May 21
Nel rivedere i dati in fogli di calcolo Excel, è possibile trovare hai bisogno di una risposta rapida a una domanda senza dover inserire una formula o eseguire calcoli manuali. Questo è quando si può utilizzare le statistiche della barra di stato. Quando si desidera creare una formula, comprendere la sintassi dei riferimenti di cella può essere la differenza tra formule ben scritto che è possibile copiare e incollare in luoghi diversi nel foglio di lavoro, senza editing, e formule goffo che è necessario modificare ogni volta che si muovere qualcosa intorno al foglio di calcolo.
La barra di stato di Excel ha molte opzioni disponibili per dare informazioni statistiche relative ai dati nel foglio di calcolo. Fare clic destro sulla barra di stato per scegliere quali opzioni da visualizzare. Secondo "Excel 2007 Tips and Tricks" autore John Walkenbach, le opzioni più comuni sono: somma, conteggio, conteggio numerico, medio, minimo e massimo. L'opzione somma aggiunge i numeri nell'intervallo selezionato e visualizza il risultato. L'opzione conteggio mostra il numero di celle che contengono testo e valori numerici. L'opzione conteggio numerico visualizza il numero di celle che contengono solo valori numerici nell'intervallo selezionato. L'opzione media mostra il risultato del calcolo della somma divisa per il conteggio numerico dell'intervallo selezionato. L'opzione minima viene visualizzato il numero più basso nella gamma selezionata. L'opzione massima visualizza il numero più alto nella gamma selezionata. Queste statistiche sono utili se si desidera vedere loro per un intervallo selezionato senza inserire una formula. Dopo aver selezionato una serie di dati, statistiche saranno visibili nella barra di stato.
I riferimenti di cella può essere assoluto, relativo o misto. Un riferimento di cella assoluto non cambia quando copiate in una nuova posizione. È possibile identificare i due simboli di dollaro ( "= $ A $ 1"). Un riferimento di cella relativo cambia quando copiate in una nuova posizione. È possibile identificarlo per l'assenza di segni di dollaro ( "= A1"). Supponendo che la formula, "= A1" è nella cella B1, se lo si copia in cella B2, cambierà a "= A2." Se si copia la formula, "= A1" dalla cella B1 alla cella C1, cambierà a "= B1." Una cellula mista contiene un segno di dollaro. Se il segno dollaro è di fronte alla lettera ( "= $ A1"), il valore della colonna è assoluta e il valore di riga è relativo. Se il segno dollaro è di fronte al numero ( "= A $ 1"), il valore della colonna è relativa e il valore di riga è assoluta.
Se si dispone di una cartella di lavoro con più fogli e si desidera calcolare i dati da foglio a foglio, un paio di modi esistono per compiere il proprio compito.
Incorporare l'indirizzo Sheet nella formula. Ad esempio, per portare i dati nella cella A1 nel "Foglio 1" per la cella B1 nel "Foglio 2," entrare in questa formula = " 'Foglio 1'! A1 nella cella B1 sul foglio 2." Strutturare il riferimento di cella come " 'Nome foglio'! Cellulare Address" senza nessuno spazio per qualsiasi formula di calcolo i dati da foglio a foglio.