Un profilo comune consente a un utente di Microsoft Outlook per accedere al programma da più di un computer in una rete. Si potrebbe scoprire che non è possibile avviare un profilo comune in Outlook, perché il programma è in grado di sincronizzare automaticamente i file delle cartelle personali (file PST) tra due computer diversi. Per impostare un profilo comune, è necessario utilizzare la soluzione soluzione di creare un secondo file PST e copiare i elementi del calendario, contatti e attività nelle nuove cartelle.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "Nuovi oggetti" sulla principale nastro menu del programma. Scegliere "Articoli", quindi fare clic su "File di dati di Outlook." Questo apre la Crea o apri file di dati di Outlook finestra di dialogo.

3 Selezionare "File di dati di Outlook (* .pst)" dalla lista delle opzioni sotto "Salva come". Inserire un nome di file, ad esempio "Shared" nella casella di input Nome file. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Clicca sulla tua cartella Calendario nel menu di navigazione a sinistra.

5 Fare clic su "Folder" sul nastro menu principale, quindi fare clic sull'icona "Copia del calendario". Si apre la finestra di dialogo "Copia cartella". Fai clic su "cartelle condivise" seguito da "OK." Ripetere questo passaggio per copiare i compiti e le cartelle di contatti. Questo aggiunge ogni cartella per il nuovo file PST condiviso creato in precedenza. A questo punto è necessario eliminare il calendario originale, attività e contatti cartelle.

6 Clicca sulla tua cartella Calendario originale nel menu di navigazione a sinistra.

7 Selezionare "View" sul nastro menu principale, quindi fare clic su "Modifica View." Fare clic sull'icona "Active".

8 Selezionare ed evidenziare tutti gli elementi premendo il tasto "Ctrl" e "A" sulla tastiera del computer. Pulsante destro del mouse sulle voci e selezionare "Elimina" dal menu contestuale. Ripetere questa procedura per eliminare i compiti e le cartelle di contatti. Riavviare Outlook. Il profilo comune dovrebbe funzionare correttamente.

Consigli e avvertenze

• Outlook memorizza il tuo profilo sul server, in modo da poter eseguire questa procedura su qualsiasi computer collegato da cui è possibile accedere al tuo account di Windows e Microsoft Outlook.