Sincronizzare i calendari di Microsoft Outlook tra due copie del Outlook sullo stesso computer richiede solo la creazione di una cartella condivisa in linea. Se si desidera sincronizzare i calendari di Outlook di due copie di Microsoft Outlook memorizzate su due computer, il processo è simile. Invece di utilizzare le cartelle non in linea, riconoscibili dalle loro estensioni "ost", Microsoft consiglia di creare un cartelle personali di Outlook, o file "PST".

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook su uno dei computer che si desidera sincronizzare. In Outlook 2010, passare alla scheda "Nuovi elementi", fai clic su "Articoli", quindi su "Outlook Data del file." Nelle versioni precedenti di Outlook, andare al menu "File", fai clic su "Nuovo", quindi fare clic su "File di dati di Outlook" l'opzione.

2 Fare clic su "File di dati di Outlook (* .pst)", "ufficio cartelle personali di Outlook (PST)" o "file delle cartelle personali (pst)" nella "Salva come" dialogo e fare clic sul pulsante "OK" per avviare un nuovo file PST. Nella casella "Cartelle personali Microsoft" che appare, digitare un nome per il file, ad esempio "Calendario", quando richiesto. Fare clic sulla casella "OK" "Apri" o. Inoltre, prendere nota del percorso della cartella elencata nella casella "File".

3 Fare clic sulla cartella "Calendario" nel riquadro di spostamento in Outlook. Fare clic su "Cartella" voce in Outlook 2010, quindi fare clic su "Copia del calendario." Nelle versioni precedenti di Outlook, fare clic sulla cartella "Calendario" nel pannello di navigazione e selezionare "Copia calendario" dal menu che appare.

4 Fare clic sulla cartella "Calendario" si è creato nella finestra "Copia cartella" che si apre a tutte le versioni di Outlook, quindi fare clic su "OK". Tutti i dati dal calendario verrà copiare nella cartella "Calendario" PST. Uscire da Microsoft Outlook.

5 Vai al menu "Start", cliccare su "Computer" e seguire il percorso della cartella che contiene il file PST --- nella posizione tale informazione nella sezione "File" durante la creazione del file PST. Lasciare la cartella aperta sullo schermo.

6 Collegare un dispositivo di archiviazione esterno, ad esempio un disco rigido esterno o un'unità flash, nel vostro computer, e attendere che il computer di riconoscere il dispositivo. Quando appare la finestra "AutoPlay", fare clic su "Apri cartella per visualizzare i file" per aprire una finestra per l'unità.

7 Trascinare il file PST creato dalla cartella sul disco rigido del computer per le finestre di disco rigido esterno. Le copie dei file PST per l'unità esterna. Una volta che il file è copiato, fare clic sull'icona "Rimozione sicura dell'hardware" nella barra delle applicazioni nell'angolo in basso a destra dello schermo del computer per far apparire lo strumento di rimozione. Fare clic sull'unità esterna nella finestra, e scegliere "Stop" per arrestare il dispositivo.

8 Scollegare l'unità esterna dal primo computer, quindi collegarlo al computer con la seconda copia di Outlook che si desidera sincronizzare. Fai clic su "Apri cartella per visualizzare i file" nella finestra "AutoPlay" per aprire la cartella dell'unità. Trascinare e rilasciare il file in qualsiasi posizione sul disco rigido del computer.

9 Avviare Microsoft Outlook sul computer. Fai clic su "Importa ed esporta" sulla barra degli strumenti in Outlook 2010, oppure fare clic su "File" e poi "Importa ed esporta" nelle versioni precedenti di Outlook.

10 Fare clic su "Importa dati da altri programmi o file" nella finestra che si apre, e fare clic su "Avanti". Fai clic su "File delle cartelle personali (pst)" e "Avanti". Fai clic su "Sfoglia," trova il file salvato sul disco rigido, quindi fare clic su "Avanti" per sincronizzare i dati dal file PST con i dati già memorizzati in Outlook sul secondo computer.