esempi di ricettario con excel

Come fare un foglio di bilancio con Excel 2003

December 8

Come fare un foglio di bilancio con Excel 2003


Excel 2003 è uno strumento di foglio di calcolo che permette agli utenti di creare tutti i tipi di fogli di lavoro per qualsiasi progetto. Un foglio di calcolo di importazione che gli utenti hanno la possibilità di creare con Excel è un bilancio. I bilanci sul Excel vengono fatte manualmente o tramite pre-modelli che sono disponibili per il download gratuito presso il sito Web di Microsoft (vedi Bibliografia). Tutto quello che devi avere per iniziare è Excel 2003 e un elenco di ciò che si spende i vostri soldi su.

istruzione

1 Premere il tasto "Windows" e tasti "R" sulla tastiera contemporaneamente, digitare "Microsoft Excel" e quindi fare clic su "Esegui" per aprire Excel 2003.

2 Fare clic sulla prima casella in alto a sinistra del foglio di calcolo (A1) e quindi digitare "Caro-vita."

3 Premere il tasto "Tab" sulla tastiera, questo vi metterà sulla piazza direttamente a destra di A1 (B1) e quindi digitare "Sub totale."

4 Premere il tasto "Tab" per passare alla C1 e quindi digitare in "denaro reale speso."

5 Clicca su A2 e quindi digitare "risparmio".

6 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera del computer, questo vi porterà alla piazza direttamente sotto A2 (A3) e quindi digitare in "conto di risparmio." Ripetere questa operazione per ogni tipo di risparmio o conto di risparmio che avete compreso IRA, CD e conti Money Market.

7 Digitare in ogni tipo di spesa si ha in tutte le conseguenti piazze all'interno della colonna A fino a quando non ci sono più le spese. Gli esempi includono generi alimentari, benzina, abbigliamento, assicurazione medica, le tasse, riparazioni auto, fatture della carta di credito e le utility.

8 Sulle piazze accanto alle spese e sotto "Totali Sub", tutte le piazze nella colonna B, digitare la quantità di denaro che si stima vi permetterà di trascorrere su quegli elementi per il mese. Ad esempio, se si pensa che si spenderà $ 100 a settimana in generi alimentari, digitare "400" accanto al negozio di alimentari.

9 Digitare l'importo effettivo del denaro che avete speso su un determinato articolo, alla fine del mese all'interno dei quadrati nella colonna C. Ad esempio, è in realtà speso solo $ 370 su generi alimentari in modo da digitare "370" accanto alla 400 si stima per generi alimentari.

Come importare i dati con Excel 2007

June 6

Come importare i dati con Excel 2007


Uno dei maggiori vantaggi di Microsoft Excel 2007 è la sua capacità di integrarsi perfettamente con tanti diversi tipi di programmi. Con Excel 2007, gli utenti possono facilmente importare dati da programmi di database, file di testo e l'output del programma anche mainframe. Questo tipo di integrazione consente agli utenti di evitare ore di immissione dei dati inutile e ripetitivo, utilizzando i dati già esistente.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel in cui si desidera esportare i dati. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office".

2 Fai clic su "Apri" e scegliere il tipo di file che si desidera esportare. Fare doppio clic sul file che si desidera importare.

3 Scegliere se il file da importare è un file delimitato o larghezza fissa. Con un file delimitato, ogni campo è separato da un carattere particolare, in genere una virgola, un punto e virgola o due punti. Questo tipo di file è più appropriato per i file in cui ogni record contiene i dati di lunghezza variabile. Un file a larghezza fissa è più appropriato per i file in cui ogni record è la stessa dimensione.

4 Rivedere i nomi dei campi di Excel assegna a ciascun campo. Digitare un nuovo nome, se lo si desidera, quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.

Come calcolare Valutazione Free Cash Flow con Excel

March 30

Come calcolare Valutazione Free Cash Flow con Excel


Free cash flow (FCF) è una misura della liquidità disponibile per effettuare pagamenti di interessi a potenziali creditori e investitori azionari, ed è utilizzato in valutando una società prima di prendere decisioni di investimento o di prestito. Saper calcolare la valutazione del flusso di cassa libero con Excel può dare investitori e finanziatori un vantaggio competitivo quando si prendono decisioni. Gran parte delle informazioni necessarie per la valutazione del flusso di cassa libero si possono trovare sul conto economico e rendiconto finanziario di un'azienda.

istruzione

Il Free Cash Flow

1 Tipo "Nuovo finanziamento del debito" nella cella A3 e inserire la cifra corrispondente per il periodo in cella B3. Digitare "debiti" in cella A4 e immettere i rimborsi del debito totale per il periodo in cella B4.

2 Inserire "Indebitamento netto" nella cella A5. Inserire la formula "= B3-B4" in cella B5 per calcolare la cifra indebitamento netto.

3 Tipo "Cash Flow operativo" nella cella A6 quindi immettere la cifra corrispondente dal tuo estratto conto dei flussi di cassa nella cella B6. Digitare "Investimenti" nella cella A7 ed inserire la cifra corrispondente dal conto economico in cella B7.

4 Invio "Free Cash Flow di equità" in cella A8. Inserire la formula "= B6-B7 + B5" nella cella B8 per arrivare alla vostra prima figura free cash flow. Il free cash flow al patrimonio netto è una misura della FCF dal punto di vista dei creditori e degli azionisti.

5 Passa una riga. Digitare "interessi passivi" nella cella A10 e digitare la cifra appropriata nella cella B10. Tipo "Tax Rate" nella cella A11 e inserire il tasso di imposta sul reddito per il periodo in cella B11. Consultare la dichiarazione dei redditi dell'anno precedente per individuare il tasso di imposta sul reddito.

6 Tipo "Free Cash Flow per lo Studio" in cella A12. Inserire la formula "= B6 + (B10 * (1-B11)) - B7" in cella B12 per calcolare la seconda figura free cash flow. Il free cash flow per l'azienda è una misura della FCF dal punto di vista della società oggetto di valutazione.

FCF di Valutazione

7 Passa una riga. Tipo "costo del capitale" in cella A14, e inserire il tasso medio di interesse di tutti i debiti della società, o il tasso di interesse previsto del debito futuro, in cella B14.

8 Tipo "tasso di crescita stimato" in A15 cellulare e digitare la cifra adeguata per il periodo, in termini di reddito lordo, in cella B15.

9 Passa una riga. Tipo "FCF Valutazione" nella cella A17 e inserire la formula "= B8 / (B14-B15)" in B17 delle cellule per arrivare alla vostra valutazione gratuita figura flusso di cassa.

Come usare Checkbook con Excel

December 20

Come usare Checkbook con Excel


Microsoft Excel è un software foglio di calcolo. La struttura colonnare rende il programma ideale per la creazione e la gestione di un registro libretto degli assegni. Se si desidera utilizzare il libretto degli assegni con Excel, sarà sufficiente digitare i controlli e depositi e altre operazioni in un foglio di calcolo, piuttosto che un registro, e il programma calcola automaticamente disponibili equilibrio. È possibile utilizzare i file di Excel già creati per questo scopo. Quindi, se avete esigenze specifiche al di là delle caratteristiche di questi fogli di calcolo, personalizzarli come si impara a utilizzare Excel.

istruzione

1 Scarica il libretto degli assegni Semplice da pagina Tutor. Questo file di Excel è pre-programmato con le formule necessarie per facilitare tenere traccia dei depositi in conto corrente. Il foglio di calcolo è quello di scaricare e utilizzare gratuitamente. Esso contiene le colonne per la data della transazione, il numero di controllo, una sintesi di transazione e l'importo della transazione. Una colonna "Balance" tiene automaticamente traccia del saldo disponibile. Una caratteristica nella parte superiore del foglio di calcolo notifica di riconciliazione successo con il vostro conto in banca corrente confrontando il saldo corrente totale nel file Excel con l'equilibrio in linea si digita nel foglio di calcolo.

2 Acquista il Checkbook per Excel da DJI Computer Solutions per un programma avanzato di Excel per monitorare il vostro conto corrente. Questo prodotto non è gratuito, ma offre molte caratteristiche paragonabili ad altri software di finanza commerciale. È possibile provare il software per 30 giorni e poi decidere se acquistarlo. Il programma utilizza Excel "macro", che sono programmi in miniatura avanzate integrate nel foglio di calcolo per analizzare e tenere traccia delle transazioni. Questo offre più funzionalità rispetto formule di cella regolari digitati nel foglio di calcolo. È possibile creare categorie per il vostro reddito e di spesa transazioni e assegnare uno a ogni transazione. Tenere un registro per più account, operazioni di importazione da parte di alcuni istituti finanziari e creare report di spesa.

3 Scarica modelli libretto degli assegni Microsoft per l'utilizzo in Excel. Si tratta di fogli di calcolo pre-formattati liberi progettato da Microsoft per facilitare la tenuta dei registri del vostro conto corrente. Si può scegliere tra diversi tipi di modelli a seconda delle esigenze e del tipo di account si coincidere in Excel. È possibile personalizzare questi modelli dopo il download per renderli più personali o per aggiungere funzionalità e cambiare i colori per meglio soddisfare i vostri gusti e le esigenze di un registro libretto degli assegni.

Consigli e avvertenze

  • Tenere sempre copie di backup dei file di Excel se sono le uniche registrazioni delle transazioni finanziarie. Se il computer si blocca o viene rubato, non si vuole perdere tutti i vostri dati con esso. Un modo semplice per mantenere i backup è di e-mail periodicamente il foglio di calcolo Excel per se stessi in modo che esiste nel vostro account di posta elettronica.

Come utilizzare JavaScript con Excel

May 6

Come utilizzare JavaScript con Excel


Il linguaggio Javascript fornisce agli sviluppatori gli strumenti per impostare il contenuto dinamico dopo una pagina web è caricato nel browser dell'utente. È possibile utilizzare Excel con Javascript e generare un foglio di calcolo per i tuoi lettori web. Questo apre un foglio di calcolo di Excel con il contenuto specificato, e l'utente può scegliere di leggere, modificare e salvare il file sul computer. Questo è utile per gli sviluppatori web che vogliono creare fogli di calcolo Excel al volo nelle loro pagine web.

istruzione

1 Crea il tuo blocco Javascript. Questo blocco indica al browser web che il codice contenuto è script eseguibili. Aggiungere il seguente codice tra il "<head>" e "</ head>" tag nella tua pagina web HTML:

<Script language = "javascript"> </ script>

Tutto Javascript che si interfaccia con Excel è collocato all'interno di questi blocchi di script.

2 Avviare la variabile di applicazione di Excel. Questa variabile carica le librerie di Excel, che vengono utilizzati per interagire con Excel. Il codice seguente inizia la variabile:

var excel = new ActiveXObject ( "Excel.Application");

excel.visible = true;

3 Creare il foglio di calcolo e attivarlo. Dopo le inizializza variabili di Excel, è necessario creare una cartella di lavoro e foglio di lavoro, che sono i componenti di un file di Excel che contengono le informazioni. Il codice seguente crea il foglio di calcolo:

var libro = excel.Workbooks.Add;

book.Worksheets.Add;

book.Worksheets (1) .Activate;

4 Scrivere un testo per il foglio di lavoro di Excel. Potete riempire ogni riga della linea di foglio di calcolo per riga. In questo esempio, la prima cella è impostato per un valore di stringa:

book.Worksheets (1) .Cells (1,1) .value = "Il mio primo foglio di calcolo";

5 Salvare il file di Excel. Questo è un passaggio facoltativo, e si apre un "Salva con nome" pronta per l'utente. L'utente viene chiesto se vuole salvare il file e in quale cartella il file viene salvato. Se si sta scrivendo un'applicazione interna per un business, è possibile impostare la sicurezza del browser per consentire in modo esplicito il documento per salvare sul disco rigido, senza alcuna interazione da parte dell'utente, ma questo è un rischio di sicurezza per i visitatori web esterni che non si fidano del sito. Il codice seguente chiede all'utente se vuole salvare il file:

book.Worksheets (1) .SaveAs ( "C: \ excel_file.XLS");

Come eseguire un'applicazione Windows con Excel VBA

May 17

Come eseguire un'applicazione Windows con Excel VBA


In alcune situazioni, si consiglia di aprire una seconda applicazione di Windows, pur operando in un'altra applicazione come Excel. VBA, abbreviazione di Visual Basic, Applications Edition, fornisce un metodo che utilizza un paio di righe di codice per invitare un'altra applicazione come Microsoft Word mentre si lavora con Excel. Anche se si potrebbe fare la stessa cosa, semplicemente utilizzando il comando "Start" per aprire la seconda applicazione, utilizzando VBA fa la seconda esecuzione del programma in modo asincrono. Vale a dire, il controllo ritorna immediatamente in Excel, che continua l'esecuzione di calcoli senza cambiare all'altra applicazione manualmente.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nel menu di livello superiore. Se non vedi questa opzione, fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra Excel. Seleziona "Opzioni di Excel" dalla finestra e fare clic sulla casella accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione." Fare clic su "OK".

2 Fare clic sulla scheda "Visual Basic" ora visibile nella riga di Opzioni sviluppatore. Questo apre un Visual Basic, Applications Edition (VBA) Finestra di sviluppo.

3 Fai clic su "Visualizza" nella lista dei menu in alto nella finestra di sviluppo. Fai clic su "Codice" dall'elenco a discesa.

Inserire il seguente codice:

Private Sub CommandButton1_Click ()
Dim NomeApp As String
'La riga successiva imposta un modo per voi di scegliere l'applicazione di Windows
'NomeApp = InputBox ( "Inserire il percorso e il nome del file eseguibile dell'applicazione")
'La riga successiva mostra come è necessario inserire il percorso e il nome del file eseguibile per l'App
'AppName = "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12 \ Winword.exe"
'Se l'applicazione è nel percorso normale, come Word, Blocco note, Excel IE, e altri standard di Microsoft' sono, allora non è necessario il percorso completo. Inserire solo l'eseguibile del programma vero e proprio, come si vede.
AppName = "winword.exe"
Shell AppName, vbNormalFocus
End Sub

Nota: Le linee che iniziano con apostrofi non eseguire.

4 Tornare alla schermata del foglio di lavoro, parzialmente nascosto dietro le finestre di codifica. Fare clic sull'icona rivolto verso il basso nella scheda "Inserisci" del menu Developer. Fare doppio clic sull'icona "pulsante di comando" nella sezione "controlli ActiveX". Ciò aggiunge il pulsante per il foglio di calcolo di Excel con il nome predefinito di "CommandButton1." Drag questo tasto con il mouse in una posizione out-of-the-way nel foglio di lavoro. Fare doppio clic sul pulsante per verificare che il codice inserito al punto 3 si presenta. Se ciò non avviene, controllare lo schermo del codice, in particolare per garantire il nome del sub (subroutine) sopra corrisponde al nome sul pulsante di comando.

5 Salvare il foglio di calcolo come una versione con attivazione macro. Chiudere il file foglio di calcolo. Riaprirlo, e quando messo in guardia circa l'esecuzione delle macro, selezionare l'opzione "Attiva macro".

6 Fai clic su "Home" sul menu di primo livello. Fare clic sul pulsante creato sul foglio di lavoro e di Microsoft Word si aprirà. Ritorna alla sezione di codice VBA e modificare le linee di codice per abbinare le applicazioni che si desidera eseguire. Rimuovere l'apostrofo nella riga che inizia " 'NomeApp Box = ingresso" per renderlo eseguibile. Verrà quindi richiesto per un'applicazione. Eliminare le righe che cominciano 'NomeApp = "Winword.exe" e' NomeApp = "C: \ Programmi" in modo da poter eseguire qualsiasi applicazione che si desidera.

Consigli e avvertenze

  • Vesti il ​​tuo programma di rinominando il CommandButton per qualcosa di più significativo, come "Esegui un'altra applicazione." Tasto destro del mouse sul pulsante e selezionare "Proprietà" per cambiare il back-colore, font e altre apparizioni.
  • A causa della natura asincrona del comando Shell, a seconda delle azioni intraprese sotto il comando, il processo non può finire prima l'istruzione successiva viene eseguito. Secondo "Mastering VBA", "questo può causare errori nelle procedure se comandi successivi dipendono dalla dichiarazione Shell aver eseguito".

Come creare una Mailing List con Excel

July 28

Come creare una Mailing List con Excel


Una mailing list può essere creato utilizzando Excel come l'origine dati nella stampa unione. Stampa unione consente di specificare una sorgente di dati e formattare le etichette in Microsoft Word. Una volta che il formato è completo, è possibile stampare, salvare o e-mail l'elenco. Utilizzando la procedura guidata Stampa unione per creare le etichette, si è in grado di organizzare la vostra lista con la sua fonte di Excel con una procedura guidata passo-passo. Questo è utile se si dispone di esperienza limitata con Excel o Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2007 e selezionare la scheda "Mailing". Selezionare "Inizia stampa unione." Selezionare "Lettere". Digitare la lettera per la vostra mailing list. Lasciare spazio nella parte superiore della lettera per i dati di Excel mailing. Fai clic su "Seleziona destinatari" per aggiungere alla mailing list per la tua lettera. Modificare l'opzione file di "File Excel" e sfogliare il computer per la lista di distribuzione di Excel. Fare clic sul file e selezionare "Apri".

2 Aggiungere i dati della mailing list facendo clic sul pulsante "Inserisci Stampa unione" sul nastro. Fare clic sullo spazio nel documento che conterrà i tuoi dati degli indirizzi mailing list. Fai clic su "Inserisci stampa unione" e selezionare il "nome". Premere la barra spaziatrice e selezionare "cognome" da "Inserisci Stampa unione". Aggiungere le informazioni di indirizzo per l'etichetta utilizzando il pulsante "Inserisci Stampa unione".

3 Fai clic su "Anteprima risultati" per vedere come la mailing list guarda le tue lettere. Se non sono necessarie modifiche, fai clic su "Fine e Merge". Selezionare "Documenti Modifica individuali." Word visualizzerà tutte le lettere con la vostra lista mailing dati da Excel.

Come fare una mappa griglia con Excel 2007

December 3

Come fare una mappa griglia con Excel 2007


Microsoft Excel è software di foglio che può essere utilizzato per creare grafici e tabelle nonché mappe griglia. Prima del 2007, Microsoft Excel viene fornito con il software di cartografia installata. Con il rilascio di Microsoft Excel 2007, carta-making software non viene fornito con il pacchetto di Excel, quindi è necessario un software aggiuntivo per fare il lavoro. Microsoft MapPoint lavora con Excel 2007 per integrare le mappe in dati di Excel.

istruzione

1 Inserire i dati che si desidera mappare in un foglio Excel. Ad esempio, per fare una mappa di tassi di criminalità per città, è possibile immettere le città nella prima colonna, Uniti nella seconda colonna e il numero dei reati commessi in ogni città nel terzo. Inserisci tutti i dati che saranno rappresentati sulla mappa della griglia.

2 Aprire MapPoint e creare una mappa muta. Copiare i dati di Excel e post-it in MapPoint. Premendo CTRL + V si aprirà l'importazione guidata dei dati. L'importazione guidata dati consente di personalizzare la vostra mappa e quindi crea una mappa in base alle vostre specifiche.

3 Scegliere "Griglia Mappa" sotto "Map Type" nella procedura guidata. È possibile anche selezionare le colonne di dati che si desidera visualizzare sulla mappa. Fai clic su "Fine".

4 Vai al menu "MapPoint Modifica" e fare clic su "Copia mappa." Torna al tuo foglio di calcolo Excel e premere CTRL + V. Ciò incollerà la mappa nel foglio di calcolo di Excel.

Help con Excel Array Fomula

August 9

Quando si lavora con i fogli elettronici, le formule di matrice può essere uno strumento estremamente potente. Si possono analizzare i gruppi di dati già presenti nel foglio di calcolo e tornare una o alcune risposte. Essi funzionano meglio con formule condizionali, che permette di cercare una serie di dati per trovare una risposta o una media di certe cose. formule array può essere utile, o possono essere abusata.

Creazione di formule di matrice

formule di matrice sono a volte chiamati Control-Shift-Invio o formule CSE, perché quando si entra in una formula di matrice è necessario indicare come tale premendo Ctrl, Maiusc e Invio, invece di premere Invio come si fa con formule normali. Quando si esegue questa operazione in modo errato, Excel vi avviserà restituendo un errore al posto della risposta che vi aspettavate. È anche possibile indicare una formula di matrice mettendo parentesi graffe ( "{" e "}") attorno l'intera funzione, compreso il simbolo uguale (=).

Array Formula Esempio

formule di Excel sono un po 'più facile da capire se si tenta di fare uno, in modo da provare la seguente formula di esempio fuori. Fare tre colonne di dati, a partire nella cella A1: etichetta una colonna "Nomi" e aggiungere 10 nomi, etichettare la colonna successiva "di genere" e riempire ogni cella con "maschio" o "femmina", ed etichettare la colonna finale "destinazione" e riempire ogni cella con una delle tre diverse città. Spostarsi in una nuova cella, e digitare il seguente: = SUM (($ A $ 2: $ A $ 200 = "maschio") * ($ B $ 2: $ B $ 200 = "[una delle tue città]")), poi premere Ctrl, Maiusc e Invio. Questo sarà totale il numero degli uomini che vanno in quella città. Provate a digitare in una città diversa e vedere cosa cambia. Si tratta di una formula di matrice. Per ulteriori esempi, guardare attraverso i siti web elencati nella sezione Riferimenti.

Creazione guidata Somma condizionale

formule CSE può essere una sfida per creare. Non solo si deve capire come rendere la formula restituire i risultati desiderati, ma si hanno anche per fargli fare così con diversi pezzi di dati allo stesso tempo. Questo può essere un mal di testa, ma Excel ha una procedura guidata che può fare il lavoro di routine un po 'più semplice. Nel menu Strumenti, trovare il sub-menu Procedure guidate e selezionare la Creazione guidata Somma condizionale. Seguire le istruzioni sullo schermo, ed Excel inserirà le funzioni appropriate, anche la generazione di formule di matrice, se necessario.

Quando non usare formule di matrice

Non ogni situazione richiede una formula di matrice. Ci possono essere un sacco di altri modi per raggiungere lo stesso risultato. Nel precedente esempio, se si volesse contare il numero di donne, una formula come = Countif (A2: A11 = "Femmina") avrebbe funzionato meglio di lavorazione una formula di matrice. Un'altra condizione è che le formule di matrice sono strumenti estremamente potenti, ma richiedono un po 'più di memoria per calcolare che una formula standard. Se il foglio di calcolo è già pesante, con formule e le macro, non si consiglia di utilizzare le matrici se non è necessario.

Come calcolare Sum-of-anni 'ammortamento cifre con Excel

December 14

La funzione SYD in Excel calcola l'ammortamento di un attività somma di anni nel corso di un determinato periodo. Questo calcolo si basa sul costo originario del bene, il valore di recupero del bene, il numero di periodi in cui l'attività sarà ammortizzato e il periodo di calcolare l'ammortamento per. Di seguito viene spiegato come utilizzare la funzione di SYD in Excel.

istruzione

1 Ulteriori informazioni su come ammortamento cifre i sum-of-anni viene calcolato. SYD utilizza la seguente formula: = SYD (costo - recupero)

(vita - per + 1) 2 / ((di vita) * (LIFE + 1)).

2 Avviare Excel e posizionare il cursore sulla cella che si desidera calcolare l'ammortamento cifre i sum-of-anni in. Quella cella avrà ora un contorno nero grassetto per indicare che è stata selezionata.

3 Invio "= Syd ​​(" nella cella. Apparirà un suggerimento che legge "SYD (costo, recupero, la vita, per)." Ciò indica la sintassi per la funzione SYD. Il parametro che Excel si aspetta di ingresso prossimo sarà in grassetto.

4 Fornire il costo del bene, il valore di recupero, la durata e il periodo per il calcolo della ammortizzati per. Assicurarsi che il costo del bene e il valore di recupero sono nelle stesse unità di valuta. La durata e il periodo devono essere nelle stesse unità di tempo.

5 Utilizzare alcuni esempi di SYD per calcolare l'ammortamento cifre i sum-of-anni. = SYD (30,000,7500,10,1) determina l'ammortamento su un bene del valore di $ 30.000 con un valore residuo di $ 7500 e una durata di dieci anni per essere $ 4,090.91 per il primo anno.

Come trovare duplicati dei dati con Excel VBA

March 5

Come trovare duplicati dei dati con Excel VBA


Visual Basic, Applications Edition (VBA) consente di personalizzare Microsoft Excel sostituendo compiti banali (come la ricerca di dati duplicati) con il codice. Invece di poring attraverso fogli di lavoro alla ricerca di dati duplicati, o l'ordinamento dei dati e quindi identificare i duplicati, è possibile incollare un po 'di codice nell'editor di VBA e avete Excel svolgere il compito in una frazione di secondo. Uno dei modi migliori per trovare i dati duplicati nelle celle è quello di evidenziare i dati duplicati in modo che si distingue.

istruzione

1 Premere il tasto "Alt" e "F11" per andare in VB Editor.

2 Clicca su "Insert> Module" per aprire una nuova finestra del codice.

3 Incollare il seguente codice nella finestra:
Sub DupsGreen ()
Application.ScreenUpdating = False
Rng = Selection.Rows.Count
Per i = RNG per 1 Fase -1
myCheck = ActiveCell
ActiveCell.Offset (1, 0) .Select
Per j = 1 a I
Se ActiveCell = myCheck Poi
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 4
Finisci se
ActiveCell.Offset (1, 0) .Select
Successivo j
ActiveCell.Offset (-i, 0) .Select
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4 Premere il tasto "Alt" e "F11" per tornare al foglio di lavoro.

5 Evidenziare i dati nel foglio di lavoro di Excel premendo il tasto sinistro del mouse in alto a sinistra dei dati e trascinando il cursore in basso a destra.

6 Premere il tasto "Alt" e "F11" per tornare all'editor.

7 Fare clic su "Esegui", quindi clicca su "Esegui Sub / Form utente." La VBA verrà eseguito in background, mettendo in evidenza i dati in verde.

8 Premere il tasto "Alt" e "F11" per tornare al foglio di lavoro e vedere i dati evidenziati.

Consigli e avvertenze

  • Se si dispone di una grande quantità di dati del foglio di lavoro, è possibile evidenziare le colonne facendo clic sulle intestazioni delle colonne.

Come Allineamento fronte-retro tag con Excel 2007

February 25

Come Allineamento fronte-retro tag con Excel 2007


Allineare i tag doppia faccia nel 2007 foglio di calcolo Microsoft Excel. Excel fornisce numerosi modi per personalizzare i documenti tra cui la creazione di modelli personalizzati di tag. Organizza il tuo foglio elettronico per preparare i tag per la stampa. Dopo aver stampato il documento, il corretto allineamento consente di piegare, tagliare o impilare loro di creare un tag dall'aspetto professionale. Personalizzare la dimensione, la forma e l'allineamento del vostro foglio di calcolo Excel 2007 con gli strumenti della barra multifunzione nella parte superiore della pagina.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di calcolo Excel 2007 dalla scheda circolare "Office" della barra multifunzione. Selezionare "Nuovo" e quindi "Cartella di lavoro vuota" per creare un nuovo, foglio di calcolo vuoto. Salvare il documento come un formato di file Excel 2007 dal pulsante "Salva con nome" dalla scheda "Office".

2 Passare alla visualizzazione "Layout di pagina" dalla scheda "Visualizza" della barra multifunzione. Visualizzazione Layout di pagina permette di vedere i parametri del documento di stampa inclusi i margini, la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe. Consente inoltre di visualizzare l'allineamento delle vostre cellule per prepararli come tag.

3 Pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna e selezionare "Larghezza colonna" per inserire la larghezza di tag. Digitare la larghezza del tag in pollici, centimetri o millimetri inserendo le unità appropriate dopo il valore. Ad esempio, per fare una tag che è di due pollici, ingresso "2in" senza le virgolette.

4 Pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga a sinistra dello schermo e selezionare "Altezza riga" per inserire l'altezza del tag. Digitare l'altezza del tag seguito dalle unità appropriate. Creare parametri di cella duplicati nelle celle adiacenti in modo che quando si stampa, si può piegare il tag a metà o tagliare e invertire per creare un tag a doppia faccia.

5 Evidenziare le cellule e fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "confini" della zona Font e selezionare "tutti i confini." Bordi vi mostrerà l'allineamento di ogni tag dopo aver stampato il documento.

Consigli e avvertenze

  • Impostare i margini pari alla parte superiore, inferiore e laterali del foglio di calcolo Excel per mantenere il corretto allineamento. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" della barra multifunzione, selezionare "Margini" e scegliere una impostazione del margine con larghezze uguali margine.

Come Graph disuguaglianze con Excel

March 7

Come Graph disuguaglianze con Excel


Microsoft Excel è un programma utile per aiutare i giovani studenti a imparare la matematica. Se avete bisogno di mettere insieme un foglio di lavoro con le disuguaglianze, è possibile utilizzare Excel per creare una tabella di punti dati da un'equazione e quindi utilizzare lo strumento grafico per visualizzare graficamente questa equazione. Per costruire un grafico preciso, avrete bisogno di una conoscenza di base delle funzioni di Excel, ma anche i principianti si trova il processo abbastanza semplice.

istruzione

1 Creare una colonna di punti dati nella colonna "A". Questi punti di dati devono essere equamente distanziati, ma può essere piccolo o grande come si vuole, a seconda della gamma e il dominio del grafico. Se non siete sicuri, utilizzando i numeri "-10" a "10" di solito sarà sufficiente.

2 Inserire l'equazione della diseguaglianza nella cella "B1" e sostituire "X" con "A1". Ad esempio, se la disuguaglianza è y <3x, si immette "= 3 * (A1)."

3 Copiare il contenuto della cella "B1".

4 Incollare l'equazione nel ripristino delle celle nella colonna "B" in corrispondenza dei suoi punti di dati nella colonna "A".

5 Selezionare entrambe le celle dei punti dati e le cellule equazione.

6 Clicca su "Linea" nella sezione Grafici della scheda Inserisci.

7 Selezionare l'opzione "2D grafico a linee".

8 Clicca su "forme" sopra l'intestazione Illustrazioni e selezionare lo strumento "mano libera".

9 Disegnare un poligono che corre lungo il bordo della linea tracciata e lungo i bordi del grafico. Assicurarsi che sia posizionato correttamente sopra o sotto l'equazione, a seconda della disuguaglianza.

10 Selezionare il poligono, fare clic sulla scheda "Formato", cliccare su "Riempimento forma" e selezionare "Altri colori di riempimento".

11 Regolare il colore e trasparenza in modo che la forma rivela chiaramente sul grafico.

Come risolvere equazioni di probabilità con Excel

April 6

Microsoft Excel è un potente programma di foglio di calcolo che viene fornito con una serie integrata di funzioni per la statistica e probabilità. Le funzioni di Excel sono formule predefinite che prendono il duro lavoro di esecuzione di calcoli: tutto quello che dovete fare è puntare Excel per cui i dati sono ed Excel farà il resto. Se si vuole capire la probabilità di voci selezione per un gruppo o scoprire la probabilità di un evento che si verifica, c'è una funzione di Excel per aiutarvi.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Fx" appena sotto il nastro.

2 Selezionare la freccia verso il basso a destra di "o selezionare una categoria."

3 Selezionare il tipo di equazione probabilità si vuole risolvere dal "Selezionare una funzione" lista. Ci sono decine di funzioni tra cui scegliere, tra cui NORMSINV, che restituisce l'inverso della distribuzione normale standard cumulativa e PERMUT, che restituisce il numero di permutazioni possibili da un determinato numero di oggetti.

4 Seguire le istruzioni nella finestra pop-up per inserire i dati necessari per risolvere le equazioni di probabilità. Alcune funzioni, come la funzione COMBINAZIONE, ti chiedono di inserire i dati direttamente nella finestra. Altre funzioni statistiche possono richiedere di inserire i dati nel foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

  • Se non si è sicuri di quale funzione è necessario digitare una descrizione nella casella "Ricerca di una funzione" e quindi fare clic su "Go". Verrà visualizzato un elenco di possibili funzioni e una descrizione di ogni. È inoltre possibile fare clic su "Guida su questa funzione" tasto.

Come aprire un file CSV con Excel ma hanno tutti i dati in un campo

February 23

Come aprire un file CSV con Excel ma hanno tutti i dati in un campo


Un foglio di calcolo Excel normalmente apre un file CSV (valori separati da virgola) in una serie di righe e colonne, come definito dal formato di input. Tuttavia, la sua possibile con pochi rapidi passi per inserire un file CSV intera in un singolo campo di dati, se è questo ciò che è desiderato.

istruzione

1 Aprire il file CSV in un editor di testo, ad esempio WordPad o Blocco note.

2 Utilizzare la ricerca del editor di testo e funzione di sostituzione, di solito sotto la ricerca o menu Modifica, per cercare il comando di interruzione di linea CSV, che è: "^ P". Questi personaggi sono di solito invisibili nel testo, ma sono presenti solo lo stesso. Sostituire tutte le istanze di "^ P" con una virgola. Le interruzioni di riga "^ P" sono ciò che dice al foglio di calcolo per iniziare una nuova cella o di nuova riga in Excel. Con la rimozione di loro, tutti i dati verranno inseriti in una singola cella.

3 Evidenziare l'intero testo del file e copiarlo.

4 Aprire Excel e incollare il testo nel campo in cui si desidera andare.

Consigli e avvertenze

  • I comandi di formattazione in Excel forniscono il controllo su come il testo appare nel foglio di calcolo. Ad esempio, selezionando l'opzione "Testo a capo" si formattare il testo su più righe, con un aspetto simile a un programma di elaborazione testi.

Come fare Percentuali Con Excel 2003

February 23

Come fare Percentuali Con Excel 2003


Creare percentuali in Excel 2003 utilizzando una formula percentuale e l'icona formattazione percentuale sul pulsante formattazione. Creare la formula percentuale utilizzando i dati nel foglio di calcolo di Excel. Dividere la somma del valore complessivo per generare la percentuale. Una volta che questo valore è determinato, utilizzare l'icona percentuale per determinare la percentuale. Quando si utilizza l'icona di percentuale, si vedrà il simbolo di percentuale appare sul foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire Excel 2003 e aprire una cartella di lavoro che contiene una colonna con gli importi e un'altra colonna con i totali. Fai clic su "File" sulla barra dei menu e fare clic su "Apri". Sfogliare i file, e individuare la cartella di lavoro. Fare clic sulla cartella di lavoro e selezionare il pulsante "Apri". Si apre la cartella di lavoro.

2 Fare clic nella colonna successiva disponibile nella cartella di lavoro. Tipo "=". Selezionare nella prima cella che contiene il primo valore. Digitare "/." Fare clic nella prima cella che contiene il primo totale, e premere il tasto "Enter". Un valore viene generato.

3 Evidenziare la colonna contenente questa nuova formula. Fare clic sul simbolo "%" sulla barra degli strumenti standard. Il valore viene trasformato in una percentuale.

Come creare grafici a barre con Excel

February 23

Come creare grafici a barre con Excel


Per creare grafici a barre con Microsoft Excel, è sufficiente utilizzare le funzioni di creazione di grafici e applicarli alle righe e le colonne del foglio di calcolo deve essere tracciato. Un foglio di calcolo può avere valori numerici che possono essere rappresentati in un grafico come un grafico a barre. I grafici a barre vengono visualizzati utilizzando l'asse X e Y in un grafico grafico. I valori per l'asse x e y-asse sono forniti dai valori numerici nel foglio di calcolo. I grafici a barre, noto anche come grafici a barre colonna, sono utili per rappresentare graficamente i dati per le imprese, gli studi scientifici e di analisi.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel.

2 Tipo "Crystal" e "10", nella riga "1", sotto le colonne "A" e "B", rispettivamente. Nella riga "2," tipo "Shale" e "3" In fila "3," tipo "Diamond" e "7", utilizzando le colonne "A" e "B" per le righe "2" e "3" pure.

3 Fare clic sulla cella contenente "Crystal" e trascinare per evidenziare le sei righe totali e colonne creato nel passaggio 2.

4 Fai clic su "Inserisci" nella "barra di accesso rapido" e poi "Bar" nella sezione "Charts". Seleziona fra le opzioni associate a "2-D Bar", "3-D Bar", "Cilindro", "cono", o "Piramide", e un grafico a barre che rappresenta i dati foglio di calcolo viene creato in Excel.

Come creare fogli di calcolo con Excel

February 24

La creazione di fogli di calcolo con Microsoft Excel consente di tenere traccia di fatti e cifre all'interno di un foglio di calcolo. Utilizzando la funzione di Excel Somma automatica, il programma calcolerà automaticamente tutti i dati immessi. Imparare a creare i propri fogli di calcolo ti dà un vantaggio all'interno della vostra registrazione dei dati personali e quando si applica per i lavori che richiedono l'utilizzo di Microsoft Excel.

istruzione

1 Avviare Excel e familiarizzare con il layout di base del foglio di calcolo. colonne verticali sono etichettati con una lettera dell'alfabeto come A, B o C, mentre le righe orizzontali sono indicati con numeri. All'interno di ciascuna di queste colonne e righe sono "cellule". Le cellule sono i singoli blocchi all'interno del foglio di calcolo. Ogni cella è designato dal numero di relativa riga e la lettera della relativa colonna. Per esempio, una cella contenuta nella colonna "B" all'interno della riga numerata "9" saranno indicati come "B9".

2 Crea il tuo primo colonna facendo clic all'interno delle cellule "A1" e inserendo un numero o voce. In genere, è meglio dare ad ogni delle colonne di una rubrica in modo da capire quali sono le informazioni che si sta interpretando quando si apre il foglio di calcolo in seguito. Per esempio, se si sta creando un foglio di calcolo per tenere traccia di un bilancio familiare, è possibile etichettare la tua prima colonna "Food" per catalogare le spese mensili di cibo. Continuare a fare questo per ogni titolo che si desidera creare lungo Row 1.

3 Inserisci qualunque informazione o variabili nelle righe sotto le intestazioni. Per esempio, se si vuole entrare nella quantità che avete speso per il cibo nell'esempio bilancio familiare dal punto 2, inserire l'importo, come ad esempio "$ 4.56."

4 Attivare la funzione Somma automatica di Excel per calcolare automaticamente eventuali figure all'interno del vostro foglio di calcolo. Per abilitare Somma automatica, fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della schermata di Excel e fare clic sul pulsante Somma automatica nella sezione denominata "Modifica".

5 Salvare il foglio di calcolo Una volta inserite tutte le informazioni necessarie all'interno delle cellule. Per salvare il foglio di calcolo, fare clic sul pulsante rotondo "Ufficio" nella mano sinistra, nell'angolo in alto dello schermo di Excel. Scegliere "Salva con nome" dal menu a tendina che appare. Inserire un nome riconoscibile, come "householdbudget," nel campo del nome e premere "Salva". Quando si è pronti per aggiungere ulteriori informazioni al vostro foglio di calcolo, si può semplicemente riaprire il foglio di calcolo, fare clic sul pulsante Office, ancora una volta, scegliere Apri dal menu a tendina e selezionare il foglio di calcolo.

Come creare un registro delle chiamate con Excel

February 24

Come creare un registro delle chiamate con Excel


modelli di Microsoft consentono di creare un registro delle chiamate per monitorare le comunicazioni su una cartella di lavoro di Excel. Questi modelli includono tabelle ordinabili con categorie come nomi, numeri di telefono e gli orari delle chiamate per mantenere i vostri dati organizzati per la visualizzazione e la stampa sullo schermo. Personalizzare un modello con gli strumenti della barra multifunzione per rendere il contenuto significativo. Ad esempio, adattare un registro delle vendite di un registro dei membri e poi lo stile che per migliorare la leggibilità. Aggiornare un registro delle chiamate su un foglio di lavoro e un elenco di contatti su un altro foglio di lavoro per aiutare ad accedere ulteriori dettagli, come i siti web e indirizzi, per organizzare i dati di rete.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando e quindi selezionare "Nuovo" per aprire la pagina di miniature modello.

2 Inserire "Registro chiamate" (senza virgolette) nel campo "Cerca Modelli Online" e quindi premere "Invio" per visualizzare i risultati.

3 Selezionare la miniatura "Le vendite Registro chiamate e Organizer" per visualizzare in anteprima l'allargamento e la descrizione del modello. Fai clic su "Crea" o "Scarica" ​​per copiare questo modello a una nuova cartella di lavoro di Excel.

4 Fare clic su una scheda del foglio più bassa, come ad esempio "vendite Registro chiamate" o "Cliente del contatto," per visualizzare questo foglio di lavoro.

5 Personalizzare la tabella Excel selezionando una cella o un intervallo di celle, quindi fare clic sulla scheda "Design" sul nastro Strumenti tabella. Fare clic sul pulsante "More" sulla raccolta Stili per aprire il tavolo da carteggio stili e visualizzare le miniature personalizzate, Luce e le sezioni media elencati. Puntare su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto di questo stile sul tavolo. Selezionare una miniatura, come ad esempio "stile tabella Luce 1," per aggiornare la struttura della tabella. Continuare styling una cella, un intervallo di celle o l'intero foglio di lavoro con l'aspetto desiderato.

6 Inserire i dati dei tuoi contatti sul foglio di lavoro client Informazioni di contatto. Includere dettagli telefono secondario come un numero alternativo.

7 Compilare i dettagli della chiamata del foglio di lavoro Vendite registro chiamate. Aggiornare il foglio di lavoro Lista di controllo e rivedere gli elementi applicabili.

8 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro nella finestra di dialogo Salva con nome. Rinominare il file e selezionare un tipo di file, come ad esempio "cartella di lavoro Excel (* .xlsx)," nel campo Tipo. Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Se il nastro Strumenti tabella non è visualizzato con il nastro dei comandi, fare clic su una cella per far apparire la barra multifunzione Strumenti tabella e la scheda Progettazione per ulteriori opzioni di stile.
  • Fare clic sul pulsante con la freccia sulla intestazione della tabella per visualizzare le opzioni di filtro. Ad esempio, fare clic sulla scheda del foglio "Vendite Registro chiamate", selezionare il pulsante freccia "Time" nella colonna e quindi selezionare "Sort grande al più piccolo" per portare le ultime chiamate alla parte superiore del tronco.
  • Premere il tasto "Ctrl-P" per aprire la stampa pagina e visualizzare in anteprima la cartella di lavoro salvato prima della stampa. Fare clic su "Proprietà stampante" e le opzioni "Imposta pagina" per personalizzare le stampe.
  • Fare clic e trascinare in basso quadratino di ridimensionamento della tabella per ridimensionare la tabella e visualizzare più righe per i nuovi dati.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

Come usare Condizione Multi con Excel

April 18

Come usare Condizione Multi con Excel


Microsoft Excel offre la possibilità di applicare un certo numero di differenti condizioni e formati a una singola cella o gruppo di celle. Con la creazione di diverse serie di condizioni e di usare le diverse funzioni di formattazione per evidenziare le celle che soddisfano queste condizioni, fogli di calcolo progettisti possono rompere i loro dati e rendere più facile anche per gli utenti non tecnici di ottenere il massimo delle informazioni così come si presenta.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Aprire il foglio di calcolo che si desidera applicare le condizioni.

2 Evidenziare la cella che si desidera applicare più formati a. Fare clic sulla scheda comando "Stili" e andare alla scheda di comando "Home". Fai clic su "Formattazione condizionale".

3 Scegliere "Top / Regole di fondo" e selezionare i criteri che si desidera utilizzare. È possibile selezionare più criteri, tra cui se un numero è positivo o negativo e il formato del numero. Fai clic su "OK" per accettare la formattazione.

4 Fai clic su "Formattazione condizionale" e "Barre dati, colori scale o set di icone." Scegli i colori e la formattazione che si desidera applicare alle celle selezionate quando si incontrano i criteri selezionati.