È possibile esportare i dati di Microsoft Access, come tabelle, query, report e moduli a un foglio di lavoro di Excel. Questo consente di unire i dati di accesso in progetti di Excel esistenti, convertire database di Access in fogli di lavoro Excel o condividere i dati tra i due programmi. Ulteriori informazioni su come esportare i dati di accesso in Excel utilizzando questo tutorial step-by-step.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Aprire i dati che si desidera esportare in Excel in una finestra del database. Non è possibile esportare da una finestra di progettazione o SQL.

2 Evidenziare la riga o righe di dati che si desidera esportare facendo clic sul numero di riga nella colonna di sinistra. Se si desidera esportare la tabella intera, rapporto, la forma o query, semplicemente lasciare i dati intatti.

3 Fai clic su "File" nella barra degli strumenti principale e scegliete "Esporta". Fai clic su "Microsoft Excel" nella casella Salva con nome.

4 Aprire la casella "Salva in" facendo clic sulla freccia accanto ad esso. Scegliere una cartella o la posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare i dati esportati. Digitare un nome per il file di dati esportati. Selezionare la casella "Salva formattato".

5 Fai clic su "Esporta Tutto" se si vuole esportare la tabella intera, rapporto, la forma o query. Fai clic su "Salva selezione" per esportare la sezione di dati che hai evidenziato. I dati vengono ora esportata e salvata come file Excel. È possibile aprire il file con Excel e creare un nuovo foglio di lavoro con i dati o di fonderlo in un foglio di lavoro esistente.

Consigli e avvertenze

• È anche possibile tagliare i dati da un database di Access e incollarlo in un foglio di lavoro di Excel. Tuttavia, questo funziona solo con una piccola sezione di dati alla volta.
• I grafici e la grafica non saranno inclusi nei dati esportati.