Utilizzare Excel per calcolare automaticamente i subtotali e totali nei vostri piani e budget. Questa procedura funziona per Microsoft Excel 97.

istruzione

Creazione di etichette per il foglio di calcolo

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file che si desidera modificare.

2 Inserire titoli di etichette per le colonne e le righe.

3 Trascinate sopra la colonna che contiene i titoli delle etichette.

4 Clicca B (icona grassetto) sulla barra degli strumenti.

5 Trascinate sopra la riga che contiene i titoli delle etichette.

6 Clicca B (icona grassetto) sulla barra degli strumenti.

La creazione di subtotali e totali

7 Trascinate sopra le colonne e le righe per i quali si desidera creare subtotali e totali.

8 Aprire il menu Dati e selezionare subtotali.

9 Nella finestra di dialogo Subtotale, selezionare i nomi colonne che si desidera con totali parziali nella "Aggiungi subtotale a" opzione.

10 Selezionare OK.

Consigli e avvertenze

• Creazione di etichette aiuta Excel tenere traccia di ciò che si vuole totale.
• Per un totale di una singola colonna, utilizzare la funzione Somma automatica (selezionare una colonna e fare clic sul pulsante Somma automatica).
• Nella finestra di dialogo Subtotale, assicurarsi che l'opzione "In cambio ogni" display quale colonna da utilizzare come guida.
• L'opzione "Ad ogni cambio" utilizza le etichette inserite come chiave per gli elementi da subtotale. Si legge attraverso la colonna è stata selezionata e crea un subtotale per ciascun elemento con lo stesso nome. (Quindi, se tu avessi due etichette "reddito", quelli che sarebbero subtotaled.)
• Per ulteriori esempi, vedere la sezione "Come creare un bilancio semplice in Excel."