June 9
Previsioni di vendita è una scienza imperfetta, perché il futuro è pieno di incertezze. Tuttavia, i dati storici consente di prevedere i futuri dati di vendita sotto l'ipotesi che il successo passato predice il futuro successo. Microsoft Excel assiste in questa previsione, offrendo una speciale funzione di previsione in aggiunta ai suoi grafici visive e linee di tendenza.
L'immissione dei dati storici in un foglio di calcolo di Microsoft Excel crea la base da cui partire per previsioni tue prossime vendite. Excel utilizza questi dati per stabilire una tendenza, che consente al programma di estrapolare dati futuri e dati previsionali prossime vendite. A titolo di esempio, è possibile immettere gli anni 2007, 2008, 2009, 2010 e 2011 in celle da A1 a A5 e dei loro rispettivi totali delle vendite nelle celle da B1 a B5.
La funzione di previsione stima una variabile futuro "Y" sulla base dei dati storici e un futuro conosciuto variabile "X". La variabile Y è dipendente dalla variabile X, che può essere qualcosa di semplice come il numero dell'anno. Nel precedente esempio, inserendo la formula "= Forecast (2012, B1: B5, A1: A5)" in una cella vuota, come la B6, sarebbe prevedere il totale delle vendite per il 2012 sulla base di totali delle vendite degli anni precedenti.
Grafici offrono visualizzazione dei dati storici che vi dà un'idea di incremento delle vendite o riduzioni. Per aggiungere un grafico, evidenziare i totali storici di vendita e scegliere un grafico a linee dalla scheda Inserisci. Il grafico viene automaticamente aggiunto al foglio di calcolo corrente. A meno che i dati sono abbastanza uniforme, questo grafico non può essere notevolmente utile di per sé, ma è possibile aggiungere una linea di tendenza per fare previsioni future.
L'aggiunta di una linea di tendenza a un grafico è come usare la funzione di previsione sui vostri dati, tranne i risultati vengono visualizzati graficamente anziché numericamente. In sostanza, una linea di tendenza normalizza i dati per stare su una singola linea, dritta che mostra la tendenza generale di crescita. Per fare un esempio, se le vendite hanno oscillato in modo drammatico tra anni, il grafico dovrebbe mostrare una linea frastagliata. Una linea frastagliata rende difficile discernere visivamente se aumento delle vendite complessive o diminuzione. La linea di tendenza si inserisce questi dati ad una linea inclinata. Una linea di tendenza al rialzo mostra le vendite sono in aumento nel corso del tempo, e una linea di tendenza discendente mostra le vendite stanno diminuendo. Proiettando questa linea nei futuri display in cui si prevede vendite di andare. Per aggiungere una linea di tendenza, fare clic sul grafico e selezionare "Previsione lineare Trendline" dal menu a discesa Trendline, situato sulla scheda Layout.