maschera aprire querry di access

Come utilizzare la procedura guidata per aggiungere pulsanti di comando a una maschera o report in Access 2003

March 28

È possibile creare pulsanti di comando in Microsoft Access utilizzando la funzione Wizard. Seguire queste istruzioni facili da utilizzare la procedura guidata per aggiungere pulsanti di comando a una maschera o un report in Access 2003.

istruzione

1 Aprire un modulo o una pagina di accesso ai dati nella vista in sezione "Design" di Access 2003.

2 Controllare la casella degli strumenti per vedere se lo strumento "creazioni guidate controllo", che si presenta come una bacchetta con piccole bolle venuta fuori di esso, viene premuto. Questa procedura non funziona se il guidata del controllo non è attivato.

3 Fare clic sul pulsante "Comando", che si presenta come un piccolo rettangolo orizzontale, nella casella degli strumenti.

4 Fare clic sul posto nella pagina di accesso ai dati di modulo o dove si desidera che il tasto "Command" per andare.

5 Leggere e seguire attentamente le istruzioni nelle finestre di dialogo Wizard.

6 Fai clic su "Fine" quando si raggiunge l'ultima finestra di dialogo per visualizzare il pulsante "Comando" in visualizzazione struttura.

Consigli e avvertenze

  • Se la procedura guidata non si avvia, potrebbe essere perché il programma di accesso è in esecuzione in modalità sandbox, ma Microsoft Jet 4.0 SP8 o versione successiva non è installato sul computer. Jet 4.0 SP8 è necessario per Access 2003 di funzionare pienamente quando la modalità sandbox è attivata.
  • Wizards non sono disponibili in pagine di accesso ai dati stand-alone o quando si punta una pagina di accesso ai dati ad un database diverso da quello che è attualmente aperto.
  • La Creazione guidata pulsante di comando non è disponibile quando la pagina di accesso ai dati non è associato a una tabella o query. In questo caso, si dovrà creare un pulsante "Command" senza utilizzare la procedura guidata.

Lasciando alcune parti in bianco in una maschera di input in Access

May 31

Lasciando alcune parti in bianco in una maschera di input in Access


In Access, la caratteristica maschera di input viene utilizzato per la convalida dei dati. Impedisce agli utenti di immettere dati errati o falsi in un database o una tabella. Gli utenti che creano i database e le forme possono utilizzare maschere di input per garantire che i dati inseriti correttamente.

Funzione

maschere di input possono definire un formato pronto per l'immissione dei dati e la gestione attraverso l'uso di simboli e caratteri. Quando una maschera di input viene utilizzato per un campo di database, gli utenti devono rispettare la formattazione e le regole definite dalla maschera di input.

Identificazione

Se ci sono parti della maschera di input che necessitano di uno spazio vuoto, il carattere "&" definisce spazi vuoti all'interno di una maschera di input. Un utente può decidere di utilizzare uno spazio vuoto per user-ID e la password di sicurezza. Lo spazio carattere deve essere definito anche nella struttura del database.

vantaggio

Il vantaggio di utilizzare maschere di input è che mantiene i dati errati e duplicati da un database. Alcune maschere di input specializzati gestire date, orari e numeri alfanumerici specializzate che possono applicarsi in particolare le applicazioni avanzate.

Come aprire MS Office Access in OpenOffice

June 24

Come aprire MS Office Access in OpenOffice


Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di compilare, analizzare e organizzare le informazioni in configurazioni quasi illimitate. Molti sistemi clienti-o inventario di gestione si basano su semplici basi di dati in stile Access. OpenOffice è una alternativa gratuita alla suite Microsoft Office che fornisce agli utenti caratteristiche comparabili a costo zero. OpenOffice include un componente base di dati in grado di aprire e database di Access editing di Microsoft.

istruzione

La creazione di un DataSource in Windows

1 Vai al menu "Start" e passare alla "Impostazioni", quindi "Pannello di controllo".

2 Fare doppio clic su "Strumenti di amministrazione".

3 Doppio clic su "Datasources (ODBC)," e selezionare "Database di Microsoft Access". Vai alla scheda "Sistema DNS", e cliccare su "Aggiungi".

4 Selezionare "Driver di Microsoft Access" dalla lista di opzioni, e fare clic su "Fine".

5 Digitare il nome del database Microsoft Access che si sta creando un collegamento nel campo "Nome" e fare clic su "Seleziona" dalla casella banca dati sullo schermo. Questo tirerà su una finestra che può essere utilizzato per navigare al database. Selezionare il database, fare clic su "OK", e quindi fare clic su "OK" nella schermata successiva.

6 Fai clic su "OK" nella finestra Amministratore origine dati ODBC, e uscire fuori dal Pannello di controllo.

Creazione del OpenOffice Data Link

7 Aprire OpenOffice facendo clic sull'icona del desktop o la navigazione per l'applicazione tramite l'elenco dei programmi nel menu "Start".

8 Seleziona "Data Sources" dal menu Strumenti, quindi fare clic su "Nuova origine dati."

9 Dare l'origine dati un nome, scegliete ODBC come il tipo di database, e individuare la fonte ODBC appena creato in Windows. Premere "Apply" e quindi su "OK". È ora possibile aprire e utilizzare i dati di Microsoft Access in OpenOffice.

Come utilizzare una Selezione data e Maschera d'immissione in Access 2007

July 17

Il selettore data e maschera di input sono perfezionando strumenti che è possibile utilizzare quando si crea tabelle del database. Queste caratteristiche aiuteranno con l'immissione di dati, perché aiutano l'utente con i campi specificati. La data di selettore consente all'utente di selezionare date da un elenco a discesa fornito. La maschera di input consente di definire un modello da visualizzare per l'immissione dei dati. Per esempio, se avete bisogno di vedere il codice di avviamento postale in un campo, è possibile aggiungere i titolari di campo in modo l'utente può vedere il numero di caratteri necessari in quel campo.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare il pulsante "Office". Selezionare "Apri" dal menu a discesa. Sfogliare i file e individuare un database con cui lavorare. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Rivedere le tabelle nel riquadro di spostamento. Fare clic su una tabella e selezionare "Visualizzazione Struttura". Selezionare un campo che contiene i dati di data. Cambiare la "Mostra Selezione data" a "per le date." Fare clic sull'icona "Visualizza" sul nastro e modificare la visualizzazione di "visualizzazione Foglio dati." Fare clic nel campo Data. Si noti l'icona calendario sul lato destro della cella. Fare clic sul calendario e selezionare una data dal calendario previsto. Salvare le modifiche cliccando sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

3 Fare clic sull'icona "Visualizza" e modificare la visualizzazione di "Visualizzazione Struttura". Selezionare il "Campo numero di telefono." Fare clic su "Maschera di input" nella zona Proprietà campo inferiore. Fare clic su "..." per espandere il campo maschera di input. Selezionare "Numero di telefono".

4 Selezionare un segnaposto per il personaggio. Questo segnaposto viene visualizzata nel campo quando l'utente aggiunge un nuovo numero di telefono. Fare clic nel campo "Try It" per vedere come il posto da titolare sarà. Fai clic su "Avanti". Selezionare come si desidera che il numero di telefono memorizzato nella tabella. È possibile salvarlo come un numero solo o con il numero di telefono caratteri di formattazione. Fai clic su "Fine".

5 Fare clic sul pulsante "Visualizza" e modificare la visualizzazione di "visualizzazione Foglio dati." Fare clic sul campo numero di telefono. Si noti la maschera di input visualizzato nel campo. Utilizzare come guida quando si aggiungono nuovi numeri di telefono.

Come aprire un database ACCPAC da Microsoft Access

April 27

software Accpac include contabilità generale e il servizio Customer Relationship Management o software CRM. software Accpac-integrato in grado di fornire report, dati e le query per aziende di ogni dimensione. database Accpac possono essere integrate con molte applicazioni software, tra cui Java, la suite di applicazioni .NET e Microsoft Access. È possibile aprire Accpac in Access con pochi semplici passi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access.

2 Selezionare l'unità o la cartella in "Cerca in" scatola che contiene il database Accpac.

3 Fare doppio clic sul database per aprirlo.

Consigli e avvertenze

  • Al fine di aprire un database Accpac in Access, il database deve essere stato progettato per essere eseguito in ambiente Windows. Se il database è stato progettato per un altro ambiente, non sarà in grado di aprirlo in Access. Se avete problemi ad aprire il database e non si sa se è compatibile per il proprio ambiente, di contattare lo sviluppatore del database o l'amministratore.

Come creare un campo Data / ora in Access 2003

April 23

Avendo un campo Data / ora sarebbe utile a volte, se non necessario, in un record di Access 2003. Essa rende più facile calcolare il numero di giorni tra due date diverse e per aggiungere ore per un tempo per calcolare un nuovo tempo. Seguire questa procedura per creare un campo Data / ora in un Access 2003 scheda esistente. Se si sta creando una nuova scheda, passare al punto 6.

istruzione

1 Aprire il programma Access 2003. Fare clic sul pulsante "File" dalla barra degli strumenti superiore.

2 Seleziona il tuo datasheet la finestra pop-up "Apri".

3 Metti la tua scheda sul view "Design". Questa è la prima icona sulla seconda barra degli strumenti.

4 Posizionare il cursore dove si desidera che il campo "Data / Ora" per essere collocata.

5 Fare clic sul pulsante "Inserisci righe". Righe che sono in questa posizione e di seguito saranno spostati verso il basso per fare spazio per il nuovo campo.

6 Inserire un nome di campo per il nuovo campo. Questo è il nome che verrà visualizzato nel foglio dati. Selezionare l'opzione "Data / Ora" tipo di dati nell'elenco a discesa nella colonna successiva.

7 Scrivere una breve descrizione di ciò che si troverà nel campo. Riportare la scheda tecnica torna a vista "Scheda" selezionando il pulsante "Visualizza" nella barra degli strumenti.

Consigli e avvertenze

  • C'è una Creazione guidata Maschera di input che consentono di creare tabelle e campi di dati. Essa vi aiuterà a definire i campi.
  • Scrivere una buona descrizione dei campi vi terrà meglio organizzato.
  • Assicurarsi di salvare il lavoro o sarà perduto.

Microsoft Access Barra del titolo non visualizza il nome

February 16

Microsoft Access Barra del titolo non visualizza il nome


Microsoft Access visualizza le informazioni nella barra del titolo delle finestre di database e oggetti. Capire quali sono le informazioni normalmente dovrebbe apparire vi aiuterà a capire quali sono i problemi stanno sorgendo. Se il nome non è presente o non corretti, è possibile accedere alla struttura sottostante per aggiornare la barra del titolo didascalia. Inoltre è possibile personalizzare la didascalia per il database, maschere e report barre del titolo.

Titolo Componenti Bar

La barra del titolo principale in un database di Microsoft Access include il nome del database seguito dalla versione di Access che ha creato il database. Ad esempio, se è stato creato un database con Access 2003, ma si apre il database in Access 2010, la barra del titolo mostra (Access 2003) per indicare il formato di file. Il formato di file è importante perché alcuni strumenti non sono disponibili si salva il database di una versione precedente di Access.

Predefinito barra del titolo

La barra del titolo di default viene visualizzato il nome del file effettivo del database di Access. Se si modifica il nome del file in "Risorse del computer" o tramite funzione "Salva con nome", la barra del titolo rifletterà questo cambiamento. Se si esegue il backup di un database, Access assegna automaticamente la data al nome del file. Accesso mostra se si utilizza un file di backup perché mostra "DatabaseName 2011-07-15" nel nome del file e la barra del titolo.

Personalizzata Barra del titolo

Se il nome scompare periodicamente dalla barra del titolo, una soluzione è quella di aggiungere una barra del titolo personalizzato al database. È inoltre possibile utilizzare questo strumento se si desidera visualizzare un nome nella barra del titolo che è diverso dal nome del file. Personalizzare la barra del titolo, aprendo le "Opzioni" nella scheda "File" del nastro nella parte superiore della pagina. Selezionare "Database corrente" e aggiungere un titolo nella casella di testo "Application Titolo".

Oggetto Titolo Bar

Ogni volta che si apre un oggetto come una tabella, query, maschera o il report, Access visualizza il nome di tale oggetto nella barra del titolo oggetto o scheda oggetto. È possibile modificare la barra del titolo didascalia di una maschera o un report facendo clic destro il documento nella "riquadro di spostamento", selezionando "Visualizzazione Struttura," e facendo clic sul pulsante "Finestra delle proprietà" dalla scheda "Design" del nastro. Aggiornare il testo nella casella di testo "Caption" nelle opzioni "Form".

Come creare cartelle in Outlook Web Access 8

March 9

Outlook Web Access 8 è un, un'applicazione Web-based online che è gestito da Microsoft. E 'utilizzato da molte scuole e gruppi che necessitano di indirizzi di posta elettronica per i loro membri a fornire l'accesso all'account di posta elettronica. Come qualsiasi programma di posta elettronica o il provider di posta elettronica basato sul Web, è possibile creare cartelle in Outlook Web Access per organizzare i messaggi. Questo può essere utile se si ricevono messaggi di posta elettronica provenienti da molti mittenti diversi su base regolare.

istruzione

1 Aprire Outlook Web Access e il login al proprio account di posta elettronica.

2 Fai clic destro sulla cartella nel pannello di navigazione di sinistra che si desidera creare la nuova cartella in (ad esempio "Posta in arrivo").

3 Selezionare "Crea nuova cartella" dal menu contestuale, digitare un nome per la cartella e quindi premere il tasto "Enter". La nuova cartella verrà visualizzato.

Come imparare MS Access 2003

June 2

Microsoft Access 2003 è un programma software utilizzato per creare banche dati e informazioni attraverso le mie interrogazioni, moduli e set di dati. Il software, venduto come parte della completa Microsoft Office Suite, offre una varietà di funzionalità sia per le aziende e gli utenti personali. Anche se Access 2003 è stato archiviato (una versione 2007 e il 2010 erano disponibili a partire da agosto 2010), è ancora possibile conoscere la software sia attraverso lo studio autoapprendimento e di apprendimento da esperti del settore di accesso.

istruzione

1 Aprire il software Access e aprire il menu "Aiuto", che si trova nella parte superiore dello schermo, sulla barra degli strumenti. Rivedere i tutorial in-programma e contribuire informazioni, come ad esempio una tabella di contenuti, indice e database ricercabile di temi come "query" o "formset."

2 Visita il sito web di Microsoft Access. A partire da agosto 2010, Microsoft sta vendendo la suite Office 2010, ma sarà ancora in grado di trovare informazioni su Access 2003, tra cui una domanda fornito dall'utente e risposta forum, informazioni sulle attività di accesso più popolari e un confronto tra il nuovo Accesso contro la vostra versione.

3 Acquistare un libro di accesso, come ad esempio "Access 2003 All-in-One Desk Reference for Dummies" di Alan Simpson et al, "Microsoft Office Access 2003 Step by Step" di linea Training Solutions, "Access 2003 Bible" di Cary N. Praga et al, "Microsoft Office Access 2003 Inside out" di John L. Viescas o "Learn Access 2003 VBA con il metodo intelligente" da Mike intelligente. Assicurarsi di ottenere un libro con un sacco di schermate e tutorial passo-passo. garantire anche il vostro accesso caratteristiche del libro 2003 tutorial invece di tutorial su un'altra versione, come il 2007.

4 Controllare il vostro governo o della Comunità, Area college locali per la formazione in Access 2003. Nel Raleigh, North Carolina, Ufficio dello stato del personale dello Stato fornisce un di un giorno, di otto ore corso di formazione Access 2003 per i principianti, che coprono argomenti come la terminologia dei database , la creazione di forme, rendendo le schede tecniche, che entrano record, pianificazione tabelle e creazione di query. Le scuole, come Tacoma Community College, offrono sia una introduttiva e corso online intermedio in Microsoft Access 2003. La maggior parte corsi introduttivi non richiedono formazione o esperienza precedente con il software.

5 Commenta tutorial gratuiti online per MS Access 2003 su siti web come Brainbell, l'Università del Texas e la buona volontà Community Foundation, che offrono istruzioni su come configurare un database, la formattazione dei dati, lavorando con i campi, i tipi più sofisticati di banche dati e su come utilizzare le macro per semplificare il lavoro.

Come aggiungere Con una ineguagliata query in Access

December 19

Query sono utilizzati per estrarre un insieme specifico di dati da un database relazionale, come un file creato da Microsoft Office Access. Ogni record in un database relazionale ha uno o più campi, che spesso possono essere collegati ad altri tavoli all'interno dello stesso database.

Se due tabelle hanno dati simili, si può eseguire una query mancata corrispondenza (noto anche come "interrogazione senza pari") per visualizzare i record che sono diversi. Inoltre, è possibile utilizzare una query speciale chiamato un "accodare query" per aggiungere record a un database. Perché non si può allo stesso tempo scrivere e leggere da una tabella di dati, che unisce la mancata corrispondenza e aggiungere le query insieme richiede che i dati da accodati non può essere scritto ai tavoli da cercare.

istruzione

Microsoft Office 2007 o più recente

1 Aprire Microsoft Office Access. Fare clic sul pulsante Office (che appare come un pulsante rotondo di Windows "Start") e selezionare "Apri". Selezionare il file di database che si desidera aprire e fare clic sul pulsante "Apri".

2 Fare clic sulla scheda "Crea", e selezionare "query". Selezionare il nome delle tabelle che si desidera confrontare, e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Close" per continuare.

3 Nella metà superiore della finestra di struttura della query, trovare il campo comune tra le due tabelle. Se i database sono molteplici campi comuni, scegliere il campo comune che si desidera effettuare la ricerca per. Trascinare il nome del campo da una delle tabelle alla posizione della sua controparte sull'altro tavolo. Apparirà una linea nera tra i due campi.

4 Fai clic destro sulla linea nera che unisce i campi-in-comune. Selezionare "Proprietà join" dal menu a comparsa. Selezionare il rapporto che si desidera che le tabelle di avere (come ad esempio "Includi tutti i record da 'Table1" e solo i record di' Table2 'Dove i campi collegati sono uguali ") e fare clic su" OK ".

5 Fare doppio clic su entrambi i campi-in-comune, in modo sia di visualizzazione nella metà inferiore della finestra di struttura della query. Digitare la frase "Is Null" nel campo-in-comune provenienti da Table2. Tipo "Expr1:" (senza virgolette) davanti al nome del campo. Ad esempio, se entrambi i campi sono denominati "Field1", modificare il campo provenienti da Table2 a leggere "Expr1: Field1" (senza virgolette).

6 Fare clic sul pulsante "aggiungi". Selezionare il nome della tabella che si desidera aggiungere a (ad esempio "Tabella 3") e fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Esegui" (pulsante con un punto esclamativo). Il database ti avviserà quando la query è completa; fai clic su "Sì" per aggiungere i record.

Microsoft Office 2003 o precedente

7 Aprire Microsoft Office Access. Fai clic su "File" e poi su "Apri". Selezionare il file di database che si desidera aprire e fare clic sul pulsante "Apri".

8 Fare clic sull'oggetto "Query" nella finestra del database e fare doppio clic su "Crea query in visualizzazione struttura." Selezionare il nome delle tabelle che si desidera confrontare, e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Close" per continuare.

9 Nella metà superiore della finestra di struttura della query, trovare il campo comune tra le due tabelle. Se i database sono molteplici campi comuni, scegliere il campo comune che si desidera effettuare la ricerca per. Trascinare il nome del campo da una delle tabelle alla posizione della sua controparte sull'altro tavolo. Apparirà una linea nera tra i due campi.

10 Fai clic destro sulla linea nera che unisce i campi-in-comune. Selezionare "Proprietà join" dal menu a comparsa. Selezionare il rapporto che si desidera che le tabelle di avere (come ad esempio "Includi tutti i record da 'Table1" e solo i record di' Table2 'Dove i campi collegati sono uguali ") e fare clic su" OK ".

11 Fare doppio clic su entrambi i campi-in-comune, in modo che sia visualizzazione nella metà inferiore della finestra di struttura della query. Digitare la frase "Is Null" nel campo-in-comune provenienti da Table2. Tipo "Expr1:" (senza virgolette) davanti al nome del campo. Ad esempio, se entrambi i campi sono denominati "Field1", modificare il campo provenienti da Table2 a leggere "Expr1: Field1" (senza virgolette).

12 Fare clic sul pulsante tipo di database (il pulsante immediatamente a sinistra del pulsante punto esclamativo). Selezionare il nome della tabella che si desidera aggiungere a (ad esempio "Tabella 3") e fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Esegui" (pulsante con un punto esclamativo). Il database ti avviserà quando la query è completa; fai clic su "Sì" per aggiungere i record.

Consigli e avvertenze

  • Aggiungendo "Expr1:" verso la parte anteriore del campo disadattamento aiuta a prevenire un errore di verificarsi. Se i campi-in-comune di tutti e tre tabelle sono identicamente nome, la query di accodamento visualizzerà l'errore "Duplicate Destinazione di uscita" e l'operazione avrà esito negativo.

La programmazione in MS Access 2007

January 12

La programmazione in MS Access 2007


Saper programmare in Microsoft Office Access 2007 si può risparmiare tempo quando è necessario eseguire attività di routine come la creazione di tabelle e l'aggiunta di dati manualmente. Access è un sistema di gestione di database relazionali spesso utilizzato per i database locali più piccoli. Esso fornisce gli strumenti per scrivere Visual Basic, Applications Edition (VBA) per automatizzare i processi manuali. VBA è un linguaggio di programmazione offerto da Microsoft. In pochi passi, è possibile scrivere codice VBA per creare una tabella, aggiungere i dati ad esso e visualizzarne il contenuto attraverso un controllo casella di riepilogo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Access 2007 e quindi selezionare "Database vuoto." Fai clic su "Crea".

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Form Design" per creare un nuovo modulo. Selezionare il controllo "Button" sotto il riquadro "Controlli". Fare clic sul modulo e creare il nuovo tasto tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Aggiungere un controllo "Casella di riepilogo" per la forma allo stesso modo è stato aggiunto il pulsante.

3 Fare clic sul controllo casella di riepilogo e selezionare "Proprietà". Sulla "Finestra delle proprietà", fare clic sulla scheda "Dati" e selezionare la casella a discesa "Tipo origine riga" e selezionare "Elenco valori".

4 Fare clic sul nuovo pulsante e selezionare "Proprietà". Sulla "Finestra delle proprietà" fare clic sulla scheda "Evento" e selezionare la casella a discesa accanto a "On Click" e selezionare "[Routine evento]." Fare clic sui puntini di sospensione (...); una nuova finestra di Microsoft Visual Basic si aprirà dove potrete scrivere il codice VBA.

5 Copia e incolla il seguente codice all'interno del "Sub Command1_Click privato ()" subroutine per creare una tabella, aggiungere due record di dati, ciclo tra i record e visualizzare i risultati in un controllo Casella di riepilogo sul nuovo modulo.

Dim DBase Come Database

Dim recordSt Come Recordset

Dim X As Integer

Dim stringSQL As String

Dim strgVar As String

Set DBase = CurrentDb

stringSQL = "CREATE TABLE NewTable (FirstName TEXT (25), Cognome TEXT (25));"

DoCmd.RunSQL (stringSQL)

stringSQL = "INSERT INTO NewTable ([nome], [Cognome])"

stringSQL = stringSQL & "Valori ( 'John', 'Smith');"

DoCmd.SetWarnings False

DoCmd.RunSQL (stringSQL)

stringSQL = "INSERT INTO NewTable ([nome], [Cognome])"

stringSQL = stringSQL & "Valori ( 'Jaime', 'Avelar');"

DoCmd.SetWarnings False

DoCmd.RunSQL (stringSQL)

Set recordSt = DBase.OpenRecordset ( "NewTable")

recordSt.MoveFirst

Per X = 0 Per recordSt.RecordCount - 1

strgVar = Trim(recordSt.Fields("LastName").Value) & " " & Trim(recordSt.Fields("FirstName").Value)

List0.AddItem strgVar

recordSt.MoveNext

Successivo X

Come acquisire una firma in Access 2007

June 13

Quando si lavora con più tipi di file di database che molti utenti hanno accesso a su un server, allora può essere di vitale importanza per avere fiducia firme digitali aggiunte ai file di database. È possibile creare una firma digitale utilizzando il codice Visual Basic; in tal modo, si crea un file che mostra la proprietà di fiducia di database. Una firma digitale mostrerà altri utenti che il contenuto si può fidare e che il file di database è sicuro.

istruzione

1 Aprire "Microsoft Office Access 2007" sul proprio computer, e quindi selezionare il pulsante "Microsoft Office".

2 Selezionare l'opzione "Apri" dal menu di scelta rapida, quindi fare clic sul file di database Access 2007 che si desidera lavorare. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sulla scheda "Strumenti di database", e quindi selezionare l'opzione "Visual Basic" del gruppo "Macro". Selezionare il database che si desidera acquisire una firma per nella finestra Gestione progetti.

4 Selezionare l'opzione "Strumenti" dal menu della barra degli strumenti in alto, e quindi selezionare l'opzione "Firma digitale". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma digitale.

5 Fare clic sul pulsante "Scegli", e apparirà la finestra di dialogo Seleziona certificato. Selezionare il certificato digitale che si desidera catturato con Access.

6 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo, quindi fare clic nuovamente sul pulsante "OK" per lasciare la finestra Firma digitale. La firma digitale sarà quindi pienamente in uso.

Come proteggere un database di Access 2007

July 8

Come proteggere un database di Access 2007


La protezione dei dati dovrebbe essere in prima linea nella mente degli utenti di PC. Secondo "SC Magazine," il 35 per cento degli attacchi Internet includono un codice di furto di dati, e il 58 per cento di tutti i dati furto è fatto in linea. Microsoft Office Access 2007 offre una serie di funzioni di sicurezza che aiutano a proteggere le informazioni personali. È possibile salvare i dati in una posizione di fiducia, firmare digitalmente un database prima di inviarlo a dimostrare che non è stato manomesso o anche assegnare una password al vostro file in modo che solo si avrà accesso ad esso.

istruzione

Salvare un database in un percorso attendibile

1 Accedere al menu "Start", selezionare "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Microsoft Office Access 2007" per aprire il programma.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", che si trova nell'angolo in alto a sinistra, quindi scegliere "Opzioni di Access."

3 Aprire "Centro protezione", selezionare "Impostazioni Centro" e poi cliccare su "percorsi attendibili."

4 Annotare il percorso di uno dei percorsi attendibili illustrate, e uscire dalla finestra.

5 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", selezionare "Apri" e quindi fare doppio clic su un database per aprirlo. Selezionare il pulsante "Microsoft Office" di nuovo, e scegliere "Salva".

6 Trovare la posizione attendibile annotato, selezionarlo e quindi fare clic su "Salva".

Aggiungere una password al database

7 Aprire "Microsoft Office Access 2007."

8 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e scegliere "Apri".

9 Trovare il file che si desidera aprire e selezionarlo. Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Apri", quindi scegliere "Apertura esclusiva."

10 Fare clic sulla scheda "Strumenti di database", quindi selezionare "Crittografa con password" dalla sezione Strumenti di database.

11 Digitare la password desiderata nella prima casella, quindi digitarla nuovamente nella casella qui sotto per verificare. Fai clic su "OK".

Fare un certificato autofirmato

12 Aprire il menu "Start", e cliccare su "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e "certificato digitale per progetti VBA."

13 Digitare un nome per il certificato digitale nell'apposita casella. Fai clic su "OK" due volte.

14 Start "Microsoft Office Access 2007," selezionare il pulsante "Microsoft Office" e quindi su "Apri".

15 Individuare il database che si desidera firmare e fare doppio clic su di esso.

16 Fai clic su "Strumenti di database," e selezionare "Visual Basic" nel gruppo Macro.

17 Trova il database che si desidera firmare dalla finestra del progetto sulla sinistra e selezionarlo. Aperte "Strumenti", quindi scegliere "Firma digitale".

18 Clicca su "Scegli", selezionare il certificato che si è creato e fare clic su "OK" due volte.

Fare un pacchetto firmato

19 Start "Microsoft Office Access 2007," selezionare il pulsante "Microsoft Office" e quindi scegliere "Apri".

20 Trova il database che si desidera confezionare e firmare, quindi selezionarlo.

21 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office", "Pubblica" e "Package e segno".

22 Fare clic sul certificato digitale creato nella sezione precedente, e quindi fare clic su "OK".

23 Salvare il pacchetto database firmato nella posizione desiderata utilizzando il "Salva in" lista.

24 Digitare un nome per il pacchetto nella casella "Nome file", quindi selezionare "Crea".

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare una password che è più di otto caratteri e miscele numeri, simboli e lettere maiuscole e minuscole per assicurarsi che sia forte.

Come richiedere informazioni utente per Access 2007

September 4

Quando si amministra informazioni utente per un ufficio, si può facilmente compilare e lavorare con i vari dati utilizzando un file di database di Microsoft Office Access 2007. Ad esempio, è possibile creare una tabella di informazioni di contatto per i dipendenti. Per aggiornare le informazioni della tabella, è possibile inviare e-mail a diversi utenti con l'applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook.

istruzione

1 Aprire il Microsoft Access 2007. Fare clic su "Microsoft Office". Selezionare l'opzione "Apri".

2 Selezionare il file di database di Access 2007 contenente dati che si desidera popolare da richieste dall'utente di informazioni. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera compilare. Fare clic sull'opzione "Raccogliere e di aggiornamento dei dati via e-mail". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella nuova finestra di dialogo che appare.

4 Selezionare l'opzione "form HTML" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare l'opzione "solo raccogliere nuove informazioni" per raccogliere nuovi dati o selezionare l'opzione "Aggiornare le informazioni".

5 Fai clic su "Avanti". Selezionare ogni campo che si desidera aggiungere per un utente di immettere informazioni. Quindi, selezionare il pulsante freccia per aggiungerlo alla sezione "Campi in messaggio di posta elettronica". Fare nuovamente clic sul pulsante "Avanti".

6 Selezionare le "Impostare le proprietà per controllare l'elaborazione automatica risposte di" opzione. Fare clic sulla casella accanto al "processo automaticamente risposte e aggiungere dati al database" campo. Fai clic su "OK".

7 Fai clic su "Avanti" e selezionare l'opzione "Digita gli indirizzi email in Microsoft Office Outlook". Fare clic sul pulsante "Avanti" e poi su "Crea".

8 Inserisci gli indirizzi email nel campo "A". Immettere un titolo per la tua e-mail nel campo "Oggetto" e quindi fare clic su "Invia". Le informazioni saranno poi raccolti da parte degli utenti.

Come rimuovere di riga in un report di Access MS

February 13

Microsoft Access è un programma di database che collega tabelle di dati tra loro. Ad esempio, è possibile collegare una tabella con i nomi dei clienti ad un tavolo con gli ordini dei clienti. Rapporti rappresentano personalizzati tabelle di dati con intestazioni, piè di pagina e titoli. Quando si personalizza una tabella di dati in un report, l'eliminazione di spazi può essere essenziale per un rapporto organizzata.

istruzione

1 Aprire il documento Access facendo clic su un file di database nel pannello "Open Database recente" sul lato destro della finestra.

2 Fai clic destro su "tabella 1" nella casella "Tipo di carattere" e selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu a discesa.

3 Selezionare ed evidenziare lo spazio cliccando su di esso. Un bordo giallo viene visualizzato attorno allo spazio.

4 Fai clic su "Elimina righe" nella casella "Tool".

Consigli e avvertenze

  • È inoltre possibile fare clic destro direttamente sul campo e scegliere "Elimina righe."
  • Gli spazi vuoti o righe devono essere posizionati tra i campi che contengono dati.
  • Premere il tasto "Ctrl + Z" sulla tastiera per annullare l'eliminazione.

Come costruire un database in Access 2007

April 30

Come costruire un database in Access 2007


Il database si vuole costruire in Microsoft Office Access servirà come una componente importante per la catalogazione e coordinare tutte le informazioni che si desidera memorizzare elettronicamente. Usando le tabelle in modo simile a come i fogli di calcolo utilizzati da Microsoft Excel, Access permette di strutturare i dati in modo che lo rendono facilmente accessibile in caso di necessità. Fortunatamente, la creazione di un database da zero in Access è un compito che si può realizzare abbastanza facilmente.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Access.

2 Selezionare "Database vuoto" sullo schermo di apertura.

3 Inserire il nome che si desidera assegnare al database e spingere il link "Crea". Si aprirà un foglio di lavoro per la prima tabella del database. Si vedrà un campo chiamato ID che servirà come chiave primaria.

4 Aggiungere più campi facendo doppio clic sulla cella superiore nella colonna di vostra scelta.

5 Digitare il nome del campo in ogni cella.

6 Fai clic su "Enter" una volta terminato.

7 Modificare il campo utilizzando i controlli per il tipo di dati e il formato.

8 Aggiungere tutti i campi di cui hai bisogno per completare la tabella desiderata.

9 Salvare il lavoro.

10 Inserire un nome per la tabella.

11 Selezionare l'opzione "Crea" nella barra multifunzione di accesso, quindi selezionare l'icona Table per generare tabelle aggiuntive.

12 Completare il database con l'aggiunta di altre funzioni come maschere e report.

Come stampare un carattere ASCI in Access 2007

June 21

Come stampare un carattere ASCI in Access 2007


ASCII, acronimo di American Standard Code for Information Interchange, è un sistema di codifica che facilita la comunicazione tra i computer. Poiché i computer comunicano tramite numeri e non di testo, codici ASCII assegnano un valore numerico per caratteri, simboli e azioni. Se si dispone il codice corrispondente, è possibile inserire un simbolo ASCII o carattere nel database Access 2007 e quindi stamparlo.

istruzione

1 Aprire la scheda Access 2007 o forma.

2 Identificare il codice ASCII che corrisponde al carattere che si desidera inserire. (Si veda il link a risorse per i codici ASCII, se necessario.) Quindi fare clic nel campo in cui si desidera inserire il carattere ASCII.

3 Tenere premuto il tasto "Alt" e digitare il codice utilizzando il tastierino numerico. Ad esempio, per inserire ¶, tenere premuto il tasto "Alt" e digitare 0182 sul tastierino.

4 Stampare il rapporto come normale, e sarà ora contenere il carattere ASCII.

Consigli e avvertenze

  • Il codice ASCII deve essere digitato utilizzando il tastierino numerico, non la tastiera.
  • Essere sicuri "Bloc Num" è acceso.
  • Queste istruzioni sono valide anche per la maggior parte degli altri prodotti di Microsoft Office 2007.

Come creare un modulo in Access 2007

July 18

Come creare un modulo in Access 2007


Access 2007 consente di creare una forma facilmente con la Creazione guidata Maschera. procedure guidate di Access 'sono disponibili per assistere con la creazione di tabelle, maschere, query e report. È possibile lavorare con la Creazione guidata Maschera per selezionare l'aspetto del modulo e quali dati recupera. Questa interfaccia wizard utilizza diversi modelli di progettazione, in modo da poter scegliere uno schema di layout e il colore che meglio si adatta alle tue esigenze. Dopo aver prelevato il vostro disegno e salvare la forma, è pronto per l'uso.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic sul pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare clic sul database e fare clic su "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea", "più Moduli" e "Form Design". Selezionare la tabella o la query su cui si sta basando il modulo in "/ Query Tables" nell'elenco a discesa. Selezionare i campi per il modulo cliccando sul nome del campo e facendo clic sulla freccia a destra. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare un layout per il modulo. Fai clic su "Avanti". Selezionare una combinazione di stile di colore per il modulo. Fai clic su "Avanti". Aggiungere un titolo nel "Cosa vuoi titolo vostra forma?" scatola. Fai clic su "Fine". Il modulo appena creato verrà visualizzato in visualizzazione maschera.

Proprietario non può creare un appuntamento in cartella pubblica Outlook Web Access

April 17

Con Microsoft Outlook Web Access, è possibile visualizzare e gestire i contenuti disponibili sul l'applicazione di Microsoft Office Outlook installato su un server Windows. È possibile visualizzare anche da remoto le cartelle pubbliche dal server. Se si desidera creare un appuntamento o una riunione con le persone che si trovano in rete, quindi aggiungere un appuntamento al calendario in Outlook Web Access. L'appuntamento può quindi essere aggiunto a qualsiasi cartella pubblica è possibile accedere.

istruzione

1 Aprire Outlook Web Access nel browser Internet. Inserisci il tuo nome utente e password per il Microsoft Windows Server che contiene le cartelle pubbliche. Fare clic sul pulsante "OK".

2 Selezionare l'opzione "Cartelle pubbliche" dal menu di navigazione a sinistra per assicurarsi di avere accesso alla cartella in cui si desidera visualizzare l'appuntamento. Fare clic sulla cartella "Calendario" dal menu di navigazione a sinistra.

3 Fare clic sull'icona "Componi Nuovo appuntamento" dalla barra degli strumenti superiore. Se l'icona non è presente, selezionare l'opzione "Nuovo" e selezionare l'opzione "appuntamento". Fare clic sull'opzione "Componi Nuovo".

4 Immettere un titolo per l'appuntamento nel campo "Oggetto" e quindi immettere il percorso per la nomina nel campo "Location".

5 Inserisci i "Start" e tempi "finali" per la riunione. Inserisci i commenti che desideri nella casella "Commento". Fare clic sul pulsante "Salva" e si ritorna al calendario.

6 Individuare l'appuntamento sul calendario e quindi fare clic su di esso. Usa il mouse per trascinare l'elemento appuntamento alla cartella pubblica nel menu di navigazione a sinistra.

Come creare un campo per i collegamenti ipertestuali in Access 2003

August 30

I campi con i dati collegamento ipertestuale può essere un po 'complicato a volte, ma non hanno bisogno di essere. Quando si entra nel collegamento ipertestuale direttamente in un foglio, il testo si trasformerà in un collegamento ipertestuale. Questo è il blu, testo sottolineato che si sceglie per portarvi al sito che il collegamento ipertestuale si riferisce. Questi passaggi vi aiuteranno a creare un campo per i collegamenti ipertestuali in Access 2003.

istruzione

1 Aprire il programma Access 2003. Seleziona il file." Dalla casella a discesa "Apri", selezionare la scheda di accesso.

2 Posizionare la scheda tecnica in vista "Design". Fare clic sulla posizione del nuovo campo per il collegamento ipertestuale.

3 Fare clic sul pulsante "Inserisci righe". L'altro campo (s) si sposterà verso il basso per far posto al nuovo campo.

4 Assegnare un nome al nuovo campo appena creato. Queste sono le informazioni che vi mostrerà durante l'immissione di nuove informazioni.

5 Selezionare "collegamento ipertestuale" come tipo di dati per il campo. Scrivere una breve descrizione per i dati da includere nel campo. Ora, tornare alla visualizzazione "Scheda".

6 Fare clic con il campo "collegamento ipertestuale". Ora, scegliere "Modifica collegamento ipertestuale" dal menu.

7 Utilizzare i pulsanti sul lato sinistro della finestra di dialogo per selezionare il tipo di informazioni che vi sarà entrando nel campo di collegamento ipertestuale. Selezionare "OK".

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare la finestra di dialogo "Modifica collegamento ipertestuale" per inserire gli indirizzi di posta elettronica.
  • Assicurarsi di salvare il lavoro.
  • L'accesso sarà messo automaticamente http: // prima del testo; questo non si apre una nuova finestra messaggio di posta elettronica.