Come posso controllare un documento di Word per 508 Compliance?

April 15

Come posso controllare un documento di Word per 508 Compliance?


documenti di Word possono essere create in modo tale da soddisfare i requisiti del Rehabilitation Act del 1973. Questa legge risponde alle esigenze particolari di americani con disabilità (in particolare sonore o visive) che devono avere accesso ai documenti elettronici quando si tratta con il governo . documenti di Word possono essere convalidati contro questi requisiti utilizzando un'applicazione software commerciale progettato per questo scopo, utilizzando "Accessibility Checker" di Microsoft Office o seguendo pubblicati "linee guida" e "best practice".

istruzione

1 Aprire Word.

2 Aggiungere le informazioni di identificazione. Scegliere> "File" "Proprietà", quindi fare clic sul pulsante "Sommario". Completare il titolo, autore, oggetto, parole chiave e campi di lingua.

3 Aggiungere un indice. Scegliere "Inserisci"> "Documento Elementi"> "Sommario".

4 Aggiungere le etichette per immagini, diagrammi e grafici. Scegliere "Inserisci"> "Caption", immettere la didascalia e l'etichetta, e quindi fare clic su "OK".

5 Aggiungi link esterni. Scegliere "Inserisci"> "Collegamento ipertestuale". Nella "Collegamento a" immettere un indirizzo Web completo. Nel campo "Display", immettere l'etichetta per il collegamento.

6 Pulire tavoli. Assicurarsi che le tabelle includono l'identificazione intestazioni di riga e di colonna, i dati cella di una tabella si riferisce a intestazioni di tabella, le celle della tabella non vengono unite e dati della tabella è organizzato da sinistra a destra, dall'alto verso il basso.

7 Rimuovere i contenuti. Assicurarsi che il documento di Word non contiene commenti, markup o animazioni.

8 Eseguire Accessibility Checker. Nel Backstage View, fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Info". Nel Preparare per il campo condivisione, fare clic su "controllo dei problemi," e poi cliccare su "Verifica accessibilità."


Articoli Correlati