Modi di organizzare e utilizzare Outlook 2007

April 12

Modi di organizzare e utilizzare Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007, un gestore di informazioni personali, è stato sostituito da Outlook 2010 per Windows e Outlook 2011 per Mac, ma la versione 2007 resta in uso su molti computer. Outlook 2007 è noto per la sua funzionalità e-mail. Esso fornisce anche un calendario, gestione dei contatti, task manager, capacità di prendere appunti e un diario. È possibile utilizzare Microsoft Outlook 2007 come applicazione autonoma.

Utilizzo delle regole

Utilizzo delle regole in Microsoft Outlook 2007 è un modo è possibile gestire i messaggi di posta elettronica con maggiore ordine. La definizione di una regola è un'azione che esegue Outlook 2007, non appena una e-mail o è inviato o arriva, a condizione di aver specificato le condizioni della regola. Ad esempio, se si ricevono messaggi di posta elettronica da una persona che si sa regolarmente, è possibile utilizzare una regola per contrassegnare i messaggi per essere contrassegnato per il follow-up, classificato con il nome della persona e si è trasferito in una cartella con il nome di quella persona.

Posta indesiderata

Outlook 2007 consente agli utenti di fare con e-mail spazzatura in modo più efficace. e-mail spazzatura è qualsiasi e-mail non richieste non ti piace, come ad esempio annunci per i siti porno e messaggi per sistemi di commercializzazione. L'opzione predefinita in Outlook 2007 per il filtraggio e-mail spazzatura è "Low", ma si consiglia di avere una maggiore sicurezza. Se lo fai, è sufficiente aumentare l'impostazione su "Alto" andando nella scheda "Opzioni" nella finestra di dialogo "Opzioni di posta indesiderata". Assicuratevi di controllare la cartella di posta indesiderata periodicamente per vedere che Outlook 2007 non filtra i messaggi legittimi accidentalmente.

Colore Categorie

Diventare più organizzata utilizzando la funzionalità di Microsoft Outlook 2007 di creare e assegnare categorie di colori per identificare e organizzare gli elementi che hanno un associazione. elementi associati possono essere e-mail messaggi, note, appuntamenti o contatti. Assegnazione di un color categoria di elementi associati vi permette di rintracciare rapidamente verso il basso e ordinarli. È possibile assegnare più di una categoria di colore ad oggetti.

segnalazione

Microsoft Outlook 2007 consente di contrassegnare sia un contatto o un messaggio e-mail per organizzare al meglio te stesso. Lo scopo della segnalazione è quello di aiutare l'utente a ricordare dare un seguito a un contatto o un messaggio in qualche modo. Bandiere dispongono date etichettati "Oggi" o "domani". Bandiere per contatti visualizzati in vista tabella di contatto, mentre contrassegni per i messaggi di posta elettronica visualizzati nelle viste di posta elettronica.