April 18
Lotus Notes 6.5 è un programma client-server progettato per aiutare i membri di una istituzione più facilmente comunicare e gestire le pianificazioni. Il programma offre e-mail, un calendario e messaggistica istantanea. Lo scopo del programma è quello di semplificare il flusso di lavoro e mantenere email tempo al minimo. Sebbene Lotus Notes 6.5 è stato progettato per un'elevata produttività, ci sono diverse misure che gli utenti possono adottare per massimizzare il loro tempo sul programma.
1 Trascinare e rilasciare gli eventi e gli appuntamenti tra i campi del calendario ed e-mail. Se un appuntamento o evento viene trascinato da una e-mail al calendario, che sarà in programma in qualsiasi fascia oraria l'utente sceglie. Al contrario, se un evento viene spostato dal calendario a un messaggio e-mail, Lotus Notes creerà un messaggio di notifica destinatari della manifestazione. Utilizzando questa funzione drag-and-drop rende il processo di pianificazione più efficiente.
2 Aggiungere contatti per l'interfaccia in modo da non dover digitare gli indirizzi email delle persone che spesso comunica. Selezionare il pulsante "contatti" sulla parte sinistra dello schermo. Fai clic su "Nuovo" per aggiungere un contatto e le informazioni del contatto. Oltre a indirizzi e-mail, gli utenti possono includere il nome, la società e numeri di telefono dei loro contatti in Lotus Notes 6.5.
3 Chatta con amici o colleghi con il sistema di messaggistica istantanea Lotus Notes. Lotus Notes 6.5 mostrerà quali contatti sono in linea attualmente nella visualizzazione posta in arrivo. Utilizzare la barra degli strumenti IM per aggiungere nuovi contatti o per iniziare aa multi-persona conferenza chat.
4 Mantenere il vostro flusso di lavoro rapido ed efficiente adottando diverse misure per assicurarsi che il programma viene eseguito nel modo migliore possibile. In primo luogo, sbarazzarsi di vecchi messaggi selezionando l'opzione "replica di database" e scegliendo "Elimina documenti non modificati negli ultimi x giorni". Digitare la data limite e fare clic su "OK".
5 Abbassare il livello di crittografia dei messaggi a meno che non si sta lavorando con materiale molto sensibile. crittografie avanzate occupano quantità eccessiva di memoria e rallentano Lotus Notes. Un livello di crittografia minimo per i messaggi li terrà sufficientemente sicuro e aiutare l'esecuzione del programma più veloce.
6 Abbassare la risoluzione delle immagini prima di essere esposti alle e-mail. L'invio di immagini full-size attraverso Lotus Notes vorrà molto tempo per elaborare, per non parlare di sopraffare il conto della persona che si sta inviando un'email. Convertire le immagini in modo che abbiano 1 o 2 file di dimensioni megabyte prima di essere esposti a tutti i messaggi.