Nelle grandi aziende che sono fortemente dipendenti dal comunicazioni e-mail, la creazione di un elenco di indirizzi con sub-raggruppamenti molti dipendente può essere un enorme risparmio di tempo. In questo modo, quando i dipendenti hanno bisogno di e-mail di un reparto o di un gruppo di dipendenti, possono farlo scegliendo semplicemente quel gruppo piuttosto che per trovare ogni singolo dipendente. Questo può anche essere utile perché il mittente non ha bisogno di tenere traccia delle modifiche all'interno di quel gruppo (nuove assunzioni o dipendenti che lasciano) o sapere come si scrive i nomi individuali. Mantenere l'attuale lista è essenziale per il suo valore.

istruzione

1 Aprire la rubrica e fare doppio clic sulla lista che si desidera modificare. In basso a destra, cliccare su "Modifica membri."

2 Per rimuovere i membri, fare clic per selezionare dall'elenco e fare clic sul pulsante "Rimuovi".

3 Per aggiungere un membro, fare clic sul pulsante "Aggiungi". Digitare tutto o parte del nome (si può seguire il formato del cognome prima), fare clic sul nome corretto per selezionare, poi cliccare su "Aggiungi". È possibile aggiungere più nomi da questa finestra ripetendo questi passaggi. Quando hai terminato di aggiungere nomi, fai clic su "OK" per tornare alla finestra precedente.

4 Tutti i nomi desiderati dovrebbero mostrare in un elenco sotto il nome della lista di distribuzione. Se si desidera modificare il nome della lista di distribuzione, è possibile farlo in questa finestra; clicca all'interno del nome della lista e modificare, se necessario. Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Se si cambia il nome del gruppo, essere sicuri di incantesimo tutto correttamente, come coloro che desiderano invia questo gruppo digitare parte del nome. Se è scritto in modo errato, potrebbero non essere in grado di individuare il gruppo!
• Se si modificano le singole voci all'interno della Rubrica globale, le modifiche verranno propagare automaticamente in tutte le liste di distribuzione che contengono quel membro a meno che il nome del membro è cambiato. In questo caso, il membro deve essere cancellato e ri-aggiunto ad ogni lista di distribuzione di cui lui o lei è un membro.
• Se si riceve un messaggio di errore che dice che le modifiche non potevano essere salvate, non si dispone di diritti come proprietario della lista. Parlate con il vostro amministratore di rete per ulteriore assistenza.