September 28
La facilità con cui si crea una presentazione di PowerPoint può essere vantaggioso per il diffusore, ma diapositive mal progettato può diventare una distrazione piuttosto che un aiuto al pubblico. Non ci sono regole dure e veloci per la progettazione di una diapositiva di PowerPoint, ma devono essere osservate consigli utili in grado di migliorare la presentazione. La cosa più importante da tenere a mente è che lo scopo della diapositiva di PowerPoint è quello di sostenere il diffusore in modo che il pubblico può guadagnare il più possibile dal discorso.
Correttamente usato, una presentazione di PowerPoint aiuta un altoparlante per raccontare una storia. Essa non racconta la storia in sé, ma piuttosto, supporta le parole che l'oratore sta dicendo visualizzando elenchi puntati o immagini applicabili o video. La prima regola di aspetto è quello di progettare il ponte di scorrimento per fornire l'ascoltatore con un fatto o immagine appiccicoso per ogni punto principale o sezione per parlare di chi parla. L'altoparlante dovrebbe essere il punto focale di attenzione del pubblico, e se il disegno delle diapositive è fonte di distrazione da questa è una buona indicazione che c'è troppa informazioni visualizzate.
presentazioni di PowerPoint possono distrarre dal diffusore quando c'è troppo contenuto in una diapositiva. Piuttosto che concentrarsi sul presentatore, il pubblico è impegnato nella lettura di tutto il testo visualizzato. Se l'altoparlante ripete le parole che sono sul vetrino il pubblico diventa annoiato. Essi sganciare fino a visualizzare la diapositiva successiva. Il contenuto, se il testo o grafica, dovrebbe essere limitata al punto oi punti che si desidera che il pubblico a prendere distanza dal discorso più importante. Ciò significa che è necessario limitare il testo a una manciata di parole, non più del necessario per sostenere il vostro argomento.
La Regola di Six è una buona linea guida per la progettazione di presentazione. Si dice che per la massima chiarezza nella comunicazione, non ci dovrebbero essere più di sei parole per punto proiettile e non più di sei punti di proiettile su un vetrino. Oltre a questi parametri, la regola raccomanda che non ci siano più di sei diapositive basati su testo in una fila, in quanto diventa noioso per il pubblico.
Le regole tipografiche per i media visivi sono diverse da quelle utilizzate sui formati stampati. font serif rendere la lettura più facile sulla carta, ma sono meno efficaci quando viene utilizzato su diapositive di PowerPoint. caratteri San-serif sono molto più leggibili quando visualizzato su uno schermo e si dovrebbe limitare le scelte a questo stile. La dimensione del testo è anche importante. Una regola empirica non è mai di utilizzare una dimensione di carattere che è meno di 28 punti al fine di mantenere la leggibilità del tuo lavoro fino agli estremi confini di una stanza. Essere consapevoli di leggibilità visivo nella scelta dei colori del testo e sfondi pure. testo scuro su uno sfondo di luce funziona in quasi tutte le situazioni ma evitare combinazioni di colori che sono difficili per gli occhi, come testo blu su uno sfondo giallo brillante.
Le immagini e la grafica che si selezionano per la presentazione dovrebbero essere scelti con un occhio verso la semplicità e il supporto per il vostro parlare. Diagrammi e grafici dovrebbero essere il più semplice possibile. Quelli con molti punti di dati o un sacco di informazioni devono essere stampate e dato al pubblico in quanto saranno distrarre il pubblico nel tentativo di decifrare loro come si parla. Tutte le immagini che si sceglie dovrebbe anche contribuire a cementare il vostro messaggio nella mente del pubblico. Non mettere le immagini in una presentazione rigorosamente per scopi decorativi.