February 21
Visualizzare esattamente le informazioni desiderate dai vostri sottomoduli di Microsoft Access. È possibile ordinare e filtrare i sottomoduli con una varietà di strumenti integrati. Uno dei modi più efficaci per filtrare una sottomaschera è accedendo alla casella a discesa filtro dalla colonna. I filtri non cambiano le informazioni memorizzate nel database. Invece, visualizzare i record pertinenti in base ai criteri impostati. È possibile filtrare in modo sicuro i record senza rischiare alcuna perdita di dati.
1 Aprire la maschera di Access che contiene la sottomaschera facendo doppio clic sul nome del modulo principale nel riquadro "Navigazione". Una sottomaschera è strutturata allo stesso modo di un modulo standard, ma è usato come una forma secondaria incorporato in una forma primaria. È possibile aprire, modificare e utilizzare una sottomaschera come una forma autonoma facendo doppio clic sul suo nome nel riquadro "Navigazione".
2 Fare clic sull'intestazione della colonna del campo sottomaschera per accedere al filtro casella a discesa. Questo filtro consente di selezionare un criteri di filtro o record che si desidera visualizzare. È possibile visualizzare solo alcuni record deselezionando la casella "Seleziona tutto" e selezionando le registrazioni pertinenti.
3 Fare clic su "Filtri di testo" o l'opzione "Numero filtri" nella casella a discesa per selezionare un criteri di filtro. Il tipo di criteri disponibili dipende dal tipo di dati del campo. I campi di testo consentono di impostare i criteri di parole-based, e campi numerici consentono di impostare criteri matematici.
4 Fare clic sulla casella a discesa di un altro campo di intestazione per impostare criteri aggiuntivi per il formulario secondario. Ad esempio, se si desidera filtrare un campo "Location" per alcune città e poi un campo "Tipo Store" per i grandi magazzini, Accesso filtrerà i grandi magazzini in queste località. Le opzioni di filtro possono cambiare quando si filtrano da più colonne.