Una delle caratteristiche più importanti di una tabella pivot in Microsoft Excel - la cosa che lo separa da una tabella normale - è possibile modificare al volo, senza dover passare attraverso l'intero processo di creazione di nuovo. Le tabelle pivot prendono una grande quantità di dati e permettono di dimagrire giù in modo che solo vedere e confrontare i campi necessari. Se si desidera modificare il layout della tabella pivot, ci vogliono solo pochi clic. Se è necessario modificare i dati che compongono il tavolo, si ha a tornare ai dati fonte originale, dal momento che la tabella pivot è solo una rappresentazione di tali dati.

istruzione

Editing pivot Tabella della Struttura

1 Fare clic in qualsiasi all'interno della tabella pivot per far apparire le schede "pivot" sulla barra degli strumenti. Selezionare la scheda "Opzioni" nella parte superiore dello schermo. Se non si vede un "Elenco campi tabella pivot" sul lato destro dello schermo, premere il pulsante "Elenco campi" sul lato destro della barra degli strumenti.

2 Clicca sulle voci nell'elenco dei campi per aggiungere segni di spunta a quei campi che si desidera vedere nella tabella pivot, e di togliere segni di spunta che si desidera rimuovere dal tavolo. Quando si aggiungono i segni di spunta, i campi verranno visualizzati in una delle quattro aree di campo: ". I valori" "Report Filter", "etichette di colonna", "etichette di riga" e

3 Fare clic e trascinare i campi da una zona campo all'altro di cambiare dove si mostra sul tavolo. Una zona di campo può contenere più di un campo; ogni campo viene semplicemente nidificati sotto quello sopra nella tabella stessa.

4 Pulsante destro del mouse sulla prima colonna o riga della tabella pivot e scegliere "Impostazioni campo" dal menu. Dalla finestra che si apre, è possibile modificare come la tabella mostra i totali parziali, o come si visualizza elementi nella colonna o righe.

5 Pulsante destro del mouse su qualsiasi cella al centro del tavolo e scegliere "Impostazioni campo valore". Da qui, è possibile modificare il modo Excel gestirà i valori nella tabella. Si può scegliere di avere i valori aggiunti insieme, creare un conteggio di celle in cui sono presenti dati, creare una media dei valori in campo e molte altre opzioni di sintesi. Si può anche scegliere di avere i dati mostrano come una percentuale di un dato valore.

Modifica dei dati tabella pivot

6 Passare l'area del foglio di calcolo di Excel in cui i dati di origine per la tabella vengono memorizzati. Questo sarà normalmente su un foglio di lavoro separato, che si trova nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Excel. Tuttavia, può anche essere sullo stesso foglio come tabella pivot.

7 Modificare i dati come meglio credi. È possibile modificare i valori, o aggiungere righe o colonne aggiuntive.

8 Passare di nuovo al tavolo e fare clic su qualsiasi cella della tabella.

9 Selezionare la scheda "Opzioni" nella parte superiore dello schermo. Se è stata modificata solo i valori dei dati, e non aggiungere o rimuovere tutte le cellule per l'intervallo di dati, premere il tasto "Aggiorna" nel centro della barra degli strumenti per aggiornare la tabella. Se hai aggiungono o rimuovono le cellule, si dovrà utilizzare un metodo diverso.

10 Fai clic su "Modifica origine dati" nella barra degli strumenti. Excel salterà per l'origine dati e si vedrà una linea tratteggiata attorno ad esso. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sopra la cella in alto a sinistra nella gamma di dati, quindi trascinare il mouse sulla cella in basso a destra. Rilasciare il tasto del mouse e premere il tasto "OK" nella finestra di tabella. Il vostro tavolo sarà ora aggiornato per includere le modifiche.