September 11
Microsoft Access è un'applicazione di software di database. Ha un certo numero di utilizzi sia per i consumatori finali e gli sviluppatori. L'accesso è stato rilasciato nel 1992. Mentre i formati di file per l'accesso possono essere utilizzati da altri prodotti Microsoft Office come Excel e Word, la loro funzionalità può essere limitata.
file di database di Microsoft Access richiede che l'utente dispone di una versione compatibile di accesso per aprirli. Mentre alcuni file di accesso possono essere aperti in altre applicazioni di Microsoft Office (ad esempio, Excel, Word) la funzionalità è limitata. L'utente può accedere alle tabelle di dati, ma non le caratteristiche organizzative di accesso che sono necessari per la creazione di report.
I rapporti in Access non hanno tutte le funzionalità di un programma come Word. Ad esempio, l'accesso può creare una relazione su aree molto specifiche del database, ma l'utente è limitato nel modo in cui l'informazione viene presentata. Word o PowerPoint consente una maggiore creatività nella presentazione reale di informazioni.
Database con più variabili e un'ampia varietà di informazioni possono creare problemi di coloro che tentano di organizzare le informazioni. Ad esempio, tutte le variabili, mentre rilevante, possono non rientrano esattamente in un report. Il risultato può essere un grande, difficile da seguire rapporto che non è facile da usare.
Molto grandi database può richiedere molto tempo per generare un report. Una volta che sono stati specificati i parametri desiderati, accesso comincia a compilare un rapporto. Se il database è molto grande, la compilazione e l'organizzazione che i dati possono richiedere molto tempo.