Le tabelle pivot sono strumenti di dati di riepilogo che assomigliano tabelle tranne che permettono un rapido riarrangiamento dei campi costituenti per dare una visione diversa dei dati. La funzione è disponibile in Microsoft Excel, Microsoft Access e Lotus 1-2-3. tabelle pivot di Excel hanno una caratteristica di frequenza, dove la tabella pivot mostrerà quante volte si verifica un certo valore di dati. Il valore di default è quello di visualizzare le somme dei dati, per esempio, somme di entrate. Cambiando questa opzione per visualizzare i conteggi, si può fare una tabella di frequenza di dati continui discreti o raggruppati.

istruzione

1 Evidenziare le celle che contengono i dati, se si sta iniziando la tabella pivot da zero.

2 Aprire il menu a discesa dati e selezionare "Rapporto di tabella pivot ...". Un nuovo telaio si apre. Fare clic sui due pulsanti "Avanti" che si vede. Fai clic su "foglio di lavoro esistente" e selezionare una cella per essere nell'angolo in alto a sinistra della tabella pivot.

3 Fai clic su "Layout". Si aprirà un nuovo pannello. Trascinare il nome del campo al centro piazza della tabella che si desidera conoscere la frequenza dei. Fare doppio clic su di esso e selezionare "Conte". Trascinare lo stesso campo dall'estrema destra nella colonna di sinistra, dove le etichette di riga vanno. Cliccare su "OK" e quindi su "Fine". Ti verrà inviato indietro al foglio di calcolo Excel, che adesso avrà una tabella pivot di partenza nella cella in cui hai richiesto che essere creato.

4 Gruppo continua dei dati facendo clic destro del mouse sulla colonna con le etichette dei campi. (Un esempio di dati continuo è "entrate", mentre un esempio di dati discreti o nominale è "più alto grado raggiunto.") Selezionare "Raggruppa e struttura" nel menu che si apre e poi selezionare "Group." La gamma dei dati verrà visualizzato per voi. Selezionare la larghezza dell'intervallo si desidera che i dati raggruppati in, ed entrare nel "By:" il campo. Selezionare "OK". La tavola sarà ora collassare in una forma più compressa e le frequenze elencate salirà come punti di dati vengono sommati. Se una larghezza intervallo non ha dati in esso, non sarà data una riga della tabella.