Le funzioni sono formule pre-programmate che fanno i calcoli in Excel semplificata, soprattutto perché i risultati della formula verranno aggiornate come aggiornare i dati di ingresso. Excel offre diversi modi di usare le formule, così come centinaia di formule tra cui scegliere. Excel include ingegneria, calcoli finanziari, logiche e matematiche integrate nel libreria di funzioni. Per la maggior parte dei principianti, imparando le funzioni aggiunta e la moltiplicazione sono un buon punto di partenza. Una volta capito come funzionano queste funzioni, si può imparare altre funzioni di Excel più facilmente.

istruzione

1 Fare clic all'interno della cella in cui si desidera visualizzare la funzione. Ad esempio, se si dispone di un elenco di spese in celle B1 tramite B10, B11 fare clic all'interno delle cellule. Trova l'indirizzo della cella - il numero e lettera identificatore - osservando la lettera nella parte superiore per l'indirizzo di colonna e il numero lungo il lato sinistro della pagina per l'indirizzo di riga. Questi identificatori sono evidenziati quando si fa clic all'interno della cellula, e l'indirizzo della cella viene visualizzato anche nella finestra del nome, che è la bianca vuota a destra della barra delle funzioni - anche chiamata barra della formula - che attraversa la parte superiore della foglio di calcolo, proprio sotto gli strumenti.

2 Fare clic su "formule" nella barra multifunzione di Office. Se si conosce il tipo di funzione che si desidera utilizzare, è possibile navigare per esso nei menu a discesa accanto alle categorie di funzione nella sezione "biblioteca Formula" della scheda "formule". In caso contrario, fai clic su "funzione Inserisci" e seguire le istruzioni sullo schermo per trovare la funzione desiderata. A titolo di esempio, selezionare "SUM", che è di solito vicino alla parte superiore della lista "Inserisci funzione". Fai clic su "OK" per confermare la selezione delle funzioni.

3 Fare clic all'interno della prima cella che si desidera includere nella formula. Nell'esempio dati finanziari, questo sarebbe B1. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore per evidenziare tutte le celle che si desidera aggiungere con la funzione "somma", e quindi rilasciare il pulsante del mouse per terminare la selezione. Le celle selezionate verranno visualizzati nella finestra di dialogo nell'area "Numero1". Fare clic all'interno della casella "Numero 2" per aggiungere più celle, e continuare in questo modo fino a selezionare tutte le celle che si desidera aggiungere insieme.

4 Fai clic su "OK". La funzione "somma" aggiungerà le cellule.

5 Fare clic in qualsiasi cella vuota per aggiungere un'altra funzione. Ripetere la procedura con una funzione diversa, utilizzando le caselle di "numero" per dire Excel che le cellule da utilizzare nelle formule. Ad esempio, se si seleziona "prodotto", Excel moltiplicherà insieme tutte le cellule si indica nelle caselle "numero".

Consigli e avvertenze

• Sfoglia la libreria "Inserisci funzione" per le descrizioni di tutte le funzioni in Excel.
• È possibile inserire manualmente le funzioni digitando un segno di uguale prima del nome della funzione e allegando le cellule selezionate tra parentesi. Ad esempio, digitare "= SUM ()" (senza virgolette) e quindi posizionare il cursore all'interno delle parentesi e selezionare le celle con il mouse o digitare gli indirizzi di cella in manuale, quindi premere il tasto "Enter" per completare la formula.
• Utilizzare le virgole per separare le singole cellule o due punti per indicare un intervallo quando si entra indirizzi di cella manualmente. Ad esempio, (A1, A3), cellule A1 e A3, mentre (A1: A3), cellule A1 a A3)