Email Consigli Organizzazione

May 16

Email Consigli Organizzazione


Per quanto si cerchi di evitarlo, i negozi e le aziende a ottenere il tuo indirizzo email e ti mandano pubblicità spazzatura. Non è raro per gli impiegati di ottenere sulle liste e-mail e ricevere centinaia di irrilevante buona notizia emails.The è che si può organizzare e-mail come ogni altro aspetto della tua vita che ha il potenziale per disordine per costruire. Naturalmente, aiuta a leggere i suggerimenti specifici per l'organizzazione e-mail.

cancellare

Molte persone permettono mail a accumulano con lo stesso atteggiamento che vede piatti sporchi accumulando nel lavandino. La mentalità "Lo farò dopo" è la prima cosa da eliminare quando si desidera avere una casella di posta organizzata. Mettere da parte il tempo ogni giorno per cancellare emails.This indesiderati periodo di tempo dipenderà da quante email è necessario pulire. Potrebbe essere necessario 10 minuti. Potrebbe essere necessario 30 minuti ma farlo farà in modo che la vostra casella di posta viene pulita e rimane pulito.

Scendere mailing list

Una carta di credito negozio, probabilmente porterà email promozionali da quel negozio. Anche l'applicazione di una carta può lasciare la vostra e-mail oggetto di e-mail promozionali. Nella parte inferiore della maggior parte di queste e-mail è un'opzione per essere rimosso dalla mailing list. Prendendo il tempo di fare questo vi farà risparmiare un mal di testa di smistamento in futuro. Se non vedi il link per rimuovere da soli, chiamare il numero del servizio clienti indicato sul loro sito web e chiedere direttamente essere tolto la lista e-mail.

Al lavoro, si può essere sulle liste e-mail per i soggetti relativi a vecchi progetti di lavoro. Anche se qualcun altro li ha preso il sopravvento, è ancora ottenere gli aggiornamenti. Informi il supervisore sei ancora sulla lista in modo che possa avvisare le persone giuste per farti fuori.

Cartelle

Ogni programma di posta elettronica consente di effettuare le cartelle per esigenze organizzative. Se non sai come fare questo, fare clic sull'opzione "Help" via e-mail e la ricerca di aiuto cartella. Organizzare le cartelle qualsiasi modo tu voglia. Alcuni esempi sono "fare" e cartelle "personali". Ogni categoria si può pensare che si riferisce a più e-mail che si desidera tenere a è un buon candidato per una cartella. Non dimenticare di controllare le cartelle settimanale per vedere se qualsiasi e-mail devono essere cancellati da quelli. organizzazione e-mail è un processo continuo, ma a lungo andare ti ottenere pezzo di mente e una maggiore efficienza nella vostra vita.

Rispondere alle e-mail prontamente

e-mail personali da amici e familiari possono accumularsi se ti senti troppo occupato per rispondere subito. Chiedetevi se la risposta richiede una e-mail dettagliata. Altrimenti, un paio di minuti per scrivere il minimo indispensabile, inviarlo via e lanciare messaggi di posta elettronica che hanno bisogno di essere più lungo in una cartella. Rispondendo alle vostre e-mail subito consente di mettere loro nel cestino o in una cartella e fuori della vostra casella di posta, al più presto.