Microsoft Visio consente di utilizzare simboli, grafici e diagrammi per illustrare i processi di dati o di flusso di lavoro. Il programma prende informazioni confuse o complessa e mette in passaggi visivamente comprensibili. Questo è spesso utile quando si illustrano o chiarire i processi durante le riunioni aziendali, soprattutto se le barriere linguistiche potrebbero essere presenti. Imparare a utilizzare Microsoft Visio 2007 è una questione di lavoro attraverso uno o più progetti specifici la creazione di illustrazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Visio 2007. Viene visualizzata la pagina iniziale. Si noti la colonna di sinistra etichettato "Template categorie." Ogni cartella rappresenta un processo diverso per voi per illustrare. I programmatori e ingegneri del software usano il e "Software e database" "diagramma di flusso" cartelle più spesso. Architetti e ingegneri possono utilizzare la "Rete" e cartelle "Mappa e planimetrie" il più delle volte, mentre altri professionisti possono scegliere "Business" o cartelle "Schedule" per iniziare da.

2 Fare clic sulla cartella "Business" per visualizzare un altro set di icone a destra. Scorrere verso il basso e cliccare su "diagramma di flusso di lavoro" per questo esempio. Una casella arancione apparirà intorno all'icona. Clicca sul pulsante "Crea" sul lato destro dello schermo. Una griglia vuota apparirà a destra con una colonna a sinistra etichettato "Forme".

3 Clicca su ciascuna delle cartelle elencate nella colonna "Forme". Ognuno ospita un diverso insieme di icone, forme e altre immagini utilizzate per illustrare un potenziale flusso di lavoro.

4 Fare clic sulla cartella fondo etichettato Fare clic sull'icona "Emissione", e mentre si tiene la chiave del mouse, trascinarlo nella griglia vuota a destra "il flusso di lavoro passi".; lasciarlo andare nella parte superiore dello schermo. Questo sarà il punto di partenza della vostra illustrazione.

5 Fare clic sulla cartella "Work Flow Objects". Fare clic e trascinare l'icona "Persona" per lo schermo, posizionandolo accanto all'icona "Emissione". Torna alla colonna "Forme", fare clic sulla cartella "Flusso di lavoro passi" e quindi scegliere la forma "connettore dinamico". Trascinare la forma del connettore fino a quando non passa sopra l'icona del "Emissione". Un po 'di rosso "X" apparirà su un lato di essa. Tenere premuto il mouse e trascinare il simbolo fino a quando appare un collegamento "X" rossa sull'icona "Persona". Rilasciare il mouse per collegare le due forme.

6 Fare clic a seconda di quale cartella contiene l'icona accanto più appropriato. Ad esempio, scegliere la cartella "Dipartimento" per scegliere un dipartimento il problema potrebbe andare al prossimo per l'elaborazione. Mantenere la scelta e l'aggiunta di immagini icona fino a quando si è finito di aggiungere tutti i passi necessari per completare il processo di workflow. Le icone si finisce per scegliere notevolmente variare a seconda della situazione.

7 Inserire qualsiasi testo necessario alla illustrazione cliccando sul capitalizzato icona "A", che si trova nel menu in alto. Fare doppio clic su qualsiasi punto è necessario aggiungere del testo, e apparirà un riquadro. Digitare il testo è necessario e premere "Invio" sulla tastiera quando hai finito. Si può modificare la dimensione, la forma o il tipo di carattere del testo evidenziando il testo e la scelta di un tipo di carattere diverso.

Consigli e avvertenze

• Potrebbe non essere in grado di condividere l'illustrazione di Visio con gli altri se le persone che inviano il illustrazione di non dispongono di Microsoft Visio 2007 installato sui propri sistemi informatici. Potrebbe essere necessario salvare l'illustrazione di Microsoft Visio come "PDF" o immagine "Windows Bitmap".