file XLS sono documenti creati in un foglio di calcolo Excel chiamato, che è prodotto da Microsoft. Mentre è un potente programma, l'utente medio è improbabile che utilizzare o avere accesso ad esso. file Portable Document Format (PDF) è un formato in cui convertire i file di Excel in un documento che è visibile da quasi chiunque con un programma di lettura PDF. Diversi programmi esistono per creare e visualizzare i file PDF, anche se il più popolare, Adobe Acrobat, viene da Adobe Systems. Programmi progettati per leggere i file PDF sono di solito gratuitamente, ma i programmi di scrittura PDF sono disponibili a un costo. Una volta che si decide sul software, il salvataggio di documenti XLS come file PDF è un processo semplice.

istruzione

Utilizzando la funzione di stampa

1


Aprire il documento di Excel (XLS) che si desidera salvare come file PDF.

2


Click sinistro sul menu a discesa "File" e poi l'opzione "Stampa".

3


Utilizzare il "Nome" menu a discesa nella finestra pop-up "Print" per selezionare l'opzione "Adobe PDF".

4


Click sinistro sul pulsante "OK" per stampare il documento XLS in un file PDF.

5


Utilizzare il "Salva in" menu a discesa sul "Salva file PDF con nome" finestra per selezionare in cui salvare la versione PDF del file XLS. La maggior parte dei programmi di scrittura PDF, tra cui Adobe Acrobat Pro, utilizzeranno il nome del documento XLS originale come il nome del file PDF. Per utilizzare un nome diverso, digitare uno nuovo nel campo "Nome file".

6


Clicca su "Salva" per stampare il file XLS in un file PDF.

7


Visualizzare il file XLS convertito, che lancerà in una nuova finestra.

Utilizzando la funzione di conversione

8


Aprire il documento di Excel (XLS) che si desidera salvare come file PDF.

9


Utilizzare il menu a discesa "Adobe PDF" per selezionare "Converti in Adobe PDF".

10


Utilizzare il "Salva in" menu a discesa sul "Salva file PDF con nome" finestra per selezionare in cui salvare la versione PDF del file XLS. La maggior parte dei programmi di scrittura PDF, tra cui Adobe Acrobat Pro, utilizzeranno il nome del documento XLS originale come il nome del file PDF. Per utilizzare un nome diverso, digitare uno nuovo nel campo "Nome file".

11


Clicca su "Salva" per stampare il file XLS in un file PDF.

12


Visualizzare il file XLS convertito, che lancerà in una nuova finestra.

Consigli e avvertenze

• Provare a utilizzare un programma gratuito di scrittura PDF, come PDF Nova (vedi Risorse).