Microsoft Access è un programma di software di database progettato per aiutare le persone a gestire le informazioni. Il programma include modelli predefiniti, ma è possibile creare il proprio, database personalizzato utilizzando il linguaggio di programmazione Visual Basic. Una parte importante della creazione di un database molto utile è l'aggiunta di moduli e sottomoduli, che permettono agli utenti di vedere la relazione tra i dati ospitati in tabelle separate. Utilizzando Creazione guidata Maschera di Microsoft Access 'è un modo rapido per aggiungere una sottomaschera al database.

istruzione

1 Clicca su "Creazione guidata Maschera" nel gruppo Moduli Microsoft Access 'scheda Crea.

2 Scegliere la prima tabella o la query che si desidera includere nel modulo utilizzando le tabelle / query menu a discesa nella prima pagina della procedura guidata. appariranno diversi campi. Fare doppio clic sui campi che si desidera includere nel modulo. Se il database contiene informazioni su studenti e corsi, per esempio, quindi scegliere la tabella denominata "Studenti" e selezionare i campi come ad esempio "Nome", "Cognome" e "Livello di istruzione".

3 Selezionare la seconda tabella o la query che si desidera includere nel modulo utilizzando il menu a discesa Tabelle / Query. Scegliere i campi che si desidera includere facendo doppio clic su di essi. Ad esempio, si potrebbe desiderare di selezionare i "Corsi" tabella e dei campi, come "Data" e "Ora".

4 Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della pagina. Sotto la domanda, "Come si desidera visualizzare i dati ?," scegliere quale tabella si desidera visualizzare informazioni specifiche. Se si desidera visualizzare tutti i corsi uno studente prende, ad esempio, quindi scegliere "da studente."

5 Fare clic sul pulsante di opzione "Modulo con subform (s)" in fondo alla pagina. Un punto nero apparirà nel mezzo del cerchio del pulsante di scelta quando si fa clic su di esso. Fare clic su "Avanti" per continuare.

6 Scegliere un opzione di layout, e cliccare su "Avanti".

7 Scrivi un titolo per ogni modulo e sottomodulo nell'ultima pagina della procedura guidata. Scegliere se si desidera visualizzare un modulo o sottomodulo in visualizzazione Maschera o visualizzazione struttura. L'opzione di visualizzazione Maschera consente di vedere ciò che l'utente dovrà visualizzare. L'opzione di visualizzazione struttura mostra la codifica e informazioni di formattazione. Clicca su "Fine".