Tra le comodità offerte dalla suite di produttività elettronici come Microsoft Office, Corel WordPerfect o Google Docs è la capacità di organizzare e ordinare i dati con il semplice tocco di un pulsante. Mentre sarebbero stati fatti per dattilografi in età pre-computer di ri-digitare un elenco ogni volta che volevano aggiungere nuove voci, è possibile aggiungere nuovi contatti al tuo elenco di indirizzi --- e alfabetizzare usando i loro ultimi nomi --- con solo pochi clic del mouse.

istruzione

1 nome e cognome separati in diverse colonne Se il foglio di loro gli ordini come "Nome Cognome" --- "Jane Doe" e "John Smith", per esempio. Fare doppio clic sul titolo della colonna che contiene i nomi e tenere premuti i tasti "C" "Ctrl" e allo stesso tempo per copiarlo. Fare clic su un punto qualsiasi foglio di calcolo di de-selezionare la colonna e quindi tenere premuti i tasti "V" "Ctrl" e allo stesso tempo per incollare la nuova colonna. Fare doppio clic su colpo di testa di questa colonna e tenere premuti i tasti "H" "Ctrl" e allo stesso tempo di aprire una finestra di dialogo "Sostituisci". Lasciare il campo "Trova" vuota e inserire un "@" segno nel campo "Sostituisci", poi cliccare su "Sostituisci tutto". Tenere premuti i tasti "H" di nuovo, questa volta inserendo "? * @" "Ctrl" e nel campo "Trova" e lasciando il campo "Sostituisci" vuota. Fai clic su "Sostituisci tutto" per eliminare i primi nomi da questa colonna copia.

2 Ordinare l'elenco in base al cognome. A discesa del menu "Dati" e fare clic su "Ordina", quindi selezionare il valore della colonna che ora contiene solo cognome. Fai clic su "Ordina" per ordinare l'elenco in base a questi valori.

3 Eliminare la colonna utilizzato per ordinare i dati se non si desidera mantenere nella vostra lista dei contatti, tenendo presente che si può ripetere il passo 1 in qualsiasi momento per riordinare i dati, come ad esempio se si aggiunge una nuova voce . Fare doppio clic sulla colonna e premere il tasto "Cancella".