Utilizzo di Microsoft Access per creare un calendario con i campi data consiste nel fare un report basato su una tabella con i campi data. Dopo aver fatto accesso effettuano la comunicazione iniziale, è possibile raggruppare e ordinare i suoi campi per visualizzare un programma su misura per le vostre esigenze.

istruzione

1 Avviare Microsoft Office Access, e creare una tabella di esempio eventi da cui si effettua una pianificazione: scegliere "File> Nuovo" alla schermata di avvio di accesso, e poi cliccare su "Modelli di esempio." Fare clic sul modello "Eventi" per fare un database da.

2 Inserisci dati di esempio per creare una pianificazione da, utilizzando le seguenti informazioni. Inserire i dati nei campi "titolo", "Start Time", "End Time". Non inserire le virgole, che indicano dove premere "scheda" per spostarsi da un campo all'altro.

erba tagliata, 12/9 / 2009,12 / 10/2009
erba tagliata, 12/16 / 2009,12 / 17/2009
casa vernice, 12/10 / 2009,12 / 12/2009
casa di vernice, 1/10 / 2010,1 / 12/2010
garage pulito, 12/9 / 2009,12 / 12/2009

3 Creare un report dai dati facendo clic su "Crea> Report".

4 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del rapporto appena creato e selezionare "Proprietà Report". Nella scheda "Dati" nella finestra "finestra delle proprietà", fare clic sulla freccia verso il basso nella casella a discesa "Record Source". Cambiare l'origine record di leggere "Eventi" piuttosto che "Attualità". Clicca su "Home> Aggiorna tutto" icona sulla barra degli strumenti principale per aggiornare il rapporto con la sua nuova fonte di dati.

5 Iniziare a personalizzare il vostro programma in modo da visualizzare solo i dati che si desidera (ad esempio, un elenco di tutti gli eventi raggruppati per ora di inizio, per rivelare possibili conflitti di programmazione): Fai clic su "Design> Group & Sort" dalla barra degli strumenti principale, e quindi fare clic su "Aggiungi un gruppo "nel nuovo" Gruppo, ordinare e Total "finestra.

6 Selezionare "Start Time" dal "campo di selezione" menu a discesa e "di tutto il valore" nella casella "di quartiere" discesa. Clicca su qualsiasi spazio vuoto nel report di aggiornarlo con le modifiche.

7 Fai clic destro sulla scheda "Eventi", e selezionare "Anteprima di stampa" per ispezionare il vostro programma. Premere Ctrl + P per avviare la stampa se la pianificazione sembra OK.

8 Fai clic destro sulla scheda "Evento", e selezionare "Layout View" per tornare al layout se la pianificazione non è ancora visualizzare i dati che si desidera.

9 Fai clic su "Design> Group & Sort" per esporre nuovamente la finestra "Gruppo, Sort e totale". Nella riga raggruppamento che dice "Gruppo su Start Time", fare clic sulla "X" per eliminare quella riga.

10 Filtrare i dati della pianificazione in modo da siete solo di visualizzazione di inizio e di fine per un particolare evento: tasto destro del mouse sul "Titolo" colonna, vicino alla parte superiore del report Eventi, e selezionare "Text Filtri> contiene." Tipo "vernice" nella finestra di dialogo che appare, quindi premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

Guardate gli eventi della nuova pianificazione: contengono solo gli elementi "della casa di vernice". Ristampa la pianificazione utilizzando le istruzioni dal punto 7.

Consigli e avvertenze

• Considerate evitando lo strumento "guidata Report" quando si effettuano programmi personalizzati, perché i rapporti possono essere difficili da personalizzare. Scegliere il pulsante pianura "Report", invece, e scegliere solo le funzioni desiderate dal menu contestuale del rapporto (raggiunto facendo clic destro in qualsiasi punto della relazione).