La videoconferenza consente agli individui e gruppi provenienti da tutto il mondo di collegarsi tra loro in una riunione. Utilizzando il software di videoconferenza e una webcam, i vari partecipanti possono vedere l'altro come interagiscono. Questo richiede webinar e stanze di chat ad un nuovo livello, consentendo alle persone di reagire a uno con l'altro come se fossero incontrati faccia a faccia. La videoconferenza può risparmiare le spese di viaggio in incontri fornendo un modo per le persone di esprimere le proprie idee visivamente e verbalmente.

istruzione

Impostazione di una videoconferenza

1 Selezionare un programma di videoconferenza. Ci sono una vasta gamma di opzioni disponibili per le videoconferenze. Si dovrebbe prendere in considerazione le vostre esigenze e al vostro budget quando si seleziona il miglior programma per la situazione. In molti casi, la videoconferenza è utilizzata come strumento di lavoro. In questo caso, il fornitore di servizi di videoconferenza dovrebbe specializzarsi nel lavoro con le imprese ei grandi gruppi di persone. Se, d'altra parte, si sta cercando di utilizzare il programma per connettersi con altre persone per le interazioni più casual, si può prendere un piccolo programma, meno complicato che verrà eseguito sul computer di casa con l'hardware minimo.

2 Selezionare uno spazio per il video conferenze. Se avete intenzione di partecipare a una videoconferenza da casa vostra, questo può essere semplice come impostare il vostro congresso alla scrivania. Per una creazione di una videoconferenza società più grande, una stanza speciale dovrà essere dedicata alla videoconferenza. Qualunque sia la vostra posizione, date un'occhiata alle cose il pubblico sarà in grado di vedere in giro e dietro di voi. Se si sta tentando di proiettare un'immagine professionale, potrebbe essere necessario abbattere i manifesti appesi dietro la scrivania.

3 Dotare il vostro spazio di videoconferenza con una macchina fotografica. Nella maggior parte dei casi, si avrà solo bisogno di una webcam di base con un microfono. Molti computer ora sono dotati di un adeguato webcam integrata. Per un ufficio attrezzare una sala conferenze video, la webcam può avere bisogno di essere dotato da un punto di vista più alto sul lato opposto della stanza per garantire l'intero gruppo è visibile sullo schermo. Una connessione T1-velocità è utile anche per la video conferenza di business.

4 Installare ogni altro materiale necessario. L'estensione dell'hardware è necessario dipende in gran parte il fornitore di servizi che si sta utilizzando e le esigenze della vostra fine della conferenza. Come individuo, potrebbe non essere necessario qualcosa di più di una connessione a Internet stabile e altoparlanti del computer standard. Un ufficio avrà probabilmente bisogno di dotare un grande monitor per mostrare la conferenza, diffusori più grandi e microfoni.

5 Impostare un tempo per la videoconferenza e inviare gli inviti per i partecipanti. Quando arriva il tempo stabilito, connettersi al servizio di conferenza video e iniziare la conferenza. Il processo varia con il singolo set up, ma questo dovrebbe essere semplice come accendere la webcam e altoparlanti, connessione a Internet e l'accesso al programma di videoconferenza.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che gli altri individui o aziende che si intende conferenza con hanno lo stesso software in modo da poter comunicare senza problemi con l'un l'altro. Alcuni programmi videoconferenza sono compatibili con un numero limitato di altri programmi; tuttavia, nella maggior parte dei casi, entrambe le parti dovranno stesso fornitore.