April 8
Il termine "copia soft" è usato per descrivere un documento o immagine che viene conservata in un formato di dati digitali in contrapposizione a un formato fisico. A "cartacea" di un documento o immagine è una copia fisica delle informazioni che solitamente vengono stampate su carta. I due termini sono usati in modo simile a hardware e software su un computer. parti fisiche del computer sono l'hardware, mentre i programmi utilizzati sono registrati software.
copie morbide sono spesso utilizzati perché hanno molti vantaggi rispetto copie cartacee.
Dal punto di vista di utilità, le copie morbide di documenti possono essere distribuiti via e-mail invece di aver bisogno per essere distribuito con metodi fisici. i documenti via e-mail vengono ricevuti molto rapidamente e non richiedono spese di spedizione e di mailing. Inoltre, copie morbide non sono limitate dalle limitazioni spaziali di una copia cartacea e possono essere facilmente memorizzati e scelti per un facile accesso. Un cassetto dell'armadio potrebbe essere in grado di tenere 1.000 documenti, ma disco rigido di un computer può potenzialmente archiviare milioni di documenti con niente di ostacolare fisicamente o metodi di limite di tolleranza. Inoltre, è possibile trovare particolari copie morbide in deposito, utilizzando il computer per la ricerca di tutti i documenti.
Un morbido copia documento è molto più facile da replicare e molto più difficile da danneggiare di una copia cartacea. È possibile effettuare il maggior numero di copie digitali di un documento come volete, che è possibile distribuire al maggior numero di posizioni come si vorrebbe. copie morbide sono immuni all'usura e lacerazione di copie cartacee: sono sempre lo stesso giorno in cui sono fatti.
copie morbide sono considerati migliori per l'ambiente, perché possono contribuire a ridurre il consumo di carta. Tuttavia, le copie morbide usano ancora l'energia in quanto il dispositivo che vengono letti sulla necessità di accendersi in per la lettura.
Ci sono molti fattori che contribuiscono alla qualità di immagine della copia morbido compreso il software che ha fatto la copia elettronica, il software che vede la copia morbido, e l'hardware che visualizza la copia morbido. copie morbide testuali tendono ad essere facilmente regolabile per le diverse risoluzioni dello schermo rispetto a copie morbide che vengono memorizzati come immagini. Inoltre, la nitidezza, la risoluzione, il contrasto e la luminosità dello schermo ha un effetto significativo sulla leggibilità di una copia morbido. La copia può essere difficile da leggere se lo schermo ha scarsa qualità delle immagini e distorce l'immagine.
Una copia molle può essere memorizzato come file di testo, un file di immagine, o una combinazione di entrambi. I file di immagine rappresentano in modo più accurato la copia originale. Tuttavia, non è possibile modificare il testo su un morbido copia un'immagine che può essere un fastidio per l'editing e ri-proposizione del documento.
Diversi programmi per computer in grado di creare e leggere migliaia di diversi tipi di copie morbide. E 'comune per la distribuzione di documenti copie morbide come file .PDF perché possono essere letti dalla maggior parte dei dispositivi. È possibile creare file .PDF installando uno scrittore .PDF come Bullzip, Docudesk, o PrimoPDF in programmi che supportano la stampa scegliendo lo scrittore dal menu di selezione della stampante.