Se si desidera rendere il vostro prossimo massa mailing un gioco da ragazzi, usare un semplice programma come Microsoft Works per creare e stampare le etichette.

istruzione

1 Assicurarsi che il database utilizzato per creare le etichette è aggiornata. L'unico modo è possibile stampare più etichette con informazioni diverse è quello di unire le informazioni nel database con la funzione di etichette Works.

2 Opere aperte, quindi aprire un nuovo documento.

3 Clicca etichette dal menu Strumenti. Selezionare l'opzione Etichette per creare etichette con informazioni diverse su ogni etichetta. Fare clic sulla scheda Dimensioni etichetta per scegliere il formato dell'etichetta.

4 Fare clic sulla scheda Database per indicare quale database che verrà utilizzato per creare le etichette.

5 Fare clic sulla scheda Destinatari di scegliere i record del database che si desidera utilizzare.

6 Fare clic sulla scheda Layout etichetta per scegliere i campi di database che si desidera utilizzare e di definire ulteriormente l'aspetto delle etichette.

7 Fare clic sulla scheda Stampa per selezionare le opzioni di stampa.

8 Fare clic su Anteprima per vedere come le etichette sarà. Se non sono corrette, controllare i passaggi precedenti.

9 Fare clic su Test per stampare un foglio di prova delle etichette. Anche in questo caso, se le etichette non guardare a destra, ripetere i passaggi precedenti e continua a funzionare pagine di prova fino a quando le etichette guardare come si desideri.

10 Caricare il numero appropriato di etichette nella stampante e stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile utilizzare la funzione di marchio dei Lavori per stampare etichette di cartella di file, badge o qualsiasi altro tipo di etichetta. Basta essere sicuri di scegliere la dimensione etichetta appropriata nell'opzione Dimensioni etichetta
• Se si confondono in qualsiasi punto del processo, fare clic sul punto interrogativo nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo e quindi fare clic su un'opzione.
• Utilizzare l'opzione di stampa per regolare le impostazioni in modo da poter iniziare la stampa di etichette su una parte della pagina diversa dalla prima riga di etichette. Questo è utile se si sta utilizzando una pagina solo parzialmente riempita con le etichette.