Excel è un software foglio di calcolo che può contenere grandi quantità di dati. Non è raro per una cartella di lavoro di Excel di avere più fogli di lavoro con un sacco di dati. Un modo efficace per confrontare i dati sui fogli è utilizzare Access. Access è un programma di database utilizzato per monitorare, visualizzare e manipolare grandi quantità di dati.

Informazioni Import

Importare i due fogli di calcolo in un database di Access. I fogli di calcolo devono contenere dati specifici di ogni elemento. Ad esempio, se i due fogli di calcolo contengono conti informazioni da ricevere, l'elemento che renderebbe ogni record unico è il numero di conto del cliente. Importare i dati in tabelle in Access. Assicurarsi che le colonne sono simili in nome e il formato.

Il confronto dei dati

Posizionare le due tabelle in una query. Collegare le tabelle su un campo comune nelle due tabelle. I campi che devono essere comuni e collegate sono quelle che contengono valori univoci. Ad esempio, nell'esempio crediti conti, il conto campo del numero cliente deve essere collegato e comune a entrambe le tabelle. A seconda di come il collegamento è fatto, è possibile ottenere tutti i record di una tabella e solo pochi record della seconda tabella. Trascinare i campi alle griglie di query che devono essere confrontati.

risultati

Eseguire la query. I risultati consentono all'utente di confrontare i campi attraverso i due tavoli.