documenti di Word possono essere create in modo tale da soddisfare i requisiti del Rehabilitation Act del 1973. Questa legge risponde alle esigenze particolari di americani con disabilità (in particolare sonore o visive) che devono avere accesso ai documenti elettronici quando si tratta con il governo . documenti di Word possono essere convalidati contro questi requisiti utilizzando un'applicazione software commerciale progettato per questo scopo, utilizzando "Accessibility Checker" di Microsoft Office o seguendo pubblicati "linee guida" e "best practice".

istruzione

1 Aprire Word.

2 Aggiungere le informazioni di identificazione. Scegliere> "File" "Proprietà", quindi fare clic sul pulsante "Sommario". Completare il titolo, autore, oggetto, parole chiave e campi di lingua.

3 Aggiungere un indice. Scegliere "Inserisci"> "Documento Elementi"> "Sommario".

4 Aggiungere le etichette per immagini, diagrammi e grafici. Scegliere "Inserisci"> "Caption", immettere la didascalia e l'etichetta, e quindi fare clic su "OK".

5 Aggiungi link esterni. Scegliere "Inserisci"> "Collegamento ipertestuale". Nella "Collegamento a" immettere un indirizzo Web completo. Nel campo "Display", immettere l'etichetta per il collegamento.

6 Pulire tavoli. Assicurarsi che le tabelle includono l'identificazione intestazioni di riga e di colonna, i dati cella di una tabella si riferisce a intestazioni di tabella, le celle della tabella non vengono unite e dati della tabella è organizzato da sinistra a destra, dall'alto verso il basso.

7 Rimuovere i contenuti. Assicurarsi che il documento di Word non contiene commenti, markup o animazioni.

8 Eseguire Accessibility Checker. Nel Backstage View, fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Info". Nel Preparare per il campo condivisione, fare clic su "controllo dei problemi," e poi cliccare su "Verifica accessibilità."