June 23
Se si sta lavorando spesso su Internet, si possono trovare conveniente per creare fatture online. È possibile farlo sul tuo sito web o da creare una fattura standard per il tuo sito web che può essere aperto e compilato quando ne hai bisogno, oppure utilizzando il tuo account Paypal per inviare le fatture online per i vostri clienti. L'invio di fatture on-line è più veloce e più facile, e potrebbe tradursi in pagamenti più veloci.
1 Progettare la fattura in Microsoft Word o Excel prima. Vedere "Risorse" per il sito modelli di Microsoft dove è possibile trovare convenienti modelli di fattura con cui lavorare. Creare una fattura standard diverso per ogni cliente che include il numero di nome della società, indirizzo, telefono e conto per ciascuna società con la quale si lavora. A questo punto non sarà necessario immettere queste informazioni ogni volta.
2 Convertire la fattura in un file PDF, utilizzando Adobe Acrobat.
3 Aggiungere moduli per la fattura in Adobe Acrobat. Vai a "Forms" sul menu, e avviare la procedura guidata forme. Sarete in grado di aggiungere campi modulo per ogni riga della fattura sito web in modo che è possibile inserire le informazioni.
4 Ogni volta che è necessario creare una nuova fattura sito web per la visualizzazione, basta aprire la fattura di serie del cliente, e compilare le informazioni della fattura, compreso il prodotto o il servizio viene addebitato e prezzo. Al termine, salvare la nuova fattura sito web con un nuovo nome, e quindi caricare la fattura al tuo sito web per il vostro cliente di visualizzare. E-mail un link al sito web della fattura al cliente.
5 Domanda per un conto Business PayPal. Sarà necessario fornire un conto corrente e carta di credito valida.
6 Fare clic sulla scheda "Request Money" e quindi selezionare "creare una fattura" (che si trova nella parte alta della pagina).
7 Inserisci il tuo indirizzo commerciale e il numero di telefono (nome commerciale dovrebbe essere già pre-inserito). Inserire l'indirizzo di posta elettronica del cliente che avete bisogno di fatturare. Digitare l'importo che si deve, e una descrizione completa del tipo di elemento (beni o di un prodotto), per il quale è stata annunciata. Assicuratevi di includere tutte le spese di spedizione e tasse.
8 Visualizza la fattura web, verificare i dettagli, e quindi fare clic su "Invia fattura." Questo è esattamente come il cliente vedrà la fattura sullo schermo.