November 10
Ci sono molti programmi foglio elettronico potente sul mercato, ma Microsoft Excel 2003 è uno dei più ampiamente utilizzato. Questo programma di foglio popolare viene utilizzato sia in ambiente domestico e di lavoro, ed è importante per qualsiasi dipendente che ha bisogno di lavorare con i numeri per capire come utilizzare le funzioni avanzate del programma. Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Office 2003 è la possibilità di filtrare e ordinare i dati in una varietà di modi diversi.
Uno dei principali vantaggi di Microsoft Excel 2003 rispetto ad altri tipi di programmi è il fatto che esso può essere utilizzato come un database e un foglio elettronico. Gli utenti possono inserire i propri dati grezzi in il foglio di calcolo di Excel e quindi utilizzare le funzioni di filtro di scegliere solo i dati che vogliono. Questo permette agli utenti che non possono avere le competenze tecniche e esperto di computer necessario l'utilizzo di programmi di database, come SQL Server e Microsoft Access, per ottenere i risultati di cui hanno bisogno.
Creazione di un semplice filtro in Microsoft Excel 2003 è molto intuitivo. Per avviare il processo di filtraggio, fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Filtro" dall'elenco a discesa. Da lì gli utenti possono creare filtri potenti di scegliere i dati che vogliono e rendere la maggior parte dei loro fogli di calcolo.
La creazione di un filtro di auto è uno dei modi migliori per dare un senso ai dati in un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Una volta che il filtro automatico è a posto, gli utenti possono fare clic su un elenco a discesa e scegliere solo i dati di cui hanno bisogno.
Per creare questo filtro automatico, è sufficiente evidenziare la parte del foglio di calcolo che si desidera filtrare. Se si desidera filtrare l'intero foglio, posizionare il cursore in alto, a sinistra dello schermo e fare clic per evidenziare l'intero foglio. Fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Filtro" dal menu. Scegli "Filtro automatico" dalla lista. Dopo il filtro automatico è a posto, si vedrà una freccia a discesa accanto ad ogni colonna del foglio di calcolo, ed è possibile utilizzare quella freccia per selezionare i dati che si desidera vedere. Dopo che il foglio di calcolo è stato filtrato, viene visualizzato solo i dati che corrisponde ai criteri.
Mentre il filtro automatico fornisce una grande flessibilità, ci sono momenti in cui non sarà sufficiente. Per quei tempi, Microsoft Excel 2003 fornisce menu filtro avanzato, che può essere utilizzato per eliminare righe duplicate, selezionare un intervallo di filtrare e copiare i risultati del filtro in un'altra posizione.
Per aprire la finestra filtro avanzato, è sufficiente fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Filtro" dal menu. Scegliere "Filtro avanzato" dall'elenco a discesa per aprire le nuove finestre, quindi scegliere le opzioni desiderate. Se si desidera ordinare il foglio di calcolo in luogo, scegliere l'opzione "Filtro in atto". Se si desidera copiare i risultati di un altro foglio di scegliere "copia in un'altra posizione." Controllo dei "record univoci solo" casella di controllo eliminerà le righe duplicate e vi darà solo i record univoci. C'è anche un'opzione che consente agli utenti di selezionare la porzione di foglio di calcolo per essere ordinati e filtrati.