Per inserire correttamente le informazioni del database in un diagramma di flusso, è necessario prima completare il file di database. Il file dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie e hanno ogni campo correttamente il nome. Aggiungendo queste informazioni necessarie al diagramma di flusso è una questione di aggiungere un parallelogramma al grafico con istruzioni per ottenere informazioni dal database. Diagrammi di flusso utilizzano parallelogrammi, quadrati, rettangoli, ovali e altre forme per illustrare i flussi di processo.

istruzione

1 Titolo il nuovo file del programma di elaborazione testi o software diagramma di flusso: "Inserimento delle informazioni del database."

2 Disegnare o inserire una forma ovale in alto al centro della pagina. All'interno dell'ovale, scrivere "Start". Creare una freccia direzionale verso il basso dalla parte inferiore dell'ovale.

3 Creare un parallelogramma nella parte inferiore della freccia direzionale. Scrivi all'interno del parallelogramma, "Aggiungi database come una nuova fonte di dati." Inserire un'altra freccia verso il basso dalla parte inferiore del parallelogramma.

4 Inserire un rettangolo e scrivere all'interno di esso, "Aprire i file di database." Disegnare un altro freccia verso il basso.

5 Disegnare una forma di diamante in modo che si estende su un fianco. Una estremità lunga deve essere rivolta verso sinistra, l'altro a destra. Scrivere dentro il diamante, "Scegli campo per la ricerca."

6 Tracciare una linea retta verso il basso di circa 1 pollice. Tracciare una linea orizzontale nella parte inferiore della linea appena inserito nella parte inferiore del diamante. Tracciare una linea 1 pollice verso il basso da ciascuna estremità della linea orizzontale. Inserire una riga verso il basso dal centro di esso per un totale di tre linee verso il basso.

7 Inserire un rettangolo nella parte inferiore di ciascuna delle tre linee verso il basso. All'interno del primo rettangolo, scrivere "Nome"; nella seconda, "Address;" e nella terza, "numero di conto." Disegnare linee verso il basso, circa 1 pollice di lunghezza dalla parte inferiore di ciascuno dei rettangoli.

8 Collegare le linee verso il basso con una linea più orizzontale nella parte inferiore di loro. Disegnare un'altra freccia verso il basso che porta ad un ultimo rettangolo. All'interno del rettangolo, scrivere "Informazioni del display ordinati per categoria prescelta."

9 Disegnare un'altra freccia dal fondo del rettangolo "display" che conduce ad una forma ovale finale. All'interno dell'ovale, scrivere "fine".

Consigli e avvertenze

• Per mantenere la coerenza con le informazioni trovate nel database e il processo sul diagramma di flusso, utilizzare i nomi reali dei campi del database quando si fa riferimento nel diagramma di flusso. Ad esempio, se il nome del campo "Numero di conto" è "customerAccount", quindi usare "customerAccount" quando si illustrano il comando nella forma rettangolare, "Ordina per customerAccount."
• Diagrammi di flusso che utilizzano le informazioni del database può diventare lunga e coinvolti con ogni processo di loop e di verifica che è necessario per correttamente ordinare e visualizzare le informazioni. In questi casi, è meglio usare diversi fogli di carta o di più di un file elettronico per mantenere il diagramma di flusso organizzata. Utilizzare il secondo paio di occhi di un collega esperto per contribuire a garantire la precisione diagramma di flusso.