Con il vostro all-in-one stampante o uno scanner, si avrà la possibilità di eseguire la scansione di documenti e moduli importanti in Microsoft Word. Familiarizzare con lo scanner e sulle relative impostazioni contribuirà in modo rapido ed efficiente di acquisire forme su Word. È inoltre necessario che il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) installato sul computer in modo che lo scanner di riconoscere ed eseguire la scansione dei documenti. Quindi si ha la possibilità di salvare il modulo, o per inviarlo via email.

istruzione

1 Fai clic su "Start" e "Pannello di controllo". Fare clic su "Installazione applicazioni" e selezionare "Microsoft Office". Fare clic sul pulsante "Modifica" e scegliere la funzione "Rimuovi o aggiungere".

2 Scorrere fino a "Strumenti di Office" e espandere il menu. Espandere "Microsoft Office Document Imaging." Scegliere "Scansione, OCR e Servizio di indicizzazione filtro" e selezionare "Esegui sul computer."

3 Fai clic su "Start" e puntare su "Tutti i programmi". Puntare a "Microsoft Office", poi "Strumenti di Office". Fai clic su "Microsoft Office Document Scanning."

4 Selezionare "scansione in bianco e nero" nella scansione di documenti di preselezione Microsoft Office. Questo dà automaticamente OCR risultati quando si acquisiscono i moduli.

5 Aprire il coperchio dello scanner e posizionare il modulo a vetro, a faccia in giù. Premere il pulsante di scansione sul icona e attendere che la pagina di presentarsi sul vostro schermo.

6 Scegliere "Microsoft Word" e selezionare "Scan". Il modulo dovrebbe essere visualizzato in Microsoft Word. Verificare di aver compreso il testo del documento. Fai clic su "File" e "Salva" o "Salva con nome".

Consigli e avvertenze

• Hai anche la possibilità di modificare il documento in Microsoft Word.
• Risorse per vedere modi per l'acquisto di software OCR se non lo avete sul vostro computer.