La formattazione di un documento di grande Word può richiedere tempo se si sta facendo così a mano. Fortunatamente, Microsoft Word 7 include strumenti che consentono di contenuti in formato più veloce. linee comuni sono frasi identiche o testo ripetuto all'interno di un documento. Si possono trovare linee comuni automaticamente e aggiungere un'interruzione di pagina dopo di loro per spostare un testo che segue a un'altra pagina. Lo strumento Trova e sostituisci aiuta a trovare tutte le occorrenze di una parola, di formato o di carattere in Word 7.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera formattare in Word 7.0. Selezionare "Modifica" e "Sostituisci" dal menu. Si apre la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".

2 Posizionare il cursore nel campo di testo "Trova".

3 Digitare la linea comune (ad esempio, "Ora andare alla pagina successiva" o "Pagina lasciata intenzionalmente vuota") nel campo di testo.

4 Posizionare il cursore nella "Sostituisci con" campo di testo. Digitare nuovamente la linea comune (digitato nel "Trova" campo di testo) nel "Sostituisci con" campo di testo.

5 Lasciare il cursore nel "Sostituisci con" campo di testo dopo la linea comune. Fare clic sul pulsante "speciale" e selezionare "Interruzione di pagina manuale" dalla lista o digitare "^ m" (senza le virgolette) dopo la linea comune nella "Sostituisci con" campo di testo.

6 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".