Rimozione di una società da QuickBooks può comportare la rimozione delle informazioni aziendali dall'interfaccia QuickBooks o può comportare la cancellazione di tutti i file dal disco rigido del computer. Rimozione di informazioni dall'interfaccia QuickBooks può essere utile se si possiede o lavorare con più di una attività e la "Open Precedente Elenco società" contiene troppi file aziendali. Eliminazione dei file QuickBooks dal computer è permanente. Una volta che le informazioni sono andato, non si può tornare indietro. Questa è una buona idea se si vende un computer o non più lavorare con l'azienda in questione.

istruzione

Rimuovere una società da liste QuickBooks memorizzati

1 Accedere alla lista "precedenti aziende". Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks e quindi fare clic su "Apri precedente società." In fondo alla lista, cliccare su "Imposta numero di precedenti aziende."

2 Ripristinare il numero di aziende da mostrare. Per rimuovere tutte le aziende dalla lista, impostare il numero a zero. Per rimuovere le aziende specifiche, impostare il numero più alto di quello della società che si desidera rimuovere. Per esempio, se si dispone di cinque aziende in lista e si desidera rimuovere il numero tre, è necessario impostare il numero di aziende da visualizzare come "2."

3 Terminare e uscire. Fai clic su "OK" per confermare le modifiche apportate e uscire dal "Set Numero di precedenti aziende" finestra.

Rimuovere file aziendali da QuickBooks che utilizzano Windows Vista o Windows XP

4 Unhide le cartelle ei file presenti sul computer. Per garantire che i file QuickBooks appaiono nei risultati di ricerca, assicurarsi che non sono "nascosti".

Da Windows Vista, fare clic sul pulsante di Windows "Start", quindi su "computer". Fare clic su "Organizza" in "Opzioni cartella e ricerca" in alto a sinistra della finestra, selezionare e dalla scheda "Visualizza", selezionare la radio pulsante "Mostra cartelle e file nascosti".

Per Windows XP, fare clic con il pulsante di Windows "Start", selezionare "Esplora, quindi selezionare" Strumenti "e poi Opzioni cartella". Dalla scheda "Visualizza", selezionare "Impostazioni avanzate", e inserire un segno di spunta nella casella di per "Visualizza cartelle e file nascosti".

5 Cerca i file QuickBooks. I file necessari per rimuovere tutto, non tutto in un unico luogo. Tuttavia, essi condividono la stessa estensione del file. Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e nel tipo di casella "Cerca" nel parametro di ricerca "QBW."

6 Scegli file per la rimozione. Se si dispone di file per più di una ragione sociale, selezionare i file per l'azienda che si desidera rimuovere. Individuare il nome della società per primo, seguito dall'estensione QuickBooks "QBW," ".qbw.tlg," e .qbw.nd ", per un totale di tre file per ogni azienda.

7 Rimuovere l'azienda da QuickBooks eliminando tutte e tre le file nel Cestino.

Consigli e avvertenze

• Per accedere a una società è stato rimosso dalla lista "Società precedente", cliccare su "Apri o ripristino Company" dal menu principale QuickBooks.
• Prima di rimuovere in modo permanente una società da QuickBooks, eseguire il backup di tutti i file. Non si sa mai quando potrebbe essere necessario le informazioni che contengono.
• Ricordarsi di svuotare il "Cestino" dopo aver rimosso definitivamente i file aziendali.
• Rimozione dei file aziendali da QuickBooks non rimuove il nome della società dall'elenco "Società precedente" (anche se non sarebbe in grado di aprirlo).
• Non usare "Aggiungere o cancellare i programmi" per rimuovere una società da QuickBooks. Utilizzo di Windows "Aggiungi o cancellare i programmi" per rimuovere il software QuickBooks, ma non cancellerà i file aziendali. Se hai venduto il computer, il nuovo utente può ripristinare le informazioni reinstallando QuickBooks.