February 23
Un foglio di calcolo Excel normalmente apre un file CSV (valori separati da virgola) in una serie di righe e colonne, come definito dal formato di input. Tuttavia, la sua possibile con pochi rapidi passi per inserire un file CSV intera in un singolo campo di dati, se è questo ciò che è desiderato.
1 Aprire il file CSV in un editor di testo, ad esempio WordPad o Blocco note.
2 Utilizzare la ricerca del editor di testo e funzione di sostituzione, di solito sotto la ricerca o menu Modifica, per cercare il comando di interruzione di linea CSV, che è: "^ P". Questi personaggi sono di solito invisibili nel testo, ma sono presenti solo lo stesso. Sostituire tutte le istanze di "^ P" con una virgola. Le interruzioni di riga "^ P" sono ciò che dice al foglio di calcolo per iniziare una nuova cella o di nuova riga in Excel. Con la rimozione di loro, tutti i dati verranno inseriti in una singola cella.
3 Evidenziare l'intero testo del file e copiarlo.
4 Aprire Excel e incollare il testo nel campo in cui si desidera andare.
December 2
Un file con l'estensione del file di ".bak" è un file di backup. L'estensione del file BAK è un'estensione file generico per indicare che il file è un file di backup. Tuttavia, se si conosce il file BAK è stato creato in Microsoft Excel, è possibile rinominare l'estensione del file per un tipo di file compatibile con Excel, come ad esempio XLS o XLSX, da aprire in Excel. Se il BAK è un file di Excel, rinominare l'estensione del file sarà convertire il file nel formato Excel.
1 Pulsante destro del mouse sul pulsante di Windows "Start", e aprire l'applicazione di Windows Explorer.
2 Selezionare l'opzione "Strumenti", poi su "Opzioni cartella".
3 Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi deselezionare il "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti" casella di controllo. Fare clic sul pulsante "OK".
4 Individuare il file BAK e fare clic destro sul file.
5 Fai clic su "Rinomina" nel menu contestuale. Il nome del file, insieme con l'estensione del file, viene evidenziato.
6 Spostare il cursore per evidenziare solo l'estensione ".bak", e digitare ".XLS" o ".XLSX", a seconda della versione di Excel è stato utilizzato per creare il file.
7 Fare doppio clic sul file rinominato. Se il file è un file di Excel, i dati si apriranno in un foglio di calcolo Excel.
December 6
Microsoft Office Excel offre agli utenti la capacità di applicare password ai documenti contenenti informazioni private o sensibili. Con la crittografia aggiunto fornito in Excel 2007 e nel 2010, .xlsx protetti da password sono molto più sicure rispetto ai file .xls di versioni precedenti di Excel. Anche se questo presenta difficoltà per il recupero o la rimozione di password dimenticate, l'uso di un programma di recupero password come Advanced Office Password Recovery può aiutare.
1 Aprire un browser Web e visitare il sito web Advanced Office Password Recovery (AOPR). Sul lato destro della pagina, cliccare su "Download AOPR." Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su "Salva file".
2 Aprire "aopr_setup_en.msi" e seguire le istruzioni per installare il programma. Una volta terminato, AOPR aperto.
3 Fare clic su "Apri file ..." in alto a sinistra della finestra AOPR. Individuare il documento .xlsx protetto da password e cliccare su "Apri".
4 Fare clic sul pulsante di opzione "Dizionario Attack" se si sa che la password contiene solo parole del dizionario in qualsiasi combinazione di lettere minuscole e superiore. Se la password contiene i numeri e / o caratteri speciali, selezionare "Brute-Force Attack".
5 Rivedere l'elenco di password di recupero (ad esempio, per l'apertura e la modifica del file) una volta che il recupero della password è stato completato. È ora possibile utilizzare queste password per accedere o modificare i dati in file di Excel protetto da password.
July 29
Condivisione di fogli di calcolo su più sistemi di computer può essere difficile se i computer non sono dotati della stessa versione del software con cui è stato creato. Condividere i documenti in formato PDF elimina la necessità di preoccuparsi di compatibilità software e problemi di formattazione. Se si desidera modificare le informazioni nel PDF, tuttavia, sarà necessario convertirlo al suo formato originale. Fortunatamente, ci sono diversi programmi gratuiti che vi permetterà di convertire un PDF di nuovo ad un foglio di calcolo Excel.
1 Utilizzare il file PDF al sito Excel. Il sito ha un convertitore gratuito che ti permette di caricare il file PDF e convertirlo in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Il foglio di calcolo convertito verrà inviato per email.
2 Utilizzare il convertitore di file gratuito trovato su Zamzar.com per convertire i file PDF in Excel. Carica il PDF e selezionare l'estensione del file appropriato dal menu a discesa. È possibile scegliere tra una estensione .xls, che è compatibile con tutte le versioni di Excel o .xlsx, che è compatibile con Excel 2007. Inserisci il tuo indirizzo email per ricevere il file convertito.
3 Converte i file PDF in Excel utilizzando il convertitore di PDF gratuito su Cometdocs.com. Basta caricare il file PDF e selezionare "PDF to Excel" dalla lista di opzioni nel centro della finestra. Cometdocs invierà il file di Excel a voi quando la conversione è completata.
October 23
Dal suo lancio a metà degli anni 1980, Microsoft Excel è stato uno dei programmi di calcolo più popolari al mondo. Mentre Excel è possibile aprire molti tipi diversi di file, va ricordato che Excel è un programma software foglio di calcolo. Utilizzo di Excel per altri tipi di file può avere risultati imprevedibili nel modo in cui vengono visualizzati i dati. Ecco un elenco dei tipi di file Excel è progettato per utilizzare.
XLS è la struttura di file nativo di file di Microsoft Excel, quindi dovrebbe essere usato quando possibile quando si utilizza Excel. file XLS (quelle file che terminano con la ".xls" estensione) Ordinare i dati in righe e colonne. fogli di calcolo XLS possono anche visualizzare i dati come grafici o grafici.
CSV (Comma Separated Values) è quando i punti di dati sono separate da virgole. I file CSV sono anche denominati come file "delimitati da virgole".
Microsoft Excel può anche interagire con i file di foglio di calcolo Lotus 1-2-3 compreso WKS, WK1, TUTTE, MFT, WK3, FM3 e WK4.
Excel è possibile aprire ed esportare i file per dBase, un'applicazione di database. Questi file includono DBF 4 (dBase IV), DBF 3 (dBase III), DBF 2 (dBase II), i file DIF (Data Interchange Format) e SYLK (link simbolico).
Excel può anche aprire i file ed esportare sia per FileMaker Pro e FileMaker Server. FileMaker è un altro software di database. file di FileMaker terminano con l'estensione del 7 ° PQ. Le versioni precedenti si è conclusa con FM, FP3 e 5 ° PQ.
Micosoft Excel è in grado di aprire ed esportare i file in formati di testo. Questi includono testo Unicode (UTF-16), il testo di Windows e il testo MS-DOS. I dati nel testo devono essere separati da tabulazioni o spazi per distinguere come i dati devono essere ordinati in Excel.
Microsoft Excel è possibile aprire ed esportare in formato XML i fogli di calcolo (Extensible Markup Language), così come i file di pagina Web HTML (HyperText Markup Language).
December 23
Come risultato di diverse versioni di Excel e problemi di compatibilità successive, i dati foglio di calcolo è spesso diffusa come file PDF per mantenere la formattazione e l'uniformità. Questa pratica può scoraggiare gli utenti che desiderano utilizzare i dati convertiti in un foglio di calcolo Excel. Tuttavia NitroPDF, un fornitore di software PDF, rende facile anche per un utente inesperto di importare un file PDF a Excel utilizzando il software gratuito di conversione trovato on-line.
1 Aprire il browser web.
2 Nella barra degli indirizzi, digitare http://www.pdftoexcelonline.com/
3 Clicca su 'Scegli File' nella 'Fase 1: Selezionare PDF per convertire' scatola.
4 Individuare il file PDF che si desidera convertire in Excel e caricarlo facendo clic su di esso e premere 'OK'.
5 Nel "E-mail file di ', inserire l'indirizzo e-mail dove si desidera ricevere il file.
6 Fare clic su 'Convertire'.
June 6
Uno dei maggiori vantaggi di Microsoft Excel 2007 è la sua capacità di integrarsi perfettamente con tanti diversi tipi di programmi. Con Excel 2007, gli utenti possono facilmente importare dati da programmi di database, file di testo e l'output del programma anche mainframe. Questo tipo di integrazione consente agli utenti di evitare ore di immissione dei dati inutile e ripetitivo, utilizzando i dati già esistente.
1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel in cui si desidera esportare i dati. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office".
2 Fai clic su "Apri" e scegliere il tipo di file che si desidera esportare. Fare doppio clic sul file che si desidera importare.
3 Scegliere se il file da importare è un file delimitato o larghezza fissa. Con un file delimitato, ogni campo è separato da un carattere particolare, in genere una virgola, un punto e virgola o due punti. Questo tipo di file è più appropriato per i file in cui ogni record contiene i dati di lunghezza variabile. Un file a larghezza fissa è più appropriato per i file in cui ogni record è la stessa dimensione.
4 Rivedere i nomi dei campi di Excel assegna a ciascun campo. Digitare un nuovo nome, se lo si desidera, quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.
November 16
La creazione di file Adobe PDF da MS Excel è abbastanza facile e non sarà necessario spendere un sacco di tempo si occupano di software di terze parti. Ci sono alcuni modi è possibile utilizzare la conversione MS Excel in formato Adobe PDF. Un modo utile è quello di avere la versione PDF del foglio di calcolo inviato agli altri tutta la rete e non hanno mai preoccuparsi di modifiche non autorizzate. La versione PDF può anche essere caricato su un sito web dove può essere scaricato da altri spettatori.
1 Aprire il file MS Excel che contiene il documento.
2 Assicurarsi che il "Area di stampa" è stato correttamente definito. Vai su "Layout di pagina," click "Area Stampa" e, infine, selezionare "Imposta Area Stampa" dal menu principale. Vedrete una linea tratteggiata che rappresenta l'area di stampa selezionata.
3 Selezionare "File", quindi "Stampa" dal menu principale. Appare il menu di selezione "Stampa e stampanti".
4 Selezionare "Adobe PDF" dalla selezione a discesa Stampante.
5 Fai clic su "Stampa". Viene visualizzata la "Salva file PDF con nome" finestra di dialogo.
6 Passare alla directory in cui si desidera salvare i file PDF e fare clic sul pulsante "Salva". Viene visualizzata la barra di avanzamento Adobe PDF e il file PDF è stato creato.
February 28
Microsoft Office 2007 e le versioni successive utilizzano formati di file diversi rispetto a Office 2003 e le versioni precedenti, ma l'aggiornamento del computer e imparare ad utilizzare il software più recente può costare più tempo e denaro di quanto si può permettere. Tuttavia, è possibile continuare a lavorare con Excel 2002 o 2003 e ancora aperto, modificare e anche salvare XLSM, XLSX e altri tipi di file di Excel più recenti installando il pacchetto di compatibilità Microsoft Office.
1 Vai al Microsoft Download Center (link in Risorse) e selezionare "pacchetto di compatibilità Microsoft Office per Word, Excel, PowerPoint e formati di file," che si trova sotto il "Download più richiesti" voce. Fare clic sul pulsante "Download" sul lato destro della pagina seguente.
2 Fai clic su "Esegui" se si utilizza Internet Explorer; fare clic su "Apri" se si utilizza Google Chrome; fai clic su "Salva file", quindi fare doppio clic sul file scaricato se si utilizza Mozilla Firefox.
3 Fai clic su "Sì" se viene richiesto dalla finestra Controllo account utente. Leggere le condizioni di licenza e selezionare l'opzione "Click qui per accettare le condizioni di licenza software Microsoft" casella di controllo se si accettano i termini e si desidera continuare con l'installazione. Fare clic sul pulsante "Continua".
4 Chiudere tutti gli altri programmi di Microsoft Office in esecuzione dopo il completamento dell'installazione di Excel e, quindi aprire Excel per consentire il pacchetto di compatibilità. È ora possibile aprire, modificare e salvare tutti i formati di file di Excel 2007 o 2010 nella edizione di Excel.
April 19
PDF è un formato di file universalmente riconosciuto leggere e su tutte le piattaforme di computer e sistemi operativi. Se un documento foglio di calcolo in stile viene salvato in formato PDF, è probabile che non può essere letto direttamente tramite Microsoft Excel. Con una fase intermedia, tuttavia, ottenendo Excel per leggere un foglio di calcolo salvato in PDF è un gioco da ragazzi.
Copiare e incollare i dati in un foglio di calcolo PDF in Excel può funzionare. Utilizzare lo strumento di testo (di solito un pulsante con una "A" su di esso) nella barra degli strumenti di Adobe Reader per evidenziare il testo e copiarlo. Poi, quando in Excel, incollare il testo copiato. Questo non se la passeranno bene con il testo altamente formattati.
Utilizzando un programma o un sito web che fa conversioni, come Zamzar renderanno il processo molto più facile e più accurata. Impostazione di un account con Zamzar è gratuito e consente la memorizzazione di documenti online. Utilizzare Zamzar per convertire il file PDF in un file txt. Questi file di testo mantengono la formattazione di un foglio di calcolo e si leggono su molte piattaforme.
Aprire il file .txt in Excel per aprire l'importazione guidata. Seguire le istruzioni della procedura guidata per formattare correttamente il documento.
Assicurarsi di salvare il nuovo documento importato .txt come un documento di Excel, che dovrebbe quindi essere compatibile attraverso altre piattaforme.
May 7
È possibile utilizzare Excel per organizzare tutti i tipi di dati, dai risultati dell'indagine di bilanci personali per le finanze aziendali. Si potrebbe finire per dover inserire un'immagine o un documento specifico nel vostro foglio di calcolo, e Excel 2003 ha una funzione "Inserisci" è possibile utilizzare per inserire molti tipi di file nel documento. Adobe PDF (Portable Document Format) è un tipo di file ampiamente utilizzato Excel che è compatibile con, in modo da poter inserire un PDF in un foglio di calcolo in pochi passi.
1 Aprire il file Excel che si desidera inserire il file PDF in.
2 Fare clic sulla cella che si desidera inserire il PDF su. L'angolo superiore sinistro del PDF allineerà contro l'angolo superiore sinistro della cella selezionata, anche se è possibile spostare in un secondo momento, se si desidera.
3 Fare clic sul menu "Inserisci" dalla parte superiore della finestra di Excel.
4 Selezionare "Oggetto".
5 Clicca su "Adobe Acrobat documento" nella sezione "Tipo oggetto" e quindi fare clic sul pulsante "OK".
6 Passare il PDF che si desidera inserire.
7 Fare clic sul PDF e quindi fare clic sul pulsante "Apri". Il computer si aprirà il PDF in Adobe Reader e inserirla nel foglio di calcolo.
August 9
L'Apple iPad è un computer tablet rilasciato nel mese di aprile 2010. Questo computer consente di visualizzare e ascoltare i media, prendere appunti, giocare e svolgere attività commerciali. Microsoft Excel è un programma di Microsoft Office che consente di creare fogli di calcolo di dati. Se si utilizzano spesso i file di Excel, allora avete bisogno di applicazioni iPad che funzionano bene con questo programma software. È possibile scaricare tutte queste applicazioni dal sito di Apple.
Il Quickoffice Connect Mobile Suite consente di aprire e modificare i documenti creati con altri programmi, compresi i file di Microsoft Office. Questi file includono i seguenti formati: Excel (XLS), documenti (DOC), estensione del file del documento (DOCX) e l'estensione del file Excel (XLSX). È possibile accedere ai file remoti utilizzando la funzione Cloud Services di stoccaggio e condividere file utilizzando i fornitori di servizi cloud. È possibile visualizzare e-mail le immagini file, tra cui JPG, GIF, TIF e PDF. È anche possibile inviare file MP3 e documenti HyperText Markup Language (HTML) e condividere file utilizzando la connessione wireless a Internet (WiFi). Questa applicazione è disponibile in diverse lingue, tra cui giapponese, inglese, cinese, francese, spagnolo e tedesco. Il Quickoffice Connect Mobile Suite è compatibile con l'iPad di Apple, iPhone e iPod Touch, ma è necessario iOS versione del sistema operativo 3.0 o versioni successive. A partire dal 2010, questo prodotto costa $ 6,99.
Air Sharing Pro è compatibile con iPad, iPhone e iPod Touch e iOS 3.0 o versioni successive. E 'disponibile in diverse lingue, tra cui norvegese, inglese, giapponese, russo e coreano. Questo sistema consente di visualizzare i documenti e condividere questi documenti con gli altri. È possibile trascinare e rilasciare gli elementi tra il computer e il dispositivo mobile, rendendo il vostro iPad un disco rigido wireless. È inoltre possibile stampare i documenti direttamente dal telefono o e-mail ad altri. A partire dal 2010, questa applicazione costa $ 6,99.
IWork Numbers è un foglio di calcolo che vi aiuta a organizzare i dati e gestire elenchi di dati. È inoltre possibile creare formule per eseguire calcoli, utilizzando un modello di Apple. È possibile importare file di valori separati da virgola (CSV) e Microsoft Excel o esportare i file numeri in altri formati di file, tra cui Excel, PDF e CSV. Per aggiungere dati al foglio di calcolo, utilizzare la tastiera su schermo e il sistema calcolerà quindi i dati selezionati. Altre caratteristiche di questa applicazione comprendono che è possibile stampare i dati direttamente dal tuo iPad e visualizzare tutti i dati in un grafico. Questa applicazione è compatibile con iPad che hanno iOS 4.2 o versioni successive, ed è disponibile in diverse lingue. A partire dal 2010, questa applicazione costa $ 9.99.
November 9
Potrebbe essere necessario convertire il file PST di Outlook in un file Excel di fare qualcosa con i vostri dati, come ad esempio la creazione di un elenco di indirizzi postali. Il file PST di Outlook (tabella di archiviazione personale) è un database che contiene i dati di Outlook, quali informazioni di contatto, voci di calendario e messaggi e-mail.
1 Da Outlook, fare clic sul menu File e selezionare "Importa ed esporta".
2 Selezionare "Esporta in un file" sulla guidata Importa ed esporta.
Fai clic su "Avanti".
3 Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file per creare su Esporta in un finestra di dialogo File.
Fai clic su "Avanti".
Le cartelle PST verranno visualizzati in un albero.
4 Selezionare i dati che si desidera esportare l'albero delle directory.
Ad esempio, se si desidera esportare l'elenco di indirizzi di Excel, selezionare la cartella Contatti.
Fai clic su "Avanti".
5 Digitare un nome per il file di dati.
È possibile fare clic sul pulsante "Sfoglia" per visualizzare il computer e selezionare una cartella in cui salvare il file.
Se si esportano i contatti di Excel, è possibile assegnare un nome al file "I miei contatti".
Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla selezione al punto 3.
Fai clic su "OK" per salvare il file e fare clic su "Fine" per completare l'esportazione.
6 Aprire Microsoft Excel.
Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Apri".
7 Passare alla posizione del file creato quando ha esportato i dati da Outlook.
Selezionare il file e fare clic su "Apri".
8 I Suoi dati verranno visualizzati in Excel, dove si può lavorare con esso.
Se ha esportato i propri contatti, per esempio, è possibile lavorare con i dati in Excel per creare una mailing list.
December 20
Microsoft Excel è un software foglio di calcolo. La struttura colonnare rende il programma ideale per la creazione e la gestione di un registro libretto degli assegni. Se si desidera utilizzare il libretto degli assegni con Excel, sarà sufficiente digitare i controlli e depositi e altre operazioni in un foglio di calcolo, piuttosto che un registro, e il programma calcola automaticamente disponibili equilibrio. È possibile utilizzare i file di Excel già creati per questo scopo. Quindi, se avete esigenze specifiche al di là delle caratteristiche di questi fogli di calcolo, personalizzarli come si impara a utilizzare Excel.
1 Scarica il libretto degli assegni Semplice da pagina Tutor. Questo file di Excel è pre-programmato con le formule necessarie per facilitare tenere traccia dei depositi in conto corrente. Il foglio di calcolo è quello di scaricare e utilizzare gratuitamente. Esso contiene le colonne per la data della transazione, il numero di controllo, una sintesi di transazione e l'importo della transazione. Una colonna "Balance" tiene automaticamente traccia del saldo disponibile. Una caratteristica nella parte superiore del foglio di calcolo notifica di riconciliazione successo con il vostro conto in banca corrente confrontando il saldo corrente totale nel file Excel con l'equilibrio in linea si digita nel foglio di calcolo.
2 Acquista il Checkbook per Excel da DJI Computer Solutions per un programma avanzato di Excel per monitorare il vostro conto corrente. Questo prodotto non è gratuito, ma offre molte caratteristiche paragonabili ad altri software di finanza commerciale. È possibile provare il software per 30 giorni e poi decidere se acquistarlo. Il programma utilizza Excel "macro", che sono programmi in miniatura avanzate integrate nel foglio di calcolo per analizzare e tenere traccia delle transazioni. Questo offre più funzionalità rispetto formule di cella regolari digitati nel foglio di calcolo. È possibile creare categorie per il vostro reddito e di spesa transazioni e assegnare uno a ogni transazione. Tenere un registro per più account, operazioni di importazione da parte di alcuni istituti finanziari e creare report di spesa.
3 Scarica modelli libretto degli assegni Microsoft per l'utilizzo in Excel. Si tratta di fogli di calcolo pre-formattati liberi progettato da Microsoft per facilitare la tenuta dei registri del vostro conto corrente. Si può scegliere tra diversi tipi di modelli a seconda delle esigenze e del tipo di account si coincidere in Excel. È possibile personalizzare questi modelli dopo il download per renderli più personali o per aggiungere funzionalità e cambiare i colori per meglio soddisfare i vostri gusti e le esigenze di un registro libretto degli assegni.
December 30
I programmatori di Excel noteranno che alcuni aspetti di come Excel funziona con le macro sono state modificate nella versione 2007 del programma. Si tratta di piccoli programmi scritti in Visual Basic, Applications Edition (VBA) che consentono di ampia personalizzazione e funzionalità aggiuntive per qualsiasi foglio di calcolo. La maggior parte delle macro scritte in versioni precedenti di Excel continuerà a funzionare nel 2007. Ma si possono verificare alcuni problemi.
Nelle versioni di Microsoft Excel precedenti al 2007, la finestra di editor VBA è automaticamente incluso in tutte le installazioni del programma. Chiunque potrebbe aprire la finestra di macro e iniziare la codifica. Ma Excel 2007 gestisce l'editor in modo diverso, e questo potrebbe causare problemi per alcuni programmatori. È necessario installare l'editor VBA separatamente, in quanto non è incluso di default. Se si lavora in un ambiente aziendale in cui non si dispone di privilegi amministrativi sul computer, questo potrebbe rivelarsi un inconveniente. È possibile installare l'editor VBA in contemporanea con il resto del programma, se si seleziona l'opzione di VBA durante il processo di installazione. Se non lo fai, è necessario il CD di Office per Excel per installare questo componente in seguito.
Macro di Excel programmatori spesso creano nuovi menu e barre degli strumenti del programma per controllare le caratteristiche dei loro programmi macro. Ma Excel 2007 ha eliminato il classico sistema di menu e barra degli strumenti a favore di un "ribbon controller" che appare nella parte superiore della finestra del programma. Così, le macro creati nelle versioni precedenti non vengono visualizzati come previsto. Invece, tutte le barre degli strumenti e menu vengono visualizzati nella sezione "Componenti aggiuntivi" del controller del nastro. Questo potrebbe rappresentare un problema per i programmatori che cercano semplici interfacce user-friendly per i loro programmi più vecchi.
Come sicurezza informatica continua a crescere come una priorità per i produttori di software, la versione 2007 della Excel cambia il modo macro incorporare nei fogli elettronici. VBA è un ambiente di programmazione potente ed è in grado di ospitare codici maligni e virus. Le versioni precedenti di Excel consentito qualsiasi tipo di file standard di Excel per contenere una macro. Ma Excel 2007 impedisce le macro in file standard di Excel. Invece, è necessario salvare il file in un diverso formato con attivazione macro. Questo è un processo relativamente facile, ma potrebbe rappresentare un problema iniziale per i programmatori a conoscenza di questo cambiamento, in quanto saranno in grado di creare i loro programmi senza prima salvare il documento nel nuovo formato.
Nei documenti contenenti macro, Excel 2007 disattiva automaticamente la porzione macro del file dopo l'apertura del file. Nelle versioni precedenti di Excel, si sono prima chiesto di specificare la vostra preferenza nel gestire le macro quando si apre il documento. Questo passaggio intermedio non esiste, nel 2007, e si deve invece attivare manualmente le macro se si desidera utilizzarli. Questo potrebbe essere un problema per gli utenti di Excel ignari dei passaggi per completare questo processo, e potrebbe portare a delle macro di alcuni programmatori che sono del tutto inosservato.
January 14
Milioni utilizzano Microsoft Excel per creare fogli di calcolo per le imprese e la casa. Sia per tenere traccia delle spese aziendali o date di nascita di famiglia, i dati affidati alla domanda è molto apprezzato. Mentre di solito i dati di Excel vengono memorizzati in modo sicuro, a volte i file di Microsoft Excel possono essere danneggiati per una serie di motivi. Anche se una soluzione può essere trovata in fretta, tracciando la causa non può essere così netta.
La chiusura corretto verso il basso di computer e file di computer spesso giocano un ruolo importante nel motivo per cui i file di Excel sono danneggiati. Normalmente, un computer chiude tutti i file aperti durante arrestare. Tuttavia, se un computer si blocca o viene semplicemente spento, aprire i file possono essere danneggiati.
Un disco rigido, nel corso del tempo, può sviluppare un settore danneggiato. Se i file di Excel sono all'interno di quel settore, essi possono diventare corrotti.
Problemi di software in grado di file di Excel anche corrotti. Se Excel si chiude inaspettatamente, i file aperti non possono correttamente vicino, con conseguente danneggiamento.
Alcuni virus informatici attaccano i file di Excel.
La maggior parte la corruzione del file di Excel può essere prevenuta attraverso una corretta chiusura di computer e verificare regolarmente per problemi del disco rigido. aggiornamenti per la protezione affronteranno anche attacchi di virus. Microsoft ora include una funzione di ripristino all'interno di Excel.
March 26
I dati in forma tabellare è una parte comune di file Acrobat e file Acrobat con le forme possono avere anche le tabelle che vale la pena estrazione di dati da. La saggezza convenzionale è che i file PDF non sono modificabili; questo è falso. PDF che consentono di ricerca a testo integrale o che può avere il testo selezionato al loro interno possono avere che i dati estratti tramite copia e incolla. Ci sono programmi di utilità online che può prendere un file PDF caricato ed estrarre un file modificabile da esso abbastanza prontamente.
1 Aprire il file PDF e selezionare lo strumento "Selezione Testo" dalla barra degli strumenti.
2 Selezionare la tabella. Hit "Ctrl + C" per copiare il testo
3 Aprire un file di blocco note. Hit "Ctrl + V" per incollare il testo. Esso sarà separato da tabulazioni. Salvare il file di testo.
4 Aprire Excel. All'interno di Excel, aprire il file di testo che avete appena creato. Ti verrà chiesto se il file è delimitato da tabulazioni o delimitato da virgola. Selezionare la scheda delimitata. La tavola sarà ora in Excel.
5 Aprire il file PDF in Acrobat
6 Vai al menu "File". Selezionare "Salva come testo." Questo eliminerà tutto il testo nel file, e convertire la tabella in delimitato da tabulazioni testo.
7 Aprire il file di testo in Blocco note. Copia il testo delimitato da tabulazioni in un nuovo file Blocco note o eliminare il testo che non è necessario. Salvare il file di testo.
8 Aprire il file di testo in Excel, e selezionare "delimitato da tabulazioni file" dal formato.
9 Aprire il file PDF con le forme in Acrobat Professional.
10 Selezionare "Forms" dal menu "Avanzate", e quindi scegliere "Esporta moduli da foglio di calcolo."
11 Nella finestra di dialogo, scegliere le forme di esportare, e premere "Esporta".
May 6
Il linguaggio Javascript fornisce agli sviluppatori gli strumenti per impostare il contenuto dinamico dopo una pagina web è caricato nel browser dell'utente. È possibile utilizzare Excel con Javascript e generare un foglio di calcolo per i tuoi lettori web. Questo apre un foglio di calcolo di Excel con il contenuto specificato, e l'utente può scegliere di leggere, modificare e salvare il file sul computer. Questo è utile per gli sviluppatori web che vogliono creare fogli di calcolo Excel al volo nelle loro pagine web.
1 Crea il tuo blocco Javascript. Questo blocco indica al browser web che il codice contenuto è script eseguibili. Aggiungere il seguente codice tra il "<head>" e "</ head>" tag nella tua pagina web HTML:
<Script language = "javascript"> </ script>
Tutto Javascript che si interfaccia con Excel è collocato all'interno di questi blocchi di script.
2 Avviare la variabile di applicazione di Excel. Questa variabile carica le librerie di Excel, che vengono utilizzati per interagire con Excel. Il codice seguente inizia la variabile:
var excel = new ActiveXObject ( "Excel.Application");
excel.visible = true;
3 Creare il foglio di calcolo e attivarlo. Dopo le inizializza variabili di Excel, è necessario creare una cartella di lavoro e foglio di lavoro, che sono i componenti di un file di Excel che contengono le informazioni. Il codice seguente crea il foglio di calcolo:
var libro = excel.Workbooks.Add;
book.Worksheets.Add;
book.Worksheets (1) .Activate;
4 Scrivere un testo per il foglio di lavoro di Excel. Potete riempire ogni riga della linea di foglio di calcolo per riga. In questo esempio, la prima cella è impostato per un valore di stringa:
book.Worksheets (1) .Cells (1,1) .value = "Il mio primo foglio di calcolo";
5 Salvare il file di Excel. Questo è un passaggio facoltativo, e si apre un "Salva con nome" pronta per l'utente. L'utente viene chiesto se vuole salvare il file e in quale cartella il file viene salvato. Se si sta scrivendo un'applicazione interna per un business, è possibile impostare la sicurezza del browser per consentire in modo esplicito il documento per salvare sul disco rigido, senza alcuna interazione da parte dell'utente, ma questo è un rischio di sicurezza per i visitatori web esterni che non si fidano del sito. Il codice seguente chiede all'utente se vuole salvare il file:
book.Worksheets (1) .SaveAs ( "C: \ excel_file.XLS");
June 9
Microsoft Excel si basa su diversi file di funzionare, anche se la maggior parte delle funzionalità è contenuto nel file eseguibile Excel 2003. Prima distribuito alla fine del 2002, questo file è passato attraverso una serie di versioni, chiamato service pack aggiorna.
eseguibile di Excel 2003 è responsabile del funzionamento del foglio di calcolo. Tutti i calcoli del foglio di calcolo lo fa, la sua funzionalità e la sua interfaccia utente, sono controllati da questo file. All'avvio, si presenta all'utente con una finestra con una formula bar, righe e colonne di celle di immissione dati e la possibilità di inserire formule per eseguire calcoli, inclusi i comandi specializzati, chiamati funzioni che consentono agli utenti di eseguire operazioni molto complesse.
Il nome del file eseguibile Excel 2003 è Excel.exe, e per impostazione predefinita, viene installato in C: gerarchia di cartelle \ Programmi \ Microsoft Office \ Office11, sotto la sottocartella Excel.
Per determinare la versione di un file eseguibile di Excel 2003, fare clic destro sul file contrassegnato Excel.exe e selezionare Proprietà. Questo produce il numero di versione. La versione base di Excel distribuito nel 2002 è la versione 11.0.5612.0. Dopo aver ricevuto diverse patch, rotolato in Service Pack 1, il numero di versione modificata in 11.0.6355.0. Service Pack 2 cambiato il numero di versione 11.0.7969.0, e Service Pack 3 ha un numero di versione 11.0.8173.0.
L'eseguibile Excel 2003 legge e scrive il file di Microsoft Excel (.xls) come formato nativo. Questo formato è una conseguenza del formato di file Excel del 1997, ed è uno standard de facto per i fogli di calcolo. Excel 2007 può leggere i file Excel 2003. Excel 2003 in grado di leggere i file Excel 2007 (.xlsx) se l'utente installa il pacchetto di compatibilità Microsoft Office, un download gratuito da Microsoft.
i file di dati di Excel 2003 di erano più grandi di 2007s di Excel, ma in molti casi, il programma precedente è più veloce e consuma meno risorse di sistema. In parte questo è dovuto al fatto Excel 2003 ha un limite di dimensione massima foglio di calcolo molto più piccole, come misurato in colonne (256 contro 65.000) e righe (65.000 rispetto a 1 milione). Tra questo, Excel 2007 di nuova interfaccia utente "Ribbon", e maggiori limitazioni di personalizzazione, molte aziende non hanno fatto il passaggio di Excel 2007. Microsoft fornisce una dimostrazione flash sul suo sito che consente agli utenti che hanno familiarità con Excel 2003 per sapere dove i comandi più comuni sono in Excel 2007.
June 23
Un file separato da virgole value (CSV) può essere utilizzato per caricare le informazioni in un database, oppure può essere creato da un dispositivo o applicazione online. Campi di un file CSV sono separati da virgole, e interruzioni di riga separare questi campi in righe. I file CSV possono anche essere visualizzati in Microsoft Excel, dove vengono applicate al formato foglio di calcolo che è nativo di Microsoft Excel. Windows può essere configurato in modo che si apra un file CSV in Excel per impostazione predefinita.
1 Fare clic su "Start" in basso a sinistra dello schermo e selezionare Programmi predefiniti dal lato destro del menu Start.
2 Fai clic su "Associa un tipo di file o un protocollo a un programma."
3 Scorrere fino a ".csv" e fare clic una volta per evidenziare l'elenco in blu.
4 Fai clic su "Modifica programma" nella parte superiore della finestra.
5 Fai clic su "Microsoft Office Excel" e fare clic su "OK".
6 Individuare un file CSV e fare doppio clic su di esso per aprire il file in Microsoft Excel.