July 23
E 'importante che le chiese creare e mantenere registrazioni finanziarie accurate. Le registrazioni possono essere utilizzati per monitorare spese regolari contro oneri inattesi, come lavori di ristrutturazione del santuario e furgone o bus riparazioni. Se la Chiesa gestisce programmi di sensibilizzazione della comunità, come No o Weed e Seed più vincolato, è anche possibile utilizzare i record finanziari di richiedere un statale o federale di sovvenzione.
1 Creare categorie d'attualità. Aprire un foglio di calcolo vuoto. Nella parte superiore del foglio di calcolo, tipo di categoria di spesa intestazioni giù le righe nella colonna A, a partire da Row 2 (cella A2). Grassetto le intestazioni di categoria cliccando "Ctrl + B" sulla tastiera del computer. Ad esempio, è possibile digitare "spese per il personale." Sotto ogni voce categoria, digitare un nome dettagliata voce di spesa. Non grassetto le dettagliate nomi voce di spesa. Mettere ogni tipo di spesa dettagliato su una riga separata. Ad esempio, sotto la categoria in grassetto "spese per il personale," potrebbe essere "Stipendio di Pastor John Doe" nella cella A3, "Chiesa Segretario Pay" nella cella A4 e "Organist Pay" nella cella A5. Mettere uno spazio vuoto tra le categorie. Un'altra categoria di spesa in grassetto si potrebbe creare sarebbe "forniture per ufficio." Tipo nonbolded tipi di spesa dettagliate, come "Carta per copie" nella cella A8, "Buste" nella cella A9 e "Francobolli" in cella A10 sotto la categoria "materiale per ufficio". Creare una rubrica categoria e il tipo di spesa dettagliato per ogni pagamento o spese la chiesa pagherà per tutto l'anno, anche se è solo un pagamento una volta.
2 somme record di servizio di culto di raccolta ricevute. Inserire due righe vuote sotto l'ultima dettagliata tipo di spesa. Creazione di una categoria in grassetto dal titolo "decime e le offerte." Registra somme ricevute durante la domenica e settimanali programmi di servizio della chiesa in questo campo.
3 Crea date monitoraggio. Digitare il nome di ogni mese a partire con "Gennaio" nella parte superiore del foglio di calcolo che inizia con colonna B e Riga 1 (cella B1) per tenere traccia delle spese mensili. Ad esempio, dopo aver digitato "gennaio" nella cella B1, digitare "febbraio" nella cella C1, "Marzo" nella cella D1 e così via finché non si digita tutti i mesi dell'anno attraverso riga 1 delle colonne del foglio di calcolo.
4 Fissare i limiti. Digitare l'intestazione di colonna "Annual Budget" in N1 cella. limiti di spesa finanziari di ingresso per ciascuna categoria di spesa sul foglio di calcolo Excel inizia con N2 cellulare. Digitare un budget finanziario o limite di spesa per ciascuna categoria associato chiesa. Digitare l'intestazione di colonna "complessivo trascorso" nella cella O2. Digitare l'intestazione "trascorso vs Budget" in P1 cellulare.
5 Costruire in formule. Input "= SUM (B2: M2)" nella cella O2 per monitorare le somme totali spesi per la prima categoria gennaio a dicembre. Copia e incolla la formula della colonna O per tutte le categorie di spesa.
Tipo "= O2-N2" in P2 cellulare per monitorare la spesa corrente contro il bilancio insieme. Copia e incolla la formula della colonna P per tutte le categorie di spesa.
6 Monitorare spese mensili contro il bilancio. All'inizio di ogni ingresso mese, la quantità di denaro per i centesimi che la chiesa speso per ogni categoria di spesa e tipo dettagliata. Esaminare gli aggiornamenti formule in colonna P che calcolano e mostrano automaticamente come le spese ministeriali e sensibilizzazione della comunità stanno rintracciando contro il vostro budget annuale.