Nel redigere una lettera, può essere necessario inviare la lettera a due persone diverse. Di tanto in tanto, si può affrontare entrambe le parti in una sola volta. Tuttavia, ci sono altre volte in cui le parti devono essere affrontate separatamente. In quest'ultimo caso, un documento creato su un word processor è il modo più efficace per completare questa operazione perché, dopo aver terminato la lettera indirizzata ad una persona, tutto quello che dovete fare è modificare il documento esistente di averlo affrontare l'altra persona.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in word processor e digitare la lettera che si desidera elaborare per entrambe le parti. Per il saluto, scegliere una persona e inserire il suo nome nella introduzione.

2 Aggiungere "cc:" e inserire il nome della persona che riceverà questa lettera nella parte inferiore della pagina. Questa notazione sta per "copia di cortesia". E 'un modo educato per far conoscere al lettore che sta andando vedere questa lettera.

3 Stampare la lettera o e-mail alla persona appropriata. Non chiudere il documento word processor.

4 Portare il documento word processor posteriore alla parte anteriore dello schermo e modificarla in modo che legge il nome del altro individuo.

5 Stampa o e-mail questo secondo documento, inviandolo a cui è stato redatto per.

Consigli e avvertenze

• Quando entrambi gli individui sono partner o lavorano insieme, è possibile risparmiare tempo, semplicemente affrontando individui in una introduzione. Iniziate la vostra lettera dicendo "Caro [persona a] e [b persona]."