Con la capacità di scansione e fax in stampa, inoltre, stampanti multifunzione sono adatti per la casa e l'ufficio. Portable Document Format (PDF) è un tipo di file che viene utilizzato per convertire i file di origine per i documenti che sono visualizzabili da qualsiasi utente con un programma di lettura PDF. I documenti possono essere acquisiti direttamente in formato PDF per la distribuzione semplice e veloce.

istruzione

1 Installare il software PDF-scrittura sul computer. Quasi tutti i programmi PDF-scrittura commerciale o libero lavorerà ai fini della scansione a PDF. programmi commerciali, come ad esempio Adobe Acrobat (adobe.com), sono dense con ancora caratteristiche un po 'costoso ($ 200 a $ 800 al momento della pubblicazione). programmi gratuiti, come ad esempio PDFill (pdfill.com) o CutePDF (cutepdf.com), sono disponibili e perfettamente adatto per la conversione di materiale acquisito in PDF.

2 Caricare il file che si desidera eseguire la scansione nell'alimentatore automatico dei documenti o sul vetro dello scanner, a seconda del tipo di stampante o scanner multifunzione che avete. I passi che seguono utilizzare uno scanner HP come una linea guida, ma la maggior parte degli altri scanner, stampanti multifunzione e programmi di scansione seguono un processo simile.

3 Premere il tasto "Scan" sul dispositivo. Il programma di scansione dovrebbe avviarsi automaticamente. In caso contrario, avviare il programma di scansione che si è installato in combinazione con il dispositivo. Utilizza il menu "Output Device" per selezionare il programma PDF-scrittura scaricato al punto 1, come ad esempio "CutePDF."

4 Fare clic sul pulsante "Scan" sul software di scansione. Il documento viene digitalizzato, e una finestra "Salva con nome" lancerà. Utilizzare il "Salva in" menu per selezionare un percorso in cui salvare il file PDF. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di scansione e la conversione di un file in PDF.