Ogni documento Microsoft Word contiene informazioni nascoste alla vista. Alcune informazioni sono personali come l'autore del nome, azienda e indirizzo email. Altro testo nascosto include filigrane, versioni dei documenti e le modifiche salvate attraverso l'opzione "Revisioni" di Word. Microsoft Word 2007 Controllo documento consente di visualizzare ed eliminare il testo nascosto.

istruzione

1 Avviare Word e aprire il documento con il testo nascosto che si desidera visualizzare. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Salva con nome". Digitare un "Nuovo nome file" nel campo per salvare una copia del documento originale. Secondo Microsoft, non è possibile utilizzare la funzione "Annulla" per tornare informazioni nascoste a un documento, una volta che è stato rimosso, quindi è meglio per creare una copia della versione finale del documento e rimuovere i dati nascosti dalla copia nel caso in cui sono necessari i dati nascosti in seguito per apportare modifiche al file.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" nella copia del documento. Selezionare "Preparazione" e fare clic su "Inspect documento" dal menu. Ci sono cinque categorie principali di dati di controllo nella finestra di dialogo "Controllo documento" come "Commenti e revisioni", "Proprietà del documento e le informazioni personali" e "intestazioni, piè di pagina e filigrane." Per impostazione predefinita, tutte le categorie vengono controllati.

3 Fai clic su "Controllare" per verificare la presenza di tutti i dati nascosti. Per lasciare i gruppi di dati nascosti fuori del controllo, deselezionare la casella di controllo davanti al nome della categoria. Ci vogliono pochi secondi per Controllo documento da eseguire prima che i risultati appaiono.

4 Andare oltre i risultati delle ispezioni. Quando Documento ispettore trova dati nascosti, si visualizza un'icona punto esclamativo davanti alla categoria ed elenca i dati che trova. Un segno di spunta blu in una categoria indica nessun dati nascosti. Per rimuovere i dati, fare clic sul pulsante "Remove All" nella categoria. Se si desidera lasciare tutti i dati nascosti, fare clic sul pulsante "Chiudi". Quando hai finito di rimuovere dati nascosti, scegliere "Chiudi".

5 Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e facendo clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• È possibile rimuovere informazioni nascoste e personali in Word 2003 e nel 2010, ma le istruzioni sono leggermente diversi.
• Le aziende possono creare i propri moduli Controllo documento per rimuovere le informazioni sensibili dai documenti. Se la vostra azienda ha creato un proprio modulo ispettore, si può avere più di cinque categorie per ispezionare.
• Se è stato salvato il file come un file di formato OpenDocument (ODT), è necessario eseguire il Controllo documento ogni volta che si salva il documento, secondo Microsoft.