Microsoft Access è un software di database consumer-friendly utilizzato per gestire le attività che vanno dalla perdita di peso individuale e la nutrizione ai finanziari per le aziende Fortune 500. I componenti di un database sono tabelle, query, maschere, report e macro. Le tabelle contengono i dati grezzi; query possono manipolare i dati; e le macro automatizzare le operazioni di database. I moduli sono utilizzati per immettere i dati in tabelle e navigare il database, mentre report forniscono un layout per la stampa dei dati. I dati possono essere caricati automaticamente in tabelle senza l'utilizzo di forme; questo può essere fatto con l'uso di query.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Crea" e poi "query".

2 Fare doppio clic sul tavolo che avrà informazioni autofilled. Fai clic su "Chiudi".

3 Selezionare "Update" sul pannello "Tipo di query". E 'l'icona con la punta della matita e esclamativo.

4 Selezionare e trascinare i campi che verranno autofilled alla griglia della query.

5 Digitare le informazioni che verranno autofilled nella "Aggiorna a" campo. Ad esempio, se si tratta di un campo "Company", di tipo (con le virgolette) "ACME, Inc." nella "Aggiorna a" campo.

6 Fai clic su "Esegui", il punto esclamativo rosso sul pannello "Risultati".

7 Fare clic sul pulsante "Sì" nella finestra di dialogo di Microsoft Office Access. Questa casella vi dirà il numero di righe che verranno aggiornati.

Consigli e avvertenze

• Proprio come celle vuote possono essere autofilled, le cellule che hanno già informazioni possono anche essere aggiornati e autofilled.
• righe aggiornate non possono essere annullate con la funzione Undo. Doppio controllo per garantire che le righe scelti per essere autofilled e aggiornato sono quelli che dovrebbero essere modificate.