Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di creare pulsanti di voto per il polling facilmente altri per le risposte alle domande che inviano in email. Questi sono ideali per il voto sulle posizioni, accettare o rifiutare le voci o semplicemente votare sì o no ad una opzione. È possibile utilizzare i pulsanti predefiniti o personalizzare i tuoi pulsanti in pochi semplici passi. Outlook anche tenere traccia di tutte le risposte in un messaggio centrale nella cartella Posta inviata per la revisione rapida.

istruzione

1 In Outlook, creare un nuovo messaggio facendo clic su "Nuovo", quindi selezionare "Messaggio".

2 Fare clic sulla scheda "Opzioni".

3 Dal gruppo di monitoraggio, selezionare "Utilizza pulsanti di voto." Verrà visualizzata una casella a discesa con le opzioni predefinite (Approva, Rifiuta / Sì; No / Sì, No, Forse / Personalizzato ...)

4 Selezionare "Custom ..." e attendere che la finestra di dialogo Opzioni messaggio per aprirlo.

5 In Opzioni di voto e di monitoraggio, selezionare la casella di controllo "Utilizza pulsanti di voto", se non è già selezionata.

6 Cancellare il contenuto di default dalla casella Pulsanti di testo Uso di voto.

7 Digitare le proprie opzioni per i pulsanti di voto, e separare ogni opzione pulsante con un punto e virgola. Un esempio si presenta così: Florida; Hawaii; Cancun. Questo esempio potrebbe dare all'utente tre pulsanti: uno per la Florida, uno per le Hawaii e uno per Cancun.

8 Fai clic su "Chiudi" per tornare al messaggio.

Consigli e avvertenze

• I pulsanti non saranno visibili al creatore del messaggio. Una volta che il messaggio viene inviato, i destinatari vedranno una barra delle informazioni nella parte superiore del loro messaggio che dice "Votate cliccando voto nel Gruppo Rispondere sopra." Essi fare clic sul pulsante "Vota" e appariranno le opzioni dei pulsanti personalizzati.
• La maggior parte degli account di casa e di posta elettronica personale non utilizzano Microsoft Exchange Server; Pertanto, pulsanti di voto non sono un'opzione per questi utenti. Se l'invio ai destinatari al di fuori della vostra azienda o del server, accertarsi che non stanno usando Microsoft Exchange.