August 25
Comunicare con gli altri via e-mail è qualcosa che può essere fatto su una base quotidiana. È inoltre possibile inviare una breve e-mail di un socio in affari per permettergli di esaminare documenti e le informazioni importanti. La condivisione dei dati personali con amici e familiari è un altro uso comune per le email. La creazione di una firma speciale è uno dei modi più semplici di rappresentare se stessi.
1 Avviare Outlook sul vostro sistema informatico. Nella parte superiore della finestra, ci saranno varie voci di menu per sfogliare. Clicca sul link "Strumenti" per accedere a ulteriori impostazioni di Outlook. Scegli "Opzioni" dal menu a discesa di scelte che verrà visualizzato. Una finestra pop-up apparirà con più impostazioni per cambiare.
2 Visualizza le schede visualizzate nella parte superiore della finestra "Opzioni". Alcuni esempi di queste schede includono "Preferenze", "Impostazioni di posta" e "Formato posta." Fare clic sulla scheda "Formato posta" per iniziare a cambiare la vostra firma Outlook esistente. Questa scheda è suddiviso in diverse aree quali "Formato messaggio", "firme" e "Editor Options".
3 Passare alla zona "firme" e cliccare sul pulsante "firme". Viene visualizzata una finestra pop-up chiamato "firme e di cancelleria". Evidenziare la firma che desideri modificare facendo clic su di esso nel "Selezionare Firma Modifica" scatola. Digitare le informazioni che desideri includere nella nuova firma nella casella "Modifica la tua firma" in fondo.
4 Esperimento con più tipi di carattere e posizione del testo per la nuova firma selezionando le opzioni disponibili. Una volta apportate le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante "Salva" e premere "OK" per completare loro. La vostra nuova firma di Outlook sarà disponibile per i nuovi messaggi in uscita.
5 Invia un nuovo messaggio in uscita a qualcuno facendo clic sull'icona "Nuovo Messaggio" nella parte superiore della vostra applicazione Outlook. Conterrà automaticamente la vostra firma e-mail e possono essere facilmente visualizzati da tutti i destinatari. Se per caso si sceglie di non includere la firma, è sufficiente eliminarlo dal messaggio prima di inviare una e-mail.
6 Aprire un nuovo messaggio in Outlook 2007 facendo clic sull'icona "Nuovo" nella parte superiore dell'applicazione. Una finestra pop-up mostrerà e consentono di comporre un messaggio da inviare agli altri. Ci sono diverse schede si trovano anche in alto per aiutare a migliorare i vostri messaggi. Le schede sono etichettati come "Messaggio", "Inserisci", "Opzioni" e "Formato testo".
7 Fare clic sulla scheda "Messaggio" e scegliere l'icona "Firma". Verrà visualizzato un elenco a discesa delle vostre firme di posta elettronica esistenti. Evidenziare il link "firme" facendo clic su di esso. Un'altra scatola pop-up apparirà per voi a lavorare all'interno.
8 Selezionare la firma e-mail che desideri modificare facendo clic su di esso. Effettuare le modifiche desiderate nella casella "Modifica la tua firma." Aggiungere o eliminare le informazioni in base alle esigenze. Quando hai finito, selezionare il pulsante "Salva" e premere "OK" per completare le nuove modifiche.