "Apri" dal menu che appare. Questo mostra la forma del modo l'utente vede. Verificare che la casella di controllo è in grigio cercando di cliccare in esso. Sarà inattiva.

Consigli e avvertenze

• Questa procedura funziona anche per altri controlli su una maschera di Access.