calcolare somma cumulati excel

Come trovare somme in Excel

April 25

Uno dei principali vantaggi di utilizzare Excel per gestire grandi pool di dati è la sua capacità di eseguire semplici calcoli. Utilizzando la funzione SOMMA, è possibile impostare alcune celle del foglio di calcolo per calcolare le informazioni da altre cellule, e questa funzione assicura il numero è sempre preciso, non importa quante volte si modificano i dati nelle celle a cui fa riferimento. Trovare somme in Excel richiede di impostare la funzione SOMMA correttamente.

istruzione

1 Avviare un nuovo, foglio bianco per servire come documento di prova.

2 Inserire il numero a caso lungo la prima colonna del foglio di calcolo. Procedere lungo la colonna prima di aver riempito quattro o cinque delle celle con i numeri.

3 Evidenziare le celle che si desidera aggiungere cliccando e trascinando il mouse su di essi.

4 Fare clic sulla scheda "Formule" e selezionare "Somma automatica." La formula SUM si aggiunge automaticamente alla cella sotto il vostro ultimo numero.

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere manualmente una funzione SOMMA a qualsiasi cella digitando la frase "= SUM" e mettendo l'intervallo di celle tra parentesi. Ad esempio, per aggiungere celle A1 però A10, è necessario digitare "= SUM (A1: A10)" e premere il tasto Invio.

Come ottenere due somme su Excel

July 7

funzione di "Somma" di Microsoft Excel consente di specificare un intervallo di celle per calcolare un totale. Se si dispone di due serie di numeri, per i quali è necessario una somma, è sufficiente utilizzare due funzioni Somma per calcolare in modo indipendente. Se i due campi che si aggiungono sono paragonabili, allora si può anche copiare la formula per sommare automaticamente la seconda cella. Per fare un esempio, quando si copia la funzione "= SOMMA (A1: A4)" da A5 cella a cella B5, il secondo cambia formula per calcolare "= SOMMA (B1: B4)."

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Invio "= SUM (range)" senza virgolette in una cella vuota. Sostituire "range" con l'intervallo di celle contenente i dati da sommare. Come alcuni esempi, "= SUM (A1: A4)", aggiunge celle da A1 a A4. Per aggiungere celle da A1 a A4 e B1 a B4, si dovrebbe cambiare la formula per "= SUM (A1: B4)". È inoltre possibile aggiungere le celle discontinue con una virgola. Per includere cella E1 nella somma precedente, si dovrebbe cambiare la formula per "= SUM (A1: B4, E1)".

3 Ripetere il processo per la seconda somma. Per gli intervalli analoghi, come ad esempio da A1 a A4 e B1 a B4, copiare la formula evidenziando la prima cella Somma, tenere premuto "Ctrl" e premere il tasto "C" Evidenziare la nuova cella, tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" per incollare la formula. Per questo scopo, le cellule Somma devono essere lo stesso numero di celle a parte le gamme. Nell'esempio, B1: B4 è una cella a destra di A1: A4, quindi la seconda cella Sum deve essere una cella a destra della prima cella Sum, come la copia da A5 a B5 o F1 G1.

Come calcolare Markup in Excel

August 7

Come calcolare Markup in Excel


In Excel è possibile calcolare le varie formule. Se siete alla ricerca di calcolare markup in Excel, ci vogliono solo pochi semplici combinazioni di tasti. Non avrete bisogno di navigare la vasta gamma di menu e le opzioni disponibili in questo programma.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di Excel vuoto ed etichettare i menu. In cella A1, digitare "costo della voce." Selezionare la cella B1 e digitare "Prezzo di vendita". In cella C1, digitare "percentuale di ricarico." Questi sono i titoli dei menu.

2 Selezionare la cella A2, il blocco con il titolo "Il costo della voce", ed elencare il costo del prodotto. Si consideri un esempio di $ 54., Che è la quantità di denaro pagato per un oggetto prima di mettere l'oggetto in vendita. Mettere $ 54 nel blocco A2 nel foglio di lavoro di Excel. Cliccare su "Invio", che ti porta alla cella B2.

3 Immettere il costo di vendita in B2. Questo esempio userà $ 99. Mettere $ 99 nella cella B2. Fai clic su "Enter" per andare in C2.

4 Calcolare la percentuale di markup. In questo esempio, hai pagato $ 54 per un elemento che ha venduto per $ 99. In C2, compilare la formula per calcolare la percentuale di markup. Fare clic sul pulsante "uguale" sulla tastiera, seguito da "A2 / B2", senza spazi in tutto il calcolo. Essa sarà simile a questa: "= A2 / B2."

5 Rivela il markup. Dopo aver compilato nella formula, fai clic su "Invio". Selezionare la cella C2 e fare clic sull'icona per cento si trova nel gruppo numero sulla barra degli strumenti. Questo formato che colonna come percentuale. La risposta per il markup dovrebbe essere il 55 per cento, che apparirà nella cella C2. Evidenziare il numero rivelato se lo si desidera, o personalizzare il foglio di lavoro utilizzando gli strumenti di formattazione disponibili.

Consigli e avvertenze

  • Non sarà necessario ripetere le stesse combinazioni di tasti ogni volta che si desidera calcolare markup nelle vostre vendite. Basta copiare il formato C2 lungo la colonna in modo apparirà automaticamente il vostro codice.
  • Utilizzare i menu di formattazione per rendere le intestazioni delle colonne si distinguono o essere più facile da leggere.
  • Considerare la possibilità di grafici in Excel per visualizzare i risultati di marcatura.
  • Se si commette un errore, fare clic sul pulsante "Annulla" nella barra degli strumenti, o accedere al menu "Modifica" e fare clic su "Annulla".
  • Salvare tutto il vostro lavoro e creare copie di backup regolarmente in modo da non perdere i dati. Impostare le preferenze in Excel per "backup veloci", che salva il lavoro automaticamente.
  • In caso di un guasto del disco rigido, salvare il lavoro sulla memoria rimovibile.

Come utilizzare Microsoft Excel 2007 per calcolare somma

December 10

Come utilizzare Microsoft Excel 2007 per calcolare somma


Microsoft Excel può aiutare a tenere traccia dei dati, in particolare i dati numerici. Utilizzare questo programma software per liberare il vostro tempo, con il suo accesso rapido alle equazioni matematiche sotto forma di funzioni e formule. È possibile aggiornare o modificare i dati nel foglio di calcolo, e i risultati delle vostre equazioni cambia in modo da riflettere i nuovi dati. Mai più afferrare per questo calcolatore - o, peggio ancora, la macchina aggiungendo - a sommare una colonna di numeri. Invece di utilizzare la funzione Somma di Microsoft Excel con un semplice click del pulsante Somma automatica.

istruzione

1 Immettere i valori in una riga o colonna di celle.

2 Passare alla cella che si desidera visualizzare la somma. Si può scegliere qualsiasi cellulare, anche uno in nessun posto vicino le celle da sommare.

3 Fare clic sul pulsante "Somma automatica" nella modifica casella all'estrema destra della scheda Home. Excel entrerà in funzione SOMMA nella cella attiva, compreso un intervallo di celle da aggiungere.

4 Assicurarsi che l'intervallo di celle è corretto (notare la casella tratteggiata per una rappresentazione visiva di celle). Premere il tasto Invio per confermare la funzione Somma.

5 Trascinare attraverso un altro intervallo di celle se l'intervallo di Excel immesso non è la gamma avete bisogno sommati. In altre parole, click sinistro nella prima cella che si desidera nell'equazione e spostare il mouse attraverso le celle aggiuntive. Premere il tasto Invio per confermare la funzione.

Consigli e avvertenze

  • Se le celle che si desidera riassunto appaiono in celle non adiacenti, trascina attraverso il primo intervallo di celle, e quindi tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic in singole cellule o trascinando attraverso un'altra serie di cellule. Rilasciare il mouse prima di rilasciare il tasto Ctrl dopo aver selezionato tutte le cellule per la funzione Somma.

Come ingresso e calcolare formule in Excel

January 24

Come ingresso e calcolare formule in Excel


Microsoft Excel è il componente foglio di calcolo della suite di software di produttività Microsoft Office. Excel & # 039; s utilizzo può andare da le basi di memorizzazione dei dati per le applicazioni più complesse con le tabelle, controlli ActiveX e di forma di codice personalizzato. Una necessità molto comune nei fogli di calcolo è quello di calcolare le formule sulla base di dati che è già stato inserito. Excel differenzia formule dal testo e altri tipi di dati da richiedere di inserire un segno di uguale (=) prima che il resto del contenuto.

istruzione

1 Fare clic sulla cella nella colonna A e riga 1 nel foglio di calcolo. Type "= 1 + 1" e premere il tasto "Enter". Si tratta di una formula molto semplice, utilizzando solo i valori statici. La cella A1 dovrebbe avere un valore di 2.

2 Fare clic sulla cella A3 e digitare un valore pari a 1 e premere il tasto "Enter". Nella cella A4, digitare "= A3 + 1" e premere "Invio". Questa è una formula più dinamico in base al valore in una cella.

3 Evidenziare la cella A4 e trascinare il mouse verso il basso più celle. Premere il tasto "Control" (Ctrl) e la lettera "D" allo stesso tempo. Questo essenzialmente copie la formula verso il basso per le altre cellule. Si dovrebbe finire con una lista come 1, 2, 3, 4, 5, ecc

4 Fare clic sulla cella C1. Digitare la formula "= SUM (A3: A6)" e premere "Invio". Il valore risultante dovrebbe essere la somma dei valori in ciascuna cella da A3 attraverso A6. Questa formula utilizza una delle molte funzioni built-in di Excel.

Consigli e avvertenze

  • Se la formula non calcola automaticamente quando si preme il tasto "Enter", provare a forzare il tipo di formattazione dei dati a "Generale" nella finestra delle opzioni "Formato cella". C'è un link a questa finestra nel menu contestuale del tasto destro di qualsiasi cella.

Come calcolare intervallo in Excel

February 3

In statistica, una gamma misura la diffusione di un campione di dati. Si calcola che sottraendo il numero più basso in un gruppo dal numero più alto. Microsoft Excel include funzioni per aiutare a calcolare e analizzare la gamma.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel. Ai fini del presente articolo, digitare una serie di numeri in colonna A, cominciando con "1" nella cella A1 e termina con "10" nella cella A10.

2 Clicca su cella B1, che dovrebbe essere vuoto, e digitare "= MAX (A1: A10)" per trovare il numero più alto nel campione dati immessi. In questo caso, sarà 10.

3 Clicca su cella B2, che è anche vuoto, e digitare "= MIN (A1: A10)" per trovare il numero più basso nel campione di dati. In questo esempio, sarà 1.

4 Fare clic sulla cella B3 vuoto e digitare "= B1-B2" per calcolare l'intervallo sottraendo il valore minimo dei dati dal valore massimo. Nell'esempio precedente, l'intervallo è 9.

Consigli e avvertenze

  • Se non si desidera digitare le funzioni quando si entra in formule, cliccare su "Inserisci funzione" nella scheda Formule di Microsoft Excel per aprire una finestra di dialogo con le diverse opzioni. MIN e MAX sono nella categoria statistica.
  • Un altro approccio per ottenere sia il MIN o MAX è quello di fare clic sulla freccia accanto al pulsante Somma automatica, selezionare "MIN" o "MAX", e quindi premere "Invio".
  • Per ottenere la gamma con una singola formula, digitare "= MAX (A1: A10) -MIN (A1: A10)" in una cella vuota. Questa sottrae il MIN dal MAX in un unico passaggio.

Come creare somme in Excel

March 14

La funzione di "Somma automatica" in Microsoft Excel 2010 fornisce un modo conveniente per creare somme di celle selezionate nel foglio di lavoro di Excel. Una volta che tutte le cellule desiderate sono stati evidenziati, la funzione Somma automatica immetterà una formula in una cella vuota che aggiunge tutti i valori delle celle insieme e visualizza il valore totale all'interno della cellula. Un vantaggio di questo metodo, a parte la velocità alla quale viene calcolata la somma, è che qualsiasi aggiornamento ai valori delle celle selezionate sarà immediatamente riflessa nella cella Somma automatica.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di Microsoft Excel contenente i valori delle celle per i quali si desidera creare le somme.

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare una somma di valori di cella.

3 Fare clic sulla scheda "Formule" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante "Somma automatica".

4 Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera, e quindi fare clic su ogni cella il cui valore si desidera includere nel sum.

5 Premere "Enter" sulla tastiera per calcolare la somma dei valori delle celle selezionate.

Consigli e avvertenze

  • Se tutti i valori che si vogliono sommare sono in celle consecutive in una riga o colonna, è possibile selezionare tutte le cellule, e poi fare clic sul pulsante "Somma automatica" per avere la somma visualizzata nella successiva cella vuota dopo la scelta valori.

Come calcolare MSE in Excel

December 2

Come calcolare MSE in Excel


Errore quadratico medio (MSE) è usato in statistica per dare un valore numerico alla differenza tra i valori indicati da una stima e il valore reale della quantità. Più grande è il MSE, la stima più lontano è dai punti di dati veri. Per calcolare il MSE a mano, si dovrebbe fare diversi calcoli che si apre il processo per errore. Utilizzando un formato di foglio di calcolo, come Microsoft Excel, riduce gli errori e permette per il calcolo più veloce.

istruzione

1 Digitare i punti dati nella colonna A, a partire nella cella A1.

2 Digitare i punti dati stimati nella colonna B, a partire dal cella B2.

3 Tipo "= A1-B1" nella cella C1, quindi afferrare il quadratino di riempimento, che è il piccolo quadrato nero in basso a destra della cella. Trascinare il quadratino di riempimento lungo la colonna in modo che corrisponda l'ultima riga di dati immessi nelle colonne A e B.

4 Tipo "= C1 ^ 2" nella cella D2 poi afferrare il quadratino di riempimento. Tirare il riempimento maniglia verso il basso la colonna in modo che corrisponda l'ultima riga si compilato colonne da A a C.

5 Fare clic sulla prima cella vuota nella colonna D, quindi fare clic sul simbolo Sigma nella barra multifunzione. Questa azione aggiunge la somma dei quadrati degli errori.

6 Calcolare il MSE dai dati inseriti. Fare clic su cella E1, quindi digitare "=". Fare clic sulla cella sommatoria, quindi digitare "/". Digitare il numero di punti dati che hai inserito nella colonna A. Premere Invio per ottenere il MSE.

Come calcolare percentuali in Excel 2003

December 5

Come calcolare percentuali in Excel 2003


Quando si calcola la percentuale in Excel 2003, si ricordi che una percentuale è una parte divisa per il tutto. Excel ha un pulsante simile "%" che convertirà la somma della suddivisione in percentuale. Ciò consente di risparmiare il passaggio aggiuntivo di moltiplicando il decimale per 100 per ottenere la percentuale.

istruzione

1 Determinare la parte e il tutto della percentuale da calcolare. Ad esempio, assumere uno studente riceve 37 su 75 punti su una prova.

2 Digitare il numero più piccolo nella cella A1. Nell'esempio di cui sopra, è necessario digitare "37" in A1.

3 Digitare il numero maggiore nella cella A2. Nell'esempio di cui sopra, è necessario digitare "75" in A2.

4 Tipo "= A1 / A2" nella cella A3. Questa è la percentuale in forma decimale. In questo esempio, si vedrà 0,4933. Mantenere il cursore su questa cella.

5 Premere il "%" in alto della finestra per convertire il decimale in percentuale. Nell'esempio, "0,4933" cambia in "49.33%".

Come calcolare Covariance in Excel 2007

February 15

Come calcolare Covariance in Excel 2007


Excel 2007 include molte funzioni che è possibile utilizzare per calcolare le proprietà statistiche di matrici di dati. Una tale misura statistica è covarianza, una misura del grado in cui due variabili cambiano all'unisono; due variabili che sono altamente dipendenti l'uno dall'altro hanno un alto covarianza, mentre due variabili indipendenti hanno una covarianza pari a zero. funzione COVARIANZA Usa Excel per calcolare la covarianza di una coppia di variabili che hanno un numero uguale di punti di dati.

istruzione

1 Eseguire Microsoft Excel 2007 e aprire la cartella di lavoro contenente gli array di dati.

2 Determinare gli indirizzi di cella per le due matrici. Ad esempio, se gli array sono contenute nelle prime 10 colonne di righe A e B, quindi gli indirizzi di cella per tali matrici sono A1: A10 e B1: B10.

3 Fare clic su una cella vuota che si desidera utilizzare per visualizzare la covarianza tra le matrici di dati.

4 Digitare quanto segue nella cella:

= COVARIANZA (A1: A10, B1: B10)

Sostituire gli indirizzi di cella per i vostri due matrici di dati al posto degli indirizzi di esempio nell'esempio.

5 Premere Invio." La cella visualizza la covarianza tra le due matrici di dati.

Come calcolare Azimuth in Excel

May 25

Un azimut è definito come "un arco dell'orizzonte misurata tra un punto fisso ed il cerchio verticale passante per il centro di un oggetto." Questa misura è spesso usato nei campi dell'astronomia, la navigazione e l'artiglieria. Al fine di calcolare l'azimut utilizzando Microsoft Excel, è necessario le coordinate geografiche dei due punti che viene utilizzato e la distanza tra loro.

istruzione

Inserimento delle coordinate geografiche

1 Selezionare le celle di destinazione per la latitudine e la longitudine di entrambi i punti e fare clic destro.

2 Seleziona "Formato celle" e fare clic su "Time".

3 Scegliere il "hh: ss: mm" formato e fare clic su "OK".

4 Selezionare le nuove celle di destinazione per la conversione dei valori "tempo" per gradi.

5 Inserire questa formula: "= [cella di destinazione] * 24." Ciò è necessario per il calcolo corretto.

Entrando nella Formula

6 Seleziona la tua cella di destinazione.

7 Inserire questa formula: "= ASIN (COS (RADIANTI ([2 Latitudine cella]) * SIN ([Distance]) / SIN (RADIANTI ([2 Longitudine cella] - [Longitudine 1 cella])))))". La conversione in radianti è necessario per le funzioni trigonometriche per funzionare correttamente.

8 Selezionare una seconda cella e un centro destinazione questa formula: "= GRADI ([Sopra cella di destinazione])" per convertire la risposta dalla formula di nuovo per gradi.

Come calcolare Minimi in Excel

June 25

Excel, parte della suite Microsoft Office, è un foglio di calcolo utilizzato per analizzare e organizzare i dati. Excel include molte funzioni statistiche, come il Trend, media, mediana, modalità, Min e Max. Per calcolare il minimo in Excel, utilizzare la funzione min. Excel può calcolare il minimo di un intervallo di celle, selezionare le celle o un insieme di numeri.

istruzione

1 Avviare Excel e aprire il foglio che contiene i dati per i quali si desidera che il valore minimo.

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il valore minimo.

3 Per trovare il valore minimo di un intervallo continuo di celle, digitare la seguente formula, sostituendo "first_cell" e "last_cell" con i relativi riferimenti di cella:

= MIN (first_cell: last_cell)

Quindi premere "Invio". Ad esempio, per trovare il valore minimo in celle da A1 a A6, digitare:

= MIN (A1: A6)

4 Per trovare il minimo di un insieme di valori in varie celle, digitare la seguente formula, dove "cell1" e "cell2" (ecc) sono riferimenti a celle; è anche possibile inserire i numeri direttamente nella formula, invece di riferimenti di cella:

= MIN (cell1, cell2, ...)

Quindi premere "Invio".

Ad esempio, per trovare il valore minimo da celle A1 e A14, digitare:

= MIN (A1, A14)

Oppure, per trovare il valore minimo del {2, 3, 11, 15}, tipo:

= MIN (2,3,11,15)

Come calcolare Kappa con Excel

July 26

Kappa è una misura della quantità di due variabili concordano tra loro. Vassar College fa l'esempio di due giudici che "concorrono nelle rispettive cernite di N elementi in k categorie si escludono a vicenda." È possibile calcolare kappa inserendo numeri in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. La formula scritta per kappa è il seguente:

Kappa = (accordo Osservato - Accordo atteso) / (1 - Accordo previsto)

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel. Il cursore apparirà nella cella A1.

2 Tipo "Accordo osservare" in A1, e premere il tasto "Tab". Tipo "Accordo previsto" in B1, e premere il tasto "Tab".

3 Inserisci tutti i tuoi accordi osservato nelle celle della colonna A. Inserire tutti i tuoi accordi previsti nelle celle della colonna B. Per questo esercizio, l'accordo osservato sarà uguale a 10, e l'accordo previsto sarà uguale a 5.

4 Clicca il cursore in C1. In questa cella, verrà eseguita la prima parte dell'equazione. Digitare la seguente formula:

= (A1-B1)

Il tuo cellulare sarà sostituito con 5.

5 Clicca su cella D1. Sarà ora calcolare la parte inferiore della equazione. Digitare la seguente formula:

= (1-B1)

La cella mostrerà -4.

6 Inserire l'ultima parte dell'equazione, la parte di divisione. Digitare la seguente formula nella cella E1:

= (C1 / D1)

La tua risposta kappa apparirà nella E1. È -1.25.

Come calcolare Beta in Excel

October 11

misure Beta la volatilità di un titolo società contro un punto di riferimento, come ad esempio l'S & P 500. Una versione beta di 1 significa che il prezzo del titolo e il mercato oscillano alla stessa velocità. Un beta superiore a 1 indica che lo stock è più volatile rispetto al mercato nel suo complesso, mentre un beta inferiore a 1 significa che lo stock è meno volatile. È possibile calcolare la beta di un titolo in Microsoft Excel utilizzando la funzione PENDENZA.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro in Excel. Inserire i dati storici per il titolo e il punto di riferimento in due colonne. A titolo di esempio, inserire i dati di stock nelle celle A1 a A10 ei corrispondenti dati di riferimento nelle celle C1-C10.

2 Fare clic sulla cella B2 vuota e calcolare la variazione percentuale dei dati prezzo delle azioni digitando nella formula "= ((A2-A1) / A2) * 100". Muovi il mouse nell'angolo inferiore destro della cella B2 fino a vedere un segno "+". Trascinare il mouse verso il basso per cella B10 per copiare la formula alle altre celle.

3 Ripetere il passaggio 2 per calcolare la variazione percentuale per i dati di riferimento. Questa volta, digitare la formula "= ((C2-C1) / C2) * 100" nella cella D2 e ​​copiarlo nella colonna D per cella D10.

4 Calcolare beta utilizzando la funzione PENDENZA per confrontare la gamma delle variazioni percentuali sia nel prezzo delle azioni e l'indice di riferimento. Per l'esempio di cui sopra, cliccare su una cella vuota e digitare la formula "= PENDENZA (C2: C10, D2: D10)". Il risultato beta verrà visualizzato nella cella selezionata.

Come calcolare frazioni in Excel 2007

February 8

Come calcolare frazioni in Excel 2007


Non è comune l'uso di frazioni in un foglio di calcolo, quindi se si sta lavorando con le misurazioni o fare problemi a casa, è possibile utilizzare Excel per convertire e calcolare con le frazioni. In Excel, è possibile convertire dal sistema decimale di frazioni o convertire le frazioni di decimali. È inoltre possibile creare le equazioni con le frazioni direttamente, senza dover convertire da uno all'altro prima.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera utilizzare per calcolare le frazioni.

2 Fare clic su una cella vuota e immettere un numero in formato decimale, per esempio, "1,875". Premere Invio." Il numero dovrebbe apparire esattamente come è stato immesso.

3 Fare di nuovo clic sulla cella e quindi fare clic sulla scheda "Home" sul nastro menu. Fare clic sulla freccia verso il basso nella finestra di formattazione del testo nel gruppo "Numero". La finestra di formattazione del testo potrebbe visualizzare "Generale" inizialmente o qualcos'altro. Fai clic su "Frazione" dall'elenco a discesa. Il numero viene visualizzato come frazione ora.

4 Aggiungere, sottrarre, moltiplicare, dividere o in altro modo creare qualsiasi equazione usando le frazioni nella barra della formula. Ad esempio, per aggiungere due frazioni, inserire "= 1/2 + 1/4". Excel visualizzerà "3/4" nella cella se la cella è formattata come frazione.

Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare somma in Microsoft Access

September 8

Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare somma in Microsoft Access


Microsoft Access consente di personalizzare i moduli e report con controlli calcolati. Si elimina la necessità di contare manualmente, aggiungere o moltiplicare i numeri salvati nelle tabelle. controlli calcolati ridurre i tempi, migliorare la precisione e si aggiornano automaticamente ogni volta che l'oggetto viene modificato. Invece di spendere il vostro tempo totale fino campi in un report, è possibile concentrarsi sulla interpretare e comunicare i dati. È possibile inserire controlli calcolati sia in una maschera o un report.

istruzione

1 Aprire il modulo o il report in "Design View" facendo clic destro il titolo sul riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se nascosto, massimizzare il nastro nella parte superiore della pagina, cliccando sul simbolo puntina nell'angolo in alto a destra. Se si utilizza Access 2007, fare clic con la linea blu scuro e deselezionare "Ridurre al minimo il nastro."

2 Selezionare il controllo "Casella di testo" nella scheda "Design" del nastro. Posizionare il controllo calcolato nella parte superiore o inferiore di una maschera o un report, a seconda di dove si vuole per vederlo. Se l'intestazione e piè di pagina maschera o report sono nascosti, fare clic destro sullo schermo e selezionare "Modulo di intestazione / piè di pagina" o "Intestazione / piè di pagina."

3 Fare clic sotto il segmento per il quale si desidera visualizzare la somma. Digitare l'espressione nella casella di testo nel seguente formato: = Sum ([field1]), sostituendo "campo1" con il campo che si desidera totale. Passare alla maschera o il report al fine di esaminare le modifiche facendo clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Home" del nastro.

Consigli e avvertenze

  • Per calcolare una somma basata su un gruppo di record, attivare la funzione "Raggruppamento" e aggiungere il controllo al footer del campo raggruppato.

Come calcolare giorni in Excel 2007

October 6

In Excel 2007, le date vengono rappresentati come numeri decimali con 1,00 pari ad 1 gennaio 1900. Ogni giorno è uguale a 1,00, così 2 gennaio 1900, è pari a 2 e 1 gennaio 2011, è pari a 40.544, in quanto ci sono stati 40,544 giorni dall'inizio del 1900. le date prima del 1900 non può essere calcolato in Excel 2007. data l'aritmetica è simile a aritmetica normale, e sottraendo una data da un altro rese il numero di giorni tra.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo Excel vuoto.

2 Mettere una data nella cella A1. Utilizzare il formato gg / mm / aaaa e assicurarsi che la data è il 1900 o successivo. In questo esempio, è possibile utilizzare "07/04/2011". In un foglio esistente, il formato della cella non può essere "Data". Per cambiare il formato "data", cliccare su "Formato celle / ..." e selezionare la scheda Numero e quindi fare clic su "Data" sotto "Categoria :."

3 Mettere una data nella cella A2. In questo esempio, è possibile utilizzare "2010/07/24".

4 Digitare la seguente formula nella cella A3: "= A1-A2" quindi su "Invio". Cella A3 conterrà il numero di giorni tra le due date. In questo esempio, la risposta mostrerà 365. Se cella A3 mostra una data, invece, cambiare il formato di cella di "Numero" e selezionare "Format / Celle ..." Fare clic sulla scheda Numero e quindi selezionare "Numero" sotto "Categoria. "

Consigli e avvertenze

  • Excel presuppone l'anno in corso durante la digitazione date. Quindi, se nel 2011 si digita 4/30, la data inserita sarà 2011/04/30. Excel ha anche funzioni Month () e Anno () per calcolare il numero di mesi o anni tra le date.

Come calcolare pareggio in Excel

November 29

Un punto di pareggio è uno strumento finanziario che consente ad una società di prevedere la quantità di prodotto che deve vendere al pareggio o raggiungere zero dollari di reddito. L'analisi di break-even può mostrare quante unità di prodotto a cui si deve vendere o quanti dollari di entrate si deve guadagnare per andare in pari. Calcolo di un punto di pareggio in Microsoft Excel richiede inserendo le informazioni necessarie per calcolare il punto di pareggio e quindi introducendo una formula semplice.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel sul computer.

2 Digitare "costi fissi" nella cella A1 in Excel.

3 Digitare "Prezzo di vendita" nella cella A2.

4 Inserire il "costo variabile per unità" nella cella A3.

5 Digitare "Unità di pareggio" nella cella A4.

6 Inserisci "Vendite di pareggio" nella cella A5.

7 Inserire il costo fisso mensile del business nella cella B1.

8 Digitare il prezzo di vendita per unità nella cella B2.

9 Inserire il costo di ciascuna unità nella cella B3.

10 Digitare la seguente formula nella cella B4:

= B1 / (B2-B3)

Premere Invio." Excel calcolerà quante unità si deve vendere al mese al break-even.

11 Digitare la seguente formula nella cella B5:

= B4 * B2

Premere Invio." Excel calcolerà il reddito mensile necessaria per andare in pari.

Consigli e avvertenze

  • Digitare il costo fisso per l'anno della vostra attività nella cella B1 per ottenere il punto di pareggio annuale.

Come calcolare età utilizzando Excel

December 24

Se avete bisogno di sapere l'età di qualcosa e si dispone di una data di inizio, è possibile utilizzare una formula in Excel per calcolare l'età nel formato anno, mese e giorno.

istruzione

1 Aprire il file che ha la lista di date. A scopo dimostrativo, sono le date nella colonna A ed i risultati di età vengono visualizzati nella colonna B.

2 Copiare e incollare il seguente formula nella cella B2 e riempire giù:

= DATEDIF (A2, OGGI (), "Y") & "anni" e DATEDIF (A2, OGGI (), "AM") e "mesi" e DATEDIF (A2, OGGI (), "MD") e "giorni"

3 Guarda i risultati. Il risultato mostra la differenza dalla data corrente per includere il numero di anni, mesi e giorni. La notizia migliore è che non c'è bisogno di aggiornare la formula, se si apre il file in un secondo momento; l'età verrà automaticamente ricalcolare in base alla data corrente.

4 Per ordinare i secoli, utilizzare la colonna di compleanno e selezionare "Crescente" o ordine "Descending".

Come calcolare cumulabili in Excel

January 5

Un dato cumulativo aumenta nel tempo con l'aggiunta di dati. La semplice aggiunta di figure elencate in Microsoft Excel vi darà un totale cumulativo, ma richiede che si modifica la formula ogni volta che si aggiungono dati. Un metodo migliore sta usando una formula che si rivolge celle di dati tutto prevedibili, in modo che regola automaticamente il totale cumulativo come si accumulano i dati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Inserisci tutti i dati cumulativi nella colonna A. Verificare che la colonna non viene utilizzata per qualsiasi altra informazione.

2 Tipo "= somma (A: A)" senza virgolette nella cella B1 e premere Invio. Questo seleziona l'intero Una colonna per l'aggiunta di numeri e calcola il totale cumulativo.

3 Aggiungere dati cumulativi aggiuntivi per la colonna A appena sarà disponibile. Il totale cumulativo nella cella B1 regolerà in modo da riflettere l'aggiunta.