dezippare documento excel

Non è necessario ricreare tutto il vostro duro lavoro in Microsoft Excel, se si desidera copiare i dati da un file all'altro. È possibile utilizzare la funzione di copia e incolla per trasferire il foglio di calcolo in un nuovo documento di Excel. In tal modo, si può o non vogliono le formule a comparire. Per impostazione predefinita, lo faranno. Tuttavia, se si è utilizzato un documento Excel crunch i numeri, si potrebbe desiderare uno separato per visualizzare semplicemente i dati senza formule. Ciò è particolarmente vero se non stanno includendo i dati da cui si basano i calcoli.

istruzione

1 Fare clic in alto, a sinistra del foglio di calcolo Excel, che è direttamente sopra i numeri di riga e di sinistra delle lettere di colonna. C'è un triangolo in questa scatola rettangolare. Facendo clic su questo riquadro mette in luce l'intero foglio. In alternativa, fare clic e trascinare il mouse attraverso una sezione di cellule per evidenziare solo una particolare sezione.

2 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "C" per copiare il foglio di calcolo o le celle.

3 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "N" per aprire un nuovo documento di Excel.

4 Fare clic sulla cella "A1", o dove si desidera visualizzare il sezione copiata e selezionare "Incolla" per copiare il foglio di calcolo o sezione per il nuovo documento, completo di formule. In alternativa, selezionare "Incolla speciale," click "Valori" nella finestra "Incolla speciale" e quindi fare clic su "OK" per solo incollare i valori nel nuovo documento, senza formule allegate.

5 Ripetere la procedura se il documento originale di Excel ha più fogli che si desidera copiare. Quando si incolla, scegliere un nuovo foglio in modo da non copiare i dati precedentemente incollati.

Se avete compilato un elenco di dati o creato un grafico utilizzando il foglio di calcolo di Microsoft Excel è possibile aggiungere i dati in un documento di Microsoft Word. Il modo più semplice per trasferire il documento di Excel è quello di copiare le cellule specifiche da Excel e incollarli nel file di Word. Una volta che i dati di Excel è stato aggiunto al documento di Word, allora è possibile salvare il file all'interno dell'applicazione Word.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel sul computer che si desidera copiare un file di Word. Usa il mouse per selezionare tutte le celle nel documento Excel che si desidera copiare.

2 Premere i tasti "C" "CTRL" e sul computer, allo stesso tempo per copiare tutti i dati di Excel. Chiudere fuori l'applicazione Excel.

3 Aprire il file di Microsoft Word sul computer che si desidera salvare i dati Excel in. Fare clic nel file di Word in cui si desidera inserire i dati di Excel.

4 Premere i tasti "V" "CTRL" e sulla tastiera, allo stesso tempo per incollare i dati di Excel. Il documento Excel apparirà nell'applicazione Word.

5 Fare clic sull'opzione "File" e quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome". Inserire un nome per il file nel campo "Nome file" e quindi selezionare una cartella in cui salvare il documento in. Fare clic sul pulsante "Salva".

Microsoft Excel è il software superiore foglio sul mercato. Excel contiene strumenti utili che rendono la vita di numero crunchers ovunque più gestibile. Tuttavia, Excel è in ritardo nel reparto estetico. Al contrario, l'aggiunta di un'immagine a un documento di Excel può rendere il foglio più attraente per l'occhio. Continuate a leggere per imparare come aggiungere immagini a un documento di Excel 2007.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Excel. Individuare il file di Microsoft Excel sul disco rigido e fare doppio clic sull'icona del file per aprire il foglio di calcolo.

2 Individuare l'immagine sul disco rigido e inserirlo nel documento di Excel. Questo è per immagini specifici al di fuori del programma di Microsoft Office. Dal menu principale selezionare "Inserisci" e scegliere "Immagine" dal menu Inserisci. Ora individuare l'immagine sul disco rigido. Selezionare l'immagine e fare clic su "OK".

3 Ridimensionare l'immagine se necessario per adattarsi al documento di Excel in modo corretto. Fare clic sulla casella, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare l'immagine alla sua dimensione appropriata.

4 Inserire clipart nel documento di Excel. Clipart sono le immagini che sono contenuti all'interno e progettati per Microsoft Office. Selezionare la scheda "Inserisci" dal menu principale. Quindi, selezionare "Clip Art" dal menu Inserisci. La finestra di dialogo arte clip apparirà sul lato destro del documento di Excel. Fare doppio clic sul clip art opportuno inserire nel documento di Excel.

5 Salvare il documento Excel 2007 per il disco rigido al termine. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a destra della Excel 2007. Quindi selezionare "Salva" dal menu ufficio.

Microsoft Excel 2007 codifica dei metadati nelle proprietà del documento che contengono le informazioni descrittive sul foglio di calcolo. Questi metadati includono informazioni come titolo, il nome dell'autore, soggetto e anche le parole chiave relative al foglio di calcolo. Si può facilmente visualizzare e modificare queste informazioni accedendo riquadro informazioni documento di Excel. Anche se l'autore del foglio di calcolo può essere modificato, per impostazione predefinita è il nome utente dell'account che lo ha creato.

istruzione

1 Aprire il documento Excel in Microsoft Excel 2007.

2 Fare clic in alto a sinistra "Office" pulsante, selezionare "Preparare" e fare clic su "Proprietà".

3 Guardate in alto a sinistra campo "Autore" del pannello "Proprietà documento" che appare appena sopra il foglio di calcolo. Questo campo elenca l'autore del documento di Excel.

E 'possibile aprire un documento Excel in Microsoft Word e quindi modificare in formato Word. I fogli di lavoro verranno visualizzati all'interno delle tabelle. Tuttavia, dal momento che Word non è in grado di eseguire calcoli complessi, si può perdere alcune delle funzionalità originale del file. Word può chiedere di installare un convertitore, se uno non è stato installato durante l'installazione di Microsoft Office "tipica". È possibile importare un singolo foglio di lavoro o l'intera cartella di lavoro in Word e visualizzare il file una volta completata l'installazione.

istruzione

1 Vai a Microsoft Word e fare clic su "File" e "Open" (scorciatoia: Ctrl + O).

2 Cambiare "File di tipo" a "Tutti i file" nella finestra di dialogo "Apri" per rendere tutti i file visibili. Quindi fare doppio clic sul file di Excel si ha bisogno.

3 Premere "Sì" se ti viene chiesto di installare un convertitore e seguire le istruzioni di installazione visualizzate sullo schermo. In caso contrario, passare al punto quattro.

4 Fai clic su "Sì" per confermare che si sta aprendo il file da una fonte attendibile.

5 Scegliere di aprire l'intera cartella di lavoro o un foglio di lavoro nella finestra di dialogo "Apri foglio di lavoro". Quindi premere "OK." Il file Excel verrà posizionato sulla tua pagina.

6 Fai clic su "File" e "Salva con nome" per salvare il documento di Excel come un file di Word. Il formato Word (DOC) verrà evidenziato per "Salva come." Nome del file e fare clic su "Salva".

Microsoft Office Excel 2007 consente agli utenti di assegnare le password per i fogli di lavoro. Una password impedisce modifiche non autorizzate al file come la dimensione, i dati e l'ordine. Una volta che un foglio di lavoro è protetto da password, può essere necessario per il file oi dati da condividere. Una volta che si sblocca il foglio di lavoro, altri utenti potrebbero cancellare, spostare o rinominare il foglio di lavoro.

istruzione

1 Fai clic destro sulla scheda foglio di lavoro attivo.

2 Selezionare "Rimuovi protezione foglio" dal menu a comparsa.

3 Digitare la password nella casella di dialogo "Rimuovi protezione foglio".

4 Fai clic su "OK". Il documento è ora sbloccato.

Microsoft Excel 2010 è dotato di una serie di opzioni di sicurezza sotto la scheda "Review", ma tutti coloro che semplicemente impedire agli utenti di apportare modifiche ai dati o il layout del foglio. Per impedire a un utente di essere in grado di aprire un foglio di lavoro di Excel senza una password, è necessario accedere all'area "Autorizzazioni" del programma. Sono disponibili le opzioni di autorizzazione disponibili, nella stessa posizione in generale, per tutti i programmi di Office 2010.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera proteggere.

2 Clicca su "File" nella parte superiore della finestra di Excel. Selezionare "Info" sul lato sinistro dello schermo, e fare clic su "Proteggi cartella di lavoro" nella sezione "Autorizzazioni" della schermata Si aprirà un menu a tendina.

3 Selezionare "Cifra con password" dal menu a discesa. Digitare la password nel campo di testo nella piccola finestra "Crittografa documento" che ha aperto. Fai clic su "OK".

4 Inserire la stessa password e cliccare su "OK". Il documento di Excel è ora protetto da password.

Consigli e avvertenze

• Se hai bisogno di rimuovere la password, sarà necessario selezionare la stessa opzione "Encrypt con Password" come avete fatto per impostare la password. Poi cancellare la password dalla casella di testo e fare clic su "OK".
• Non c'è modo integrato per ottenere una password una volta che è stato impostato, in modo da essere sicuri di scegliere una password facile da ricordare.

Microsoft Controllo documento consente all'utente di cercare di Microsoft Excel per diverse cose in una cartella di lavoro che sono nascosti alla vista. Uno di questi è oggetto colonne nascoste, come Microsoft Excel consente agli utenti di nascondere le colonne. In fogli di calcolo più complessi, può essere impossibile per tenere traccia di dove colonne nascoste sono. Utilizzando Microsoft Controllo documento consente all'utente di cercare l'intero database e tornerà esattamente dove ogni colonna nascosta è sul foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic sull'icona "Office" che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3 Selezionare "Preparazione".

4 Fai clic su "Ispezionare documento."

5 Seleziona la casella accanto a "righe e colonne nascoste."

6 Fai clic su "Controllare".

Microsoft Excel consente ad una persona di inserire i dati e tenere traccia dei dati. Microsoft Word è un word processor, così è più facile da digitare una lettera in Microsoft Word. Microsoft Word consente di digitare una lettera modulo e poi unire i dati da Microsoft Excel. Ad esempio, se si desidera inviare quattro lettere per persone diverse, è necessario digitare i dati, come il nome e l'indirizzo in Microsoft Excel, quindi digitare la lettera di tempo quello di Microsoft Word. Ciò farà risparmiare tempo se si deve produrre un sacco di lettere tipo molto rapidamente.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fai clic su "Strumenti", quindi "Stampa unione".

3 Fai clic su "Crea", quindi selezionare "Lettera forma". Fai clic su "Finestra attiva".

4 Fai clic su "Carica dati." Quindi, selezionare "Apri origine dati". Selezionare il documento di Microsoft Excel. Fai clic su "Apri".

5 Selezionare "Foglio Intero" seguito da "OK." Quindi fare clic su "Modifica documento principale."

6 Digitare la lettera lasciando macchie vuote per le tue informazioni unite.

7 Fare clic su "Inserisci campo unione" su un punto aperto nella lettera in cui si desidera inserire i dati. Selezionare i dati che si desidera unire in quel campo.

8 Fai clic su "Unisci in nuovo documento."

Quando si sta creando un foglio di calcolo con un gruppo, può essere difficile da ricordare che ha fatto modifiche e perché sono state apportate le modifiche. Utilizzare l'opzione Revisioni in Excel per semplificare questo processo. Questa procedura funziona con Microsoft Excel 97.

istruzione

Monitoraggio modifiche

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file che si desidera modificare.

2 Aprire il menu Strumenti e selezionare Revisioni, quindi Mostra revisioni.

3 Nella finestra di dialogo Mostra, selezionare "Rileva durante la modifica."

4 Selezionare "Mostra revisioni sullo schermo".

5 Aprire il menu Quando e selezionare Tutto.

6 Aprire il menu Chi e selezionare Everyone.

7 Fare clic su OK.

8 Fare clic su OK. Ciò farà risparmiare le modifiche e il file / cartella di lavoro.

9 Inserisci le nuove modifiche.

Modifiche accettare o rifiutare

10 Aprire il menu Strumenti e il menu Revisioni e selezionare Accetta e l'opzione Rifiuta modifiche.

11 Nei Select Modifica di accettare o rifiutare la finestra di dialogo, selezionare "non ancora recensito" per vedere tutte le modifiche o "Dall'inizio" per vedere cambiamenti dopo un determinato giorno.

12 Fare clic su OK.

13 Nella finestra di dialogo Rivedi revisioni, rivedere le modifiche al foglio di calcolo.

14 Selezionare il pulsante Rifiuta o Accetta per ogni modifica.

Consigli e avvertenze

• celle modificate hanno un triangolo nell'angolo sinistro.
• saranno monitorati tutti i cambiamenti in un file.
• Selezionando Tutti nel menu Chi farà il file condiviso.
• Se si desidera apportare modifiche, ma non vederli sullo schermo (utile se si sta facendo un sacco di cambiamenti), non selezionare l'opzione "Mostra revisioni sullo schermo". Selezionare l'opzione più tardi per vedere le modifiche apportate.
• Per rivedere le modifiche in seguito, selezionare Chiudi nella finestra di dialogo Rivedi revisioni.
• Rifiutare le modifiche cancellerà la modifica e ripristinare la cellula di nuovo alla voce originale.

Dal momento che Word ed Excel sono entrambi componenti della suite di software Microsoft Office, hanno qualche compatibilità costruito in che rende semplice l'importazione di documenti da un programma all'altro. Tuttavia, dal momento che Word è pensato per elaborazione testi ed Excel per lavorare con dati tabulari, il documento di Word che si sta tentando di importare in Excel deve essere in formato tabellare. Potrebbe essere già all'interno una struttura di tabella, o digitato in righe e colonne con tabulazioni o spazi tra le colonne.

istruzione

Copiare una tabella formattato da Word a Excel

1 Fare clic in qualsiasi punto all'interno della tabella nel documento di Word.

2 Clicca su "Tabella" nella barra dei menu in alto in Word, quindi fare clic su "Seleziona" e "Tavola".

3 Premere Ctrl + C per copiare il tavolo, e quindi fare clic su una cella in un documento Excel aperto e premere CTRL + V per incollare la tabella in Excel. Salvare il documento di Excel.

Testo da Word a Excel Copia delimitato da tabulazioni.

4 Selezionare le file di testo delimitato da tabulazioni in Word trascinando il cursore del mouse sopra le righe.

5 Premere Ctrl + C per copiare il testo e fare clic su una cella in Excel.

6 Premere Ctrl + V per incollare il testo nel foglio di calcolo Excel e salvare il file.

Copia Word testo suddiviso in colonne per gli ambienti,

7 Selezionare il testo a colonne delimitato da spazi nel documento di Word e copiarlo negli appunti premendo Ctrl + C.

8 Clicca su una cella in un foglio di lavoro di Excel e premere CTRL + V per incollare il testo. Tutto il testo finisce in una colonna.

9 Fai clic su "Data" nella barra dei menu in alto in Excel e scegliere "Testo in colonne."

10 Selected "Delimitato" nella finestra che si apre e premere "Avanti". Nella finestra successiva, seleziona le caselle "Spazio" e "Tratta delimitatori consecutivi come uno". Fai clic su "Avanti" e "Fine". Le voci di testo delimitati da spazi saranno ora inseriti in colonne separate in Excel. Salvare il file di Excel.

Con l'applicazione 2011 SolidWorks installata sul computer, è possibile lavorare con i disegni tridimensionali e modificare i disegni. Quando si dispone di parti di disegni raccolti in un disegno di legge di materiali (BOM), quindi è possibile inserire la distinta nei disegni. È inoltre possibile importare un file di Microsoft Office Excel che contiene i dati BOM, e quindi è possibile determinare le impostazioni per la modalità di visualizzazione delle informazioni con i tuoi disegno SolidWorks.

istruzione

1 Aprire il file 2011 SolidWorks sul computer che contiene il disegno che si desidera aggiungere alla distinta dei materiali a.

2 Selezionare l'opzione "Inserisci" e quindi selezionare l'opzione "Tabelle". Selezionare l'opzione "Excel Based Bill of Materials".

3 Selezionare il documento di Excel nella finestra di dialogo che appare sullo schermo, e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

4 Fare clic sulla scheda "Configurazione" del disegno di legge di finestra di dialogo Proprietà Materiali, quindi selezionare alcuna preferenza modifiche desiderate. Ad esempio, è possibile scegliere di utilizzare il tipo di carattere nota del documento, mostrano parti del disegno di legge di materiali, o includere punti di ancoraggio tavolo.

5 Selezionare la scheda "Contenuto" per selezionare gli elementi dal documento Excel che si desidera includere nella tabella. Fare clic sulla scheda "Control" per selezionare come si desidera le righe a comparire nella tabella.

6 Fare clic sulla casella accanto al "Aggiornamento automatico di BOM" il campo in modo che sia selezionata, e il clic sul pulsante "OK".

Microsoft Excel è un'applicazione informatica foglio di calcolo. Originariamente rilasciato per i computer Macintosh nel 1984, Excel è diventato uno strumento di produttività aziendale standard utilizzato su Mac e PC in tutto il mondo. documenti di Microsoft Excel sono disponibili in un formato foglio di calcolo personalizzabile; oltre a fogli di calcolo di base, gli utenti possono creare grafici e tabelle in base ai dati del foglio di calcolo. documenti di Microsoft Excel utilizzano le estensioni di file xlsx, xls, xlt e .xlts.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Excel su un PC andando ad eccellere nel menù "Programmi". Un nuovo documento viene visualizzata quando si apre l'applicazione. È inoltre possibile aprire un nuovo documento selezionando "Nuova cartella di lavoro" dal menu "File" in Excel.

2 Aprire un nuovo documento Excel su un Mac facendo doppio clic sull'icona di Excel nella cartella "Applicazioni". Un nuovo documento apparirà come il programma si apre. È inoltre possibile aprire un nuovo documento facendo clic su "Nuova cartella di lavoro" nel menu "File" di Excel.

3 Aprire un documento di Excel esistente su un Mac o un PC andando nel menu "File" in Excel e selezionando "Apri". Individuare il documento nella finestra e premere il pulsante "Apri".

fogli di calcolo Microsoft Excel sono strumenti utili per macinare numeri e la visualizzazione di calcoli, mentre Microsoft Word è destinato per la digitazione dei rapporti e spiegazioni. È possibile portare i due insieme, grazie all'integrazione di un documento di Word in un foglio di calcolo di Excel. documenti di Word possono essere aggiunti un documento già creato in Word o si può incorporare un nuovo file Word da Excel. Utilizzo di Word, è possibile creare il testo di andare avanti con i numeri del foglio di calcolo. È anche possibile aggiungere elementi grafici da Word per rendere il foglio di calcolo più professionale e significativa per la folla non numeri.

istruzione

Crea da un File Option

1 Aprire Excel e il foglio di calcolo per incorporare il documento di Word in. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Oggetto" nel gruppo di testo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo oggetto.

2 Fare clic sulla scheda "Crea da file", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file che si desidera aggiungere e fare clic su "Inserisci".

3 Scegli le opzioni facoltative. Se si vuole risparmiare spazio nel foglio di calcolo, fare clic sulla casella "Visualizza come icona". Ciò inserisce l'icona di un documento di Word. È possibile fare doppio clic sull'icona per visualizzare il file. Se hai intenzione di continuare a lavorare sul file di Word in Word, ma desidera che le informazioni del file per aggiornare automaticamente nel foglio di calcolo di Excel, fare clic su "Collega al file" casella di controllo.

4 Fai clic su "OK" per aggiungere un file di Word a Excel.

Crea da New

5 Aprire Excel e un foglio di calcolo con cui lavorare. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Oggetto" nel gruppo di testo.

6 Selezionare la scheda "Crea da New". Selezionare "Office Document Microsoft Word" dall'elenco Tipo oggetto (è necessario scorrere fino a trovarlo).

7 Fai clic su "OK" per inserire una finestra documento di Word nel foglio di calcolo. È possibile digitare nella finestra del documento, come si farebbe in un documento Word. Si noti che il Excel Ribbon è cambiato per riflettere strumenti Word invece di strumenti di Excel.

8 Inserisci il tuo documento. È possibile inserire grafici, utilizzare WordArt, aggiungere stili o applicare altre funzionalità disponibili in Word. Per tornare al foglio di calcolo Excel, fare clic fuori dalla finestra del documento. È possibile espandere la finestra documento di Word in Excel selezionando la finestra del documento e trascinando una delle maniglie. Per tornare al documento di Word, fare doppio clic nella finestra del documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Nella opzione "Crea da New", è anche possibile risparmiare spazio nel documento Excel visualizzando il documento di Word come un'icona, piuttosto che del testo. In Excel, fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi su "Oggetto". Selezionare la scheda "Crea nuovo" e selezionare "documento di Word di Microsoft Office." Fare clic nella casella di controllo "Visualizza come icona". Quando si fa clic su "OK", Word appare in modo da poter creare il file. Dopo aver terminato la creazione del file, cliccare sul pulsante "Microsoft Office" in Word. Fai clic su "Chiudi" nella parte inferiore del menu per tornare a Excel. Per aprire il documento di Word da Excel, fare doppio clic sull'icona.

È possibile utilizzare la funzione built-in di Excel per centrare un documento durante la stampa. Excel, come tutti i prodotti di Microsoft Office, ha una funzione di anteprima di stampa che permette di regolare con precisione l'aspetto del documento prima di inviarlo a una stampante. È inoltre possibile utilizzare la funzione di impostazione della pagina.

istruzione

Uso di Imposta pagina

1 Clicca su "Layout di pagina" nel menu in alto.

2 Nel gruppo Imposta pagina, clicca su "Margini" e "Margini personalizzati."

3 Clicca su "orizzontale" o "verticale" per centrare il documento sulla pagina. Fai clic su "OK". Il documento verrà stampato nel centro della pagina quando si stampa come al solito.

Utilizzare Anteprima di stampa

4 Aprire il documento Excel e impostare l'area di stampa. Per fare questo, evidenziare l'intervallo di celle che si desidera stampare. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nel menu in alto, quindi fare clic su "Area Stampa" e "Set area di stampa."

5 È possibile visualizzare in anteprima la pagina apparirà facendo clic sul pulsante "Start", quindi "Stampa" e "Anteprima di stampa". In "Anteprima di stampa", regolare i margini per adattare tutti i contenuti della pagina.

6 Se c'è troppa informazione per adattarsi alla pagina, è necessario selezionare un'area di stampa più piccola come descritto al punto 1 o modificare la scala. Per modificare la scala, cliccare su "Imposta pagina" nel menu "Anteprima di stampa" e quindi fare clic sulla scheda "Pagina". Sotto il titolo "Scala", o regolare la percentuale di dimensioni normali o fare clic sul pulsante "Adatta a" e forzare la scala ed è quindi 1 pagina di larghezza.

7 Centrare il documento modificando i margini. Quando si è soddisfatti che il documento viene visualizzato sulla pagina in modo corretto, fare clic sulla scheda "Margini" e quindi selezionare le opzioni appropriate sotto il "Centra sulla pagina" voce.

Consigli e avvertenze

• Se non riesco a ottenere tutto per adattarsi alla pagina, come si vorrebbe, tornare alla visualizzazione normale e regolare la larghezza delle colonne. Le larghezze di default sono spesso troppo largo. loro regolare manualmente per consentire a più dati relativi al documento.

Se sei responsabile di mettere insieme un documento di Excel per la vostra azienda, vi è un ottimo modo per abete rosso in su: aggiungere il logo aziendale per l'intestazione o piè di pagina. E 'molto facile da fare e alla fine si può impressionare il vostro capo troppo.

istruzione

1 Aprire il documento Excel che si desidera aggiungere il logo o l'immagine a.

2 Fare clic su Inserisci e selezionare Intestazione e piè di pagina dal gruppo di testo.

3 Fare clic all'interno della intestazione o piè di pagina in cui si desidera l'immagine appaia.

4 Clicca sulla foto sotto intestazione e piè di pagina Tools nel gruppo Intestazione e piè di pagina elementi nella scheda Progettazione.

5 Selezionare l'immagine e fare clic su "Inserisci". L'immagine apparirà in cui si è fatto clic.

MS Excel e Word sono due le componenti più utilizzati della suite Microsoft Office. MS Word è un potente elaboratore di testi versatile mentre MS Excel è un foglio di calcolo con strumenti grafici incorporati.

MS Excel è il programma indispensabile per creare varie tabelle e grafici semplici. La conversione di questi dati di Excel in un documento Word è un passo frequente nella preparazione di rapporti, manoscritti e tesi di laurea.

istruzione

1 Avviare MS Excel e aprire il documento in questione.

2 Selezionare le celle desiderabili del foglio di calcolo utilizzando il mouse o selezionare intero documento (il foglio attivo) premendo CTRL + A. Quindi fare clic sul pulsante Copia sulla barra degli strumenti o utilizzare il tasto di scelta rapida CTRL + C.

3 Avviare MS Word. Creare un nuovo documento o aprirne uno esistente.

4 Fare clic sul pulsante Incolla sulla barra degli strumenti o utilizzare la combinazione di tasti CTRL + V. Si inserirà il foglio di calcolo di Excel nel documento di Word come un tavolo. Utilizzare il menu Tabella per modificare la tabella inserita.

5


Questo passaggio è un'alternativa al passaggio 4. Scegliere Incolla speciale dal menu Modifica. Quindi selezionare Microsoft Excel Oggetto foglio di lavoro e fare clic su OK. Si crea un oggetto di Excel incorporato, che viene attivato per la modifica per il doppio click.

Consigli e avvertenze

• Se un documento Excel contiene più fogli, passare a ogni foglio uno per uno e convertirli separatamente come descritto.

Il processo di copia e incolla non è solo per celle del foglio di singoli o blocchi di testo - si può anche copiare interi fogli di un documento di Microsoft Excel o anche un intero file di Excel. Copia dei documenti di Excel può essere particolarmente utile quando si lavora con un modello. È possibile copiare un foglio di master o file di Excel e riempirlo con nuove informazioni, conservando il file originale di utilizzare di nuovo in futuro.

istruzione

Copiare e incollare un foglio

1 Aprire il documento di Microsoft Excel contenente il foglio da copiare.

2 Pulsante destro del mouse sul nome del foglio, come ad esempio "Foglio 1."

3 Fai clic su "spostare o copiare."

4 Selezionare la posizione nel documento Excel in cui si desidera visualizzare il nuovo foglio, come ad esempio "alla fine."

5 Selezionare la casella "Crea una copia".

6 Fai clic su "OK".

Copiare e incollare un file

7 Fai clic su "Start", quindi su "Documenti". Passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo di Excel che si desidera copiare.

8 Pulsante destro del mouse sul file di Excel.

9 Selezionare "Copia".

10 Passare alla cartella in cui si desidera incollare una copia del file originale, se non si vuole che nella stessa directory.

11 Tasto destro del mouse nella finestra della cartella, e scegliere "Incolla".

Consigli e avvertenze

• Se si incolla la copia di un file di Excel nella stessa directory come l'originale, il nuovo file avrà "Copy" nel suo nome. Fai clic destro sul file e scegliere "Rinomina" per cambiare il nome del file.

documenti di Excel vengono spesso utilizzati per registrare informazioni sensibili finanziarie e di altro. Excel offre due diversi modi di proteggere con password i tuoi documenti. È possibile aggiungere una password crittografata per mantenere gli individui non autorizzati di accedere al documento. È inoltre possibile proteggere i fogli di lavoro o di una intera cartella di lavoro per evitare che persone non autorizzate di apportare modifiche al documento.

istruzione

Password criptata per il documento

1 Aprire o creare il documento Excel e fare clic sulla scheda "File" nel menu in alto per aprire il riquadro "visualizzazione Backstage" sul lato sinistro del documento di Excel.

2 Fai clic su "Info" nel riquadro "visualizzazione Backstage" per aprire la pagina "Autorizzazioni".

3 Fare clic sull'icona "Proteggi cartella di lavoro" e selezionare "Crittografa con password" dall'elenco a discesa per aprire la finestra di dialogo "Crittografa documento".

4 Immettere la password nella casella di testo. Selezionare il pulsante "OK" per salvare la password e tornare al documento Excel.

Password Protect un foglio di lavoro o cartella di lavoro

5 Aprire o creare il documento Excel e fare clic sulla scheda "Review" nel menu in alto.

6 Selezionare le celle che si desidera essere eccezioni alle regole di protezione. Per rimuovere la protezione delle cellule, fare clic sulla scheda "Home" e fare clic sulla freccia quadrato nell'angolo in basso a destra della sezione "Carattere" per aprire la finestra di dialogo "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Protezione". Deselezionare la casella di controllo "Bloccato". Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e tornare al documento.

7 Saltare questo passaggio se si desidera solo per proteggere una cartella di lavoro. Fare clic sull'icona "Proteggi foglio" nella sezione "Modifiche" per aprire la finestra di dialogo "Proteggi foglio" per proteggere un foglio di lavoro. Fai clic su tutte le opzioni disponibili in base alle proprie preferenze. Inserire la password nella casella di testo. Confermare la password e fare clic sul pulsante "OK" per tornare al foglio di lavoro. Per rimuovere la protezione del foglio di lavoro, fare clic sulla scheda "Review", quindi l'icona "Rimuovi protezione foglio". Immettere la password nella finestra di dialogo "Rimuovi protezione foglio" e fare clic sul pulsante "OK".

8 Saltare questo passaggio se si desidera solo per proteggere un foglio di lavoro. Fare clic sull'icona "Proteggi cartella di lavoro" per aprire la "Struttura Protect e Windows" finestra di dialogo. Controllare le preferenze e immettere una password nella casella di testo. Confermare la password e fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla cartella di lavoro. Se si seleziona la casella "Protect Struttura", gli utenti non possono aggiungere, rimuovere, copiare o modificare i nomi dei fogli di lavoro. Se si seleziona la casella "Windows", gli utenti non possono ridimensionare le finestre. Per rimuovere la protezione cartella di lavoro, fare clic sulla scheda "Review" nel menu in alto, fare clic sull'icona "Proteggi cartella di lavoro" e selezionare "Protezione Structure e Windows." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Rimuovi protezione cartella di lavoro". Inserire la password e fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• Registra le tue password in un luogo sicuro perché non c'è modo di recuperare le password attraverso Excel se li dimentica.

Utilizzando MS Word ed Excel, è possibile collegare i documenti insieme incorporandoli. Incorporare un documento Excel o un file in un documento di Word significa che è possibile vedere il foglio di calcolo di Excel nel documento di Word, e tutte le modifiche apportate al file di Excel apparirà nel documento di Word. Lo stesso vale per i documenti Word legati ai documenti di Excel.

istruzione

Inserisci foglio di calcolo Excel nel documento di Word

1 Aprire il documento di Word e scegliere "Inserisci" dalla barra dei menu, poi "Oggetto".

2 Selezionare "foglio di Excel" dalla finestra di dialogo che si apre, fare clic sul pulsante "Select File" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

3 Scegliere il foglio di calcolo di Excel che si desidera inserire e fare clic su "Inserisci".

4 Per modificare il documento di Excel, fare doppio clic su di esso nel documento di Word. Ciò aprirà il documento di Excel in una finestra separata. Effettuare le modifiche e salvare entrambi i file per salvare il lavoro. Le modifiche apportate nel file Excel mostrerà anche nel documento di Word.

Inserisci documento Word nel foglio di calcolo Excel

5 Aprire il foglio di calcolo Excel e scegliere "Inserisci" dalla barra dei menu, poi "Oggetto".

6 Selezionare "documento di Word" dalla finestra di dialogo che si apre, fare clic sul pulsante "Select File" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

7 Scegliere il documento di Word che si desidera inserire e fare clic su "Inserisci".

8 Per modificare il documento di Word, fate doppio clic su di esso nel documento di Excel, nello stesso modo descritto sopra. Salvare il lavoro in entrambi i file quando fatto. Anche in questo caso, le modifiche apportate nel documento di Word mostrerà anche nel foglio di calcolo di Excel.